摘要：建立科学实用的项目建设信息化管理系统，实现项目建设全过程管理，具有重要意义。本文尝试着依托项目管理所面临的特征，探讨工程项目信息化管理系统的建设模式、系统平台、功能模块以及策略。
关键词：项目管理；信息化；管理系统；功能模块
1 工程项目信息化管理系统建设模式
1.1自行开发模式
工程项目管理企业的内部借助于计算机管理人才或者是相关软件公司聘请按照企业具体情况自行开发，可以设计、开发、维护系统。自行开发模式存在着可靠性好、安全性高、针对性强的优点，然而也面临着开发费用高与较大维护工作量的缺点。
1.2直接购买模式
工程项目管理企业根据企业具体情形选择进行那些比较成熟信息化管理系统软件购买，以便可以搭建起来企业信息化管理系统平台。直接购买模式往往存在着可靠性好、安全性高、针对性强的优点，然而对于这一系统平台有着比较高的维护费用。
1.3租用服务模式
工程项目管理企业能够根据企业具体情形选择对那些服务供应商已经开放出来的信息化管理系统平台的租用，以便做到企业共享信息，使得企业管理效率有效提升。往往收费是根据用户数、租用时间、数据占用空间、项目数等决定。租用服务模式往往存在着比较差的可靠性、安全性、针对性的弊端，然而也存在着最小的维护工作量。根据现阶段我国工程项目信息化管理系统建设模式进行分析，那么就能够了解到以上模式都存在。从数量上来看，自动开发模式的属于极个别的现象，租用服务模式也比较少，更多的是直接购买模式，从笔者的观点来看，直接购买模式显得适应性更强。
2 工程项目信息化管理系统平台分析
2.1项目建设信息化管理要求
项目建设信息化管理，要求以现代化项目管理方法论为依据，以先进的信息化技术与平台为载体，以完善的管理制度体系为保障，以工程管理的生命周期为主线，切实实现项目建设信息与其他业务系统应用信息的高度融合，为工程项目管理提供相关的基本信息和统计分析信息，实现工程进度、造价、安全、质量的有效管控，提高工程建设整体管理水平。
2.2项目建设信息化管理内容
项目建设信息化管理内容可归纳为：
（1）实现工程项目全过程管控；
（2）推进工程标准化表格、表式的应用；
（3）推进流程标准化管理；
（4）建立项目的提醒机制，实现工程进度、待办等信息智能提醒；
（5）建立工程综合统计分析平台；
（6）建立简洁直观个人工作平台。
2.3工程项目信息化管理系统平台架构
众所周知，互联网技术推动连通计算机，网络技术为全面共享互联网全部信息与资源提供帮助。工程项目管理企业借助于网络技术作用的发挥，逐步构筑工程项目信息化管理系统，以便能够借助因特网在统一信息平台上融合工程项目参建方、项目管理部以及职能部门，做到工程项目管理企业共享与协同各种信息和资源。
2.4工程项目信息化管理系统功能模块
2.4.1办公管理
具体来说，主要的有信息管理、合同管理、图书管理、人力资源管理、固定资产管理等。特别是信息管理中的公告通知可以向所有员工特别便捷的传达公告通知与企业文件。通过信息系统的登录，那么就会提示是否查看新的信息。系统管理员可以对发送信息对象进行控制，还了解是否查看信息等。除此之外，还能够借助短信平台将企业内群发送短信当成会议安排等有关内容通知的辅助手段。
2.4.2工程咨询
这一模块主要的是对相关企业的基本情况咨询的情况进行回答，做到与用户的互动。
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2.4.3工程项目管理
这一模块可以有效的将前期管理、设计管理、控制进度、采购管理、合同管理、招标管理、控制质量、控制投资、安全管理、信息管理等成都提供给工程项目管理部。自耦东的存储与处理工程项目管理环节各种资料，还按照积累的各种数据资料来自动生成工程项目管理月报。而且在这一过程中，向工程项目信息化管理系统数据库及时上传工程项目管理的施工现场照片、会议纪要、规划、通知、月报等，以便能够让企业管理人员对于执行合作与工程进展及时了解，有助于管理项目，让项目管理效率与质量提升。
2.4.4资源管理
这一模块借助工程项目信息化管理系统能够建立相应的数据库，收集设备供应商基本信息资料，工程技术规范，技术作业文件等，这可以为员工的查阅提供便利。
2.5系统功能模块设计
2.5.1系统管理模块设计
此模块负责用户权限管理，用户分配流程如下：系统管理员建立部门系统管理员→部门系统管理员建立工程业务人员用户、项目管理员→项目管理员建立项目执行人员用户、项目审批管理员。系统管理模块具体可以分为用户管理、日志管理两个部分，前者包括用户类、角色类、权限类、资源类、操作类；后者包括日志管理类、日志类、日志归档类、日志统计类。
2.5.2统一身份认证设计
本系统构建了一个统一身份认证模块，主要认证对象包括用户、资源、权限、身份等。此模块采用基于LDAP标准的目录服务器，对身份数据进行存储，提供基于单点登录（SSO），用户只需一次身份认证即可访问具有权限范围内的所有信息资源，如：系统管理员主要负责对系统进行维护管理；项目经理在复杂的项目中具有较大权限，可对相关管理、施工人员工作进行分配、考评[1]。
2.5.3内部信息管理模块设计
此模块包括周报表管理、站内信管理两大模块，前者由基于jQuery的jqPlot开源框架制作，其通过HTML图表展示插件；系统用户站内信的操作较多，但均很基础，如：发送站内信、保存/编辑草稿站内信、收藏/删除站内信等。
3 建设工程项目信息化管理系统措施
3.1准确定位建立信息化管理系统
工程项目信息化管理系统建立首要的就是准确定位企业，应该将系统的需求、平台、范围、建设模式等进行确定。
3.2领导层必须积极推广使用
工程项目领导层必须意识到信息化管理系统的重要意义，为此应该积极的推广使用，以便可以较快的应用系统。从现实情况来看，应用信息化管理系统可以将企业管理效率有效提升。比如办公管理功能可以不受时间和空间的限制在网络上实施签报审批。除此之外，领导层还能够借助系统实时监控多个项目，并且还对执行项目情况及时掌握。
3.3建立健全信息管理制度
所谓的信息管理制度则是确保可以正常运行系统的关键，通过制度建立，可以将信息管理工作有效规范，让信息编码体系得以规范与统一，促进科学化、程序化、规范化管理工作[2]。
3.4设置专职系统管理员
由于系统依托互联网，那么就应该设置专职系统管理员，并且管理员还具备着一定计算机专业知识，比较熟悉维护软硬件设备与集成系统。初始建立信息系统也比较重要，首要的就是必须确保安装与配置正确，还应该将不同的权限按照角色分配非所有员工[3]。按照企业管理的相关规定要求建立起来各种审批流程，还可以按照系统运行状况动态调整，并要做到备份数据，对于系统安全性与运行效率定期检查，指导相关人员。
结束语
建设工程项目信息化管理系统对于发展工程项目管理有着十分重要的作用，这不但可以将项目管理模式进行有效规范，使得管理水平与工作效率提升；而且还是属于现阶段项目管理的必然趋势。为此，企业必须按照具体情形建立起来与其自身相适应的信息化管理系统平台的建立，使得管理项目能力甚至企业核心竞争力与综合实力有效提升。
参考文献：
[1]罗罕沙.建筑工程项目信息化管理的有效构建[J].低碳世界，2017（28）：189-190.
[2]曾继红.工程项目管理信息化——国际工程项目风险管理必由之路[J].土木建筑工程信息技术，2016，8（06）：79-83.
[3]叶坤，邵彬，裴衡.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016（02）：255.
论文作者:韩磊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/3
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