摘要：会计档案是企业生产和经营状况的重要体现，而且企业档案是国家档案的重要环节，通过加大对会计档案的管理能够有效为我国企业经济活动以及经济效益提升提供重要依据。当前我国企业管理人员和政府都加大了对财务状况的监管，也让管理人员意识到会计档案管理的重要性，同时也制定了完善的会计档案管理制度，有效实现了会计档案管理的科学化和完善化。但是在实际的会计档案管理中仍然存在一定问题，比如说人员素质不高，操作不规范等，这些问题都严重阻碍了会计档案的管理。本文针对企业单位会计档案的管理问题进行分析，然后提出了恰当的解决措施，仅供参考。
关键词：会计档案；应对措施；管理办法
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 引言
近年来，市场经济发生了巨大变革，而且网络技术和计算机技术也实现了普及，让我国的会计档案管理进入了全新化的发展时代，在当前的会计档案管理中不断加大对新技术和新方法的应用，尤其是在实施会计电算化之后，让会计档案管理内容发生了巨大变化。因此，企业单位会计档案管理工作人员需要认清当前的形势，充分利用科技和经济发展为会计档案管理带来的机遇，有效推进会计档案管理的价值提升。
2 会计档案管理的内容
我国颁布了《会计档案管理办法》，并于2016年1月1日开始正式实施，对当前的会计档案管理中的问题进行了最新解释，也提升了对会计档案管理的规范化。在进行会计档案管理的工作开展中，主要是对管理内容进行分析与完善，可以通过以下4方面进行分析。第一，会计凭证。会计凭证主要包含了原始凭证和记账凭证，原始凭证是在企业发展过程中经济活动开展之前的原始证明，而记账凭证则是作为经济活动发生的相关依据，对经济活动产生费用的详细记录。第二，会计账簿。会计账簿主要包括总账、明细账以及其他辅助性账簿，主要用来反映在一定时间内企业发生的所有资金活动。第三，财务会计报告。财务会计报告主要是指财务管理中的月度报告、季度报告、年报告等。第四，其他的会计资料。其他会计资料涵盖的内容主要是对账单、纳税申报表等。
3 我国会计档案管理存在的问题分析
3.1 缺乏有效的会计档案管理法规
当前会计档案管理工作受到了国家和政府的重视，而且也制定了一些关于会计档案管理工作的法律法规，但是通过对当前的会计档案管理分析来看，我国目前现有的法律法规并不完善，无法有效实现对会计档案的科学化管理，造成了会计档案管理水平偏低，无法有效发挥会计档案管理的实质价值。而且在企业的经营活动开展中，由于经营方式的转变，造成了企业会计档案管理工作必须要符合企业发展需求，而且要以制定的法律法规为基础，如果不能有效的实现会计档案管理规范化，将造成我国企业发展的阻碍。另外，由于相关法律法规的不完善，也造成了管理人员对会计档案管理工作创新意识的丧失，制约了会计档案管理水平的提升。
3.2 会计档案管理监督不到位
首先，由于企业内部会计档案管理部门对实际管理工作监督管理不到位，造成会计档案管理工作时经常会出现档案收集不齐全，而且对于会计档案的整理存在混乱的现象。这些情况都严重影响了会计档案管理效率，对于企业发展也极为不利。其次，企业内部会计档案管理监督不到位还体现在注册会计师制度上，通常情况下，注册会计师需要接受施工单位的公平公正审计，而且也需要进行审计收费，对于审计单位具有比较强的依赖性，如果出现注册会计师制度的监督管理不完善，极易造成严重的档案管理问题，无法有效实现档案管理工作的有序开展。最后，我国很多企业缺乏对会计档案管理工作的重视，并没有形成完善的会计档案约束和指导机制，导致工作人员在实际工作时积极性不高，责任心不强，最终造成了会计档案管理工作流于形式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.3 档案管理人员素质有待提高
会计档案管理工作人员的综合素质直接决定着会计档案管理工作的效率和效果，由于我国很多企业并没有重视对工作人员素质和能力的提升，导致很多会计档案管理工作人员并不具备充足的专业知识。另外，一些会计档案管理工作人员是由企业内部的其他部门调派，这些工作人员并不具备会计档案管理的专业知识，也缺乏对其理论知识的培训与指导，经常造成无法有效发挥管理效果的现象。
4 新形势下企业会计档案管理问题的改善措施
4.1 加强档案业务培训，注重档案人员素质培养
企业单位会计档案管理工作的核心是工作人员，这些工作人员的综合素质和专业技能直接关系着会计档案管理工作质量，因此，作为企业的会计部门，必须要加大对工作人员能力的培训。由企业内部的专业工作人员对其他的员工进行会计档案整理和会计档案管理等方面的内容培训，并通过定期考核的方式提升工作人员的技能掌握。另外，企业内部的财务工作人员还要加大对当前颁布的管理办法和相关法律法规的学习，提升档案管理意识。
4.2 加强档案数字化建设，培养信息化人才
当前我国已经进入了信息化高速发展的时代，在进行会计档案管理工作中也离不开信息化技术应用，将信息化技术应用在会计档案管理中，能够实现档案管理的现代化。首先，企业内部的信息化会计档案管理离不开相应系统的建立，因此企业内部需要对软件系统等进行合理选择，既要确保软件系统运行良好，还要对软件开发企业进行调查，有效确保应用软件的科学性。其次，在信息化系统应用到企业会计档案管理工作中，需要工作人员定期对系统进行升级和维护，为系统管理提供相应的配套设施，并积极进行零部件的更新换代，有效保障硬件与软件发展的协调。最后，信息化会计档案管理是档案管理的重要趋势，因此企业需要不断加大对信息化人才的培养，明确会计信息化档案管理的特点和要求，加大对工作人员的能力培训，既要确保工作人员掌握充足的会计知识，还要明确信息化系统的操作。
4.3 重视档案鉴定，做好档案销毁工作
在企业会计档案管理中对于快期满或已期满的会计档案，需要工作人员加强配合，并积极开展对这部分档案的鉴定。通常情况下，会计档案的鉴定工作是由档案管理机构为基础，通过审计、纪检监察等机构的工作人员组成小组，对现有的会计档案进行科学化管理与分析，经鉴定，对于需要继续保存的会计档案进行保管期限划分，保管期满确定并无实质价值的会计档案需要及时销毁。通过对当前出台的会计档案管理办法分析，对会计凭证、会计报告等具体管理内容都提出了明确规定，也表达了保管期限要求，因此对于期满的档案销毁工作需要严格参照管理规范执行。对于企业内部的一些涉及管理期满的会计凭证但并没有实施结算的会计档案，需要进行保管，避免出现纠纷。
5 结束语
综上所述，企业会计档案管理工作对于企业发展具有重要意义，虽然当前的企业会计档案管理工作中仍然存在一些问题。但是，只要企业管理工作人员加大对企业会计档案管理工作问题的分析，积极找出出现问题的原因，并根据问题进行分析，提出恰当的解决措施。比如说健全管理制度，加大人才培养，做好会计档案监督管理，就一定能够有效实现企业会计档案管理工作效果的提升。
参考文献：
[1] 侯存清.企业会计档案管理工作的不足及其应对措施[J].办公室业务，2018（23）：79-80.
[2] 李金丹.高校会计凭证管理存在的问题及对策研究[J].时代金融，2018（33）：163-164.
[3] 尹爱梅.基于信息化的国库会计档案管理电子化研究[J].现代经济信息，2018（22）：163-164.
[4] 张玉红.推进会计档案管理工作电算化的有效路径[J].办公室业务，2018（22）：186.
[5] 马玉冰.浅析企业会计档案鉴定销毁中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018（22）：133.
论文作者:付萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/17
标签：会计论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 企业论文; 凭证论文; 《基层建设》2019年第24期论文;