关键词：工程总承包；物资管理；强化管控
项目物资管理工作是总承包项目管理工作的重要组成部分，是总承包项目顺利实施的前提和基础。物资管理坚持“集中采购、分级管理、公开公正、择优选择、强化管控、各负其责”的原则。物资管理主要包括供应商管理、计划管理、采购管理、合同管理、验收管理、使用管理、结算管理。
一、供应商管理
总包单位要组织人员对所有提供工程物资的供应商进行评价，以保证他们具有分包合同要求的能力。?
（1）供应商资格预审，总包单位要对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。主要对生产厂家手续、经销商、供应商资质等资料进行审查；?
（2）供应商考察对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审以外的项目，如生产、人员、原料、机械设备等情况以及对供应商的质量保证、支付和提供保险等能力的调查。供应商的资格预审结果，是确定供应商是否可以入选的重要依据。?
二、计划管理
编制合理的采购计划和采购进场计划并严格执行，是完成采购任务的基础。采购计划采购周期短的物资，可以按月制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，应尽早提交申请计划，以保证充足的采购时间。无论哪种计划务必做到尽可能的准确，做到有依有据，对管理工作要有指导性作用。这要求计划人员要非常了解工程特点、整体进度和现场实际需求。在计划经各部门评审认可后，各个部门应协调配合严格执行采购进度计划开展工作。
三、采购管理
工程总承包管理模式下，采购管理优先实行集中采购。物资集中采购有效降低公司采购成本，提高项目盈利能力，加强公司综合管理能力，扩大公司经营业务范围。
收到采购招标计划后，物资部应立即着手招标工作，选择合适的供应商。在总承包项目的物资招标中，应本着公开、公正、择优选择的原则，以满足项目招标文件为前提，结合项目特点，选择产品质量可靠、交货及时、价格合理、服务优质、信誉优良的供应商，确保项目工程的质量及进度。
收到物资进场计划后，物资部门应立即向供应商下达订单，并跟踪订单，催促供应商交货。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一旦供应商供货出现问题，及时与其他部门联系，确保物资有序及时进场，保障工程进度。
四、合同管理
合同是项目与供应商交易的依据，其内容包括甲乙双方义务、交易物资名称和质量、产品的交接条件、结算、违约责任等重要内容。合同甲乙双方都必须严格遵守合同，若有违反，要追究责任，赔偿损失，罚款甚至受到法律制裁。项目物资管理中采物资采购和结算应严格按照合同执行、建立齐全的合同台账并保管好合同，做好合同的保密工作。
五、验收管理
物资进场后，由总承包单位的物资设备现场管理部组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录。根据物资需用计划、采购合同、样品等对进场物资规格、数量、外观质量、随货技术资料等进行验证，对于检尺并按理论计算重量的物资，利用现场设置的地磅进行双检双控，确保偏差在规范允许范围内。填写物资进场验证记录，办理收料单。物资进场后应及时做出唯一性标识，露天存放的物资用标识牌标识，仓库贮存的物资用标识卡标识，危险化学品应有“危险品”、“防火”、“防爆”等特别标识；合格品与不合格品应分开堆放，不合格品单独存放在“不合格区”并予以标识。根据物资进场验收计划,需进场复试的物资，物资工程师要在24小时内通知试验工程师取样试验；试验工程师及时取样复试，在试验单位出试验结果的24小时内通知物资工程师；严禁未经复试或复试结果未出来前进行加工使用。
六、使用管理
现场物资领用遵循“限额领料、先进先出”的原则，未经检验合格不得使用，对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用；分包人领用物资时，必须授权专人领料，并出具分包单位盖章签字的物资领用授权委托书。项目专业工程师根据工程形象进度对物资的使用、消耗情况进行管控，监督指导工人用料，确保用料准确并杜绝浪费
七、结算管理
以合同和收料单为依据，甲乙双方对所供货物的数量、单价、金额确认后，办理月度采购结算单，乙方必须提供等额、合法、有效的增值税专用发票，且月清月结并按合同付款。当供货结束后办理总结算，结束合同。
只有做好物资管理工作顺利地开展，才能保障工程总承包管理的实施。当然推进工程总承包管理的进行，只有物资部门是不够的，还要与其它体系联动，相互沟通协调，解决制约工程总承包项目实施的相关问题。同时做好宣传工作，通过会议等形式将工程总承包管理理念深入每个人心中，并加强人员培训和工程总承包经验交流，扩大工程总承包影响力，促进工程总承包发展。
论文作者:丰茂雨 赵海波
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/23
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