摘要:标准化采购就是通过对企业内部的采购资源进行有效的整合,形成标准、规范的采购制度,高效率的采购模式。在电力企业应用标准化采购可以形成规模效应和批量优势,使得电力企业在采购业务过程中,与供应商之间形成较强的议价优势,增强电力企业的整体采购能力和水平,对电力企业的业务的整体发展价值较为重大。因此,笔者就标准化在电力企业物资采购管理中的应用及其对策展开了分析研究,以供参考。
关键词:电力企业;物资采购管理;标准化;问题;对策
1电力企业实施标准化物资采购的重要意义
在电力企业里,物资采购的范围涵盖工程建设、生产投料、运行维护等全流程,物资采购的成本直接关系到企业的运营成本。因此推进标准化采购,将会使得企业获得以下管理优势:
1.1能够做到集中采购
借助标准化采购能够有效地集中物资平台的各种物资,并且会产生一种长期、稳定的需求态势。这种需求态势能够吸引更多的供应商来进行竞标,能够显著提升产品质量,价格也会降低,整体的服务质量会显著提升。
1.2能够缩短采购周期
选择标准化采购,采购部门能够大量采购,这样会简化生产时期原材料的准备工作,整体的生产能力会显著提升,缩短采购周期,有关的采购标准也会更加完善。
1.3降低采购成本
标准化采购可以和供应商建立长期稳定的合作关系,在购买原材料的时候能够降低价格。标准化采购能够确保原材料在相同企业不同的生产线或者是在不同企业中的流通率,可以显著降低风险成本,防止出现资金浪费的情况。
1.4采购时期的透明度
电力企业的标准化采购能够显著降低采购人员获取不当利益的概率,使得采购工作更加透明。
1.5提升管理水平,降低运维成本
标准化采购一方面利于企业的生产管理,降低备件库存,提升运维水平及可靠性,另一方面也降低供货方的生产成本,减少非标产品,互利互赢,最大限度的提升企业的可选择性和可替换性。
2电力企业物资采购标准化管理中存在的问题
2.1对标准认识不足
电力企业中从事采购工作的人员,存在没有参与过专业知识和物资标准方面的培训、实践工作经验欠缺的现象。用于物资采购的操作流程缺乏规范性,也没有实施严格的物资采购标准。部分采购人员甚至照搬供应商提供的物资数据和标准开展采购工作,没有严格根据自身的具体情况准确有效地判定供应商所提供的物资标准的实际情况。这不仅会给部分不良供应商乘虚而入的机会,还会导致原本严格执行标准的供应商为降低生产成本而放弃原则,致使采购的产品质量得不到保证。
2.2缺乏完善的监督制约机制
首先,在产品执行标准中不具备动态的监督和管理方式。虽然部分产品的标准得到了全面的修订、废弃或者新标准现已投入使用,但供应商们依旧使用旧的标准,未充分认识到标准已全面发生变化。物资采购过程中,倘若对产品标准的新动态没有全面的掌握与了解,那么,将会对今后工作的顺利开展带来严重的影响,会不同程度的削弱物资采购的质量水平,这是极为不利的。其次,物资采购标准化管理过程中,常常出现发现问题缺陷而不及时通过有效措施予以处理的情况,管理缺失。
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2.3标准体系方面的问题
具体有以下几点:①没有纳入工程物流管理方面的标准;②现行的物资管理标准体系有待健全,难以提供科学合理的标准管理依据;③电力设备存在各类规格型号,相关的备品备件具有一定的繁琐性,用量难以保持一致,阻碍了产品标准的明确;④部分不属于通用范畴的物资缺乏统一的标准。
3健全电力企业物资采购标准化管理的对策
3.1加强对标准化工作的认识
电力企业要想积极有序开展标准化工作,就必须充分认识标准使用情况。首先,宣传落实核心标准,积极开展宣传培训活动,培养人员的标准化观念,增强所有单位和部门落实标准的能力与积极性,要求基层单位加快标准化建设力度,积极构建标准化的岗位、现场以及操作的管理标准;其次,应科学安排涉及物资采购的相关管理部门,加强标准化知识培训。充分掌握标准制修订工作流程及其具体要求,尽快构建一批专业的标准制修订人才队伍。此外,还要充分有效的监督检查标准实际执行情况,准确获悉宣传培训中产生的效果。
3.2完善标准化评价体系
在电力企业物资采购的标准化管理中,为了提高管理效率,需要制定合理的评价体系。制定完善的评价体系,可以从管理的各个环节入手,集中对相关管理工作进行区分,责任到人,物资采购的各个环节,包括供应商、贸易商、品牌等都要有统筹的思想,严格把控物资经手人的可信赖度,根据不同的物资,进行不同的管理方式,以此来保障采购管理的顺畅进行,增强采购物资和采购环节的可控性,以此来提升电力企业采购工作的效率和效益。
3.3加强物资采购标准化监督工作
监督工作是每个企业必不可少的一个环节,在电力企业运行的过程中,监督工作更起到了不可替代的作用。通过对采购环节的监督,来保障采购的合理、合规、合法性,定期对采购物资进行检查,可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督,可以严格把控采购物资的质量和技术标准,并且可以对老旧物资进行监督检测,及时更换不能使用的老旧物资,提高整个电力企业的安全系数。
在实施监督工作的同时,可以采取责任管理制以此来加强监督效果,配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段,将各环节的具体工作进行明确划分,责任到人,明确各个员工的职责,将各员工的工作紧密串联起来,加强团队合作意识,以此来保证电力企业整体物资采购的透明性、公开公正性,保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。
3.4培养标准化人才,提升标准制编修水平
电力企业应积极培养全面掌握专业知识、充分了解标准化运行规则的人才,并构建完善的激励机制,吸引专业人才投入到标准化工作中。要将标准的修编和企业的核心需求有机结合起来,保证标准的高效性。注重发挥企业内部专家和技术人员的专业优势,协同开展标准化工作,增强标准质量水平。同时要与物资采购管理成果密切结合,加强标准的各类研究工作。
4总结
综上,电力物资采购的标准化管理是一项长期的、系统的工作。要想保障电力物资采购管理的先进性以及规范性,就需要设置合理的电力物资采购标准化管理形式,而且需要按照实际情况来进行改善,如此可以显著降低整体的采购成本,而且可以显著提升物资采购质量。
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论文作者:王鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
标签:采购论文; 标准论文; 电力企业论文; 物资论文; 物资采购论文; 工作论文; 采购管理论文; 《基层建设》2019年第24期论文;