(阳江核电有限公司 广东省阳江市)
摘要:我们通常把核电站的备件称之为库存物资,它对核电站的运行和维修起着重要保障作用,与此同时,庞大的物资库存也占用了大量资金,增加了公司的财务负担和经营成本。本文简述了核电站备件管理的方法及库存控制措施,并对其中可能存在的不足做了简要的分析和探讨。
关键词:备件、库存控制、优化
在电力、航空、石化等行业,备件管理关系到大型设备的正常维护和连续运行。通常情况下,大型设备的结构和组成较为复杂、故障模式也较为多样,需要采购和储备的备件数量庞大、类型繁杂,占用大笔资金。在当前激烈的市场竞争下,企业经营成本压力日益增加,核电站也不例外,因此如何做好核电站的备件管理和库存控制直接关系到企业的经营和成本。
核电站备件泛指编有物资编码并纳入生产仓库存储、管理的生产型物资。通常,我们会根据物资的使用频率将其分为备品备件和消耗品两类。备品备件通常指用于机组或设备维修的部件或零件;消耗品指电站生产过程中用量较大且规律的物资,如化学品、油脂、金属材料等。核电站库存物资数量庞大,数以万计的编码物资和数以千计的供应商,让核电站库存物资的采购、库存控制、仓储管理面临着诸多困难。
一、新投产核电机组的备件及库存现状
阳江核电站共计分步建设6台压水堆核电机组,从2014年的首台机组商运,至今已有4台机组投入商业运行,另外两台处于工程建设阶段。6台机组的技术路线保持一致,属国内一次核准并建设的最大核电基地。
(一)备件的主要来源
核电站的备件来源主要包括两个。一是由核电站工程建设总承包方移交给业主公司的SO备件,这些备件通常是在业主与工程总承包方在建设合同中所约定:指能够满足机组商业运行两年内维修所消耗的备件。但由于工程建设总承包合同(简称“EPC合同”)的签署时间先于项目的开工建设时间,因此合同中并无具体的SO备件清单,且在后续的设备招标和实际采购中对SO备件的要求和识别也是不准确、不完整的,就意味着SO备件来不能满足保障商运机组两年内的备件需求,需要业主公司自行补充采购一部分备件,这就是核电站备件的第二个主要来源:自行采购备件是指业主公司统筹考虑核电站未来一年或几年的需求后而发起采购的备件,且随着机组运行和维修活动的需要,这一采购活动将持续进行。
(二)备件编码的情况
备件编码作为备件信息的载体,是日常维修、采购等活动中使用频率高且重要的物料代码。核电站设备数量较火电站多,备件编码数量庞大,以阳江核电站1-4#机为例,共有备件编码约9万条。另备件编码质量仍有提升空间,不同功能位置的同一设备被重复编码、编码信息不全和不准确等较为常见。编码作为基础性数据,将影响与之相关的多个活动;但梳理和优化编码质量又存在着人员能力要求高、工作量巨大的问题。
(三)当前备件储备情况
从首台机组商运前1年(即2013年),电厂开始了SO备件接收和备件补充采购工作。目前总计库存备件金额约8.5亿元人民币,折合约3200万美元/堆。较EDF、EXCELON库存金额高,仍需优化和管控。
二、目前暴露的问题
备件编码质量不高,存在编码数量过多、同一备件重复编码问题。
从近几年电站的采购和领用数据分析,1-4#机的9万条编码实际实施采购约有5万条,占总编码比例约55.6%;实际发生领用的约有2.5万条,占总编码比例约27.8%。从数据可以看出,有近4万条编码,即总编码数的44.4%从未采购和领用过,这部分物资编码的必要性与否值得商榷;另累计领用3次及以上的物资编码数仅占已采购物资编码数的11.2%,这个较小的占比数是否合理,也是值得研究和探讨的。
对备件的分类和需求管理不准确,出现过多的备件“备”而“不用”,增加了经营成本。
上文已经列举,电站有“备”的备件约有5万种,而实际只有2.5万种被领用过,仅占50%,有近50%的备件是存放在仓库中从未被使用的,这其中不乏有些是以备“不时之需”,但范围、数量和存储模式是值得探讨的。
三、备件的分类管理及库存控制措施
1.清理备件编码
备件编码是备件信息载体,其质量直接影响后续的采购、存储和使用。一条备件编码涉及上百个字段信息,这些字段信息可以分为四类:备件基础信息、功能位置信息、库存参数信息、采购信息。通常备件基础信息和功能位置信息属于静态信息,在设备编码的过程中需要依据上游文件(EOMM手册)和实际安装情况,尽可能做到准确识别、严谨给码、减少重码。在编码完成后,应成立专项组织,对编码基础信息和动态信息(主要指库存信息、采购信息)持续优化,尤其在多台技术路线相同机组情况下,更应有计划、有策略的梳理和清理备件编码,尽可能使编码“精”和“准”。例如不同机组从功能位置对比清理编码、从工程采购的LOT包分类情况清理编码、在采购过程中借助供货厂家的力量清理编码。对于备件编码信息中的库存和采购信息字段,需要采购计划负责人重点关注,需要根据该备件的采购情况、库存策略等信息持续优化。逐步做到编码中的基础静态信息清晰准确,动态信息、参数合理。
2.备件分类及其管理策略
备件的分类有多个维度、多种方法。包括按物资物理属性分类,按重要性和维修必要性分类,按备件价格分类,按备件是否可以多电站共享分类等。
按重要性和维修必要性分类是目前较多使用的一种方法。按此方法,我们将备件分为战略备件、关键敏感备件(CCM备件)、A类备件(维修必换件)、B类备件(维修非必换备件)、C类备件(消耗类),其对应的库存管理策略如下:
3.几种库存控措施
面对几万条备件编码的各种确定性及不确定性的备件需求,我们需要综合考虑和制定备件库存控制措施。对于电厂这种非制造型企业来说,如何做到采购适时、适量又不会造成库存积压和成本增加,是需要探索和解决的,这是一项复杂且困难的工作,需要在保障备件供应的前提下多维度开展工作,去寻求多种库存控制的方法。
1)MRP与人工统筹结合
将SAP自动产生备件物料需求(MRP)与人工统筹分析优化相结合。通常计划性维修和部分纠正性维修所产生的备件需求会通过MRP运算,自动产生采购需求,但此时的需求因受工单预留准确性和备件库存参数合理性的影响。如果直接按MRP产生的需求采购备件,可能会造成误买和多买的现象,此时我们需要人工干预。人工干预时主要会加入对备件采购的必要性、采购数量的合理性、采购经济批量、采购时机等四个因素的考虑,确定合理且准确的采购数量及采购时机。
2)备件共享和联储
推进与其他核电站之间的备件共享,尤其是一些价值较高、制造周期较长的重要备件。两家或多家电站之间梳理出重要备件清单,识别出相同的备件,签署互借共享协议,约定双方或多方的备件储备策略、借用原则、调用方式、归还或结算模式等。这不仅能够使单个电站减少重要备件储备的数量和资金占用,同时还能满足不可预见情况下对重要备件的紧急需求。
加强与重要且常用设备厂家合作,对于市场上成熟且常用的高价值备件,可以单独或联合多家电站付一定费用给设备厂家,与厂家协作联合储备一定数量的备件,备件的实物存储在厂家库房,而备件的使用权由一家或多家电站享有,一旦某家电站使用了该备件,则向厂家支付费用购买备件,厂家视情况动态补充或减少联储设备的数量。这不仅使电站减少了资金占用问题;也解决了突发情况下自身备件不足的情况;同时,也便于厂家更加准确的制定排产计划。
3)“零库存”等采购模式尝试
“零库存”采购模式是在生产制造型企业较为常用的模式,但对于电站这种以设备维护或维修为主的企业来说,备件的零库存是难以满足实际需求的,因此这里说的电站零库存实际并不是将备件的库存降为零,而是尽量降低常用的消耗性备件或物资的库存数量,做到尽可能储备较少的库存。少库存不仅能够减少资金占用成本,同时能够减少存储成本;但这会带来备件需求不能及时满足的风险。为了解决少存储与可能影响使用之间的矛盾,就需要我们在采购与供应合同上寻找解决方法。备件的使用部门、采购部门和供应商联合识别出可实施“零库存”的物资,采购员打包将其与供应商签署框架协议,协议中逐项约束“最短供货周期”,使用部门根据供货周期和需求数量,结合使用日期推算出采购提出时间,精确提出采购,基本能实现到货即使用。
4)备件的归一化替代
当前电站中使用位置不同、功能相似的备件种类繁多,存储数量庞大,这是建设期标准化程度低遗留下来的一个典型问题,它直接影响了电站运行后的维修和备件管理的经济性。将功能相似的备件进行归一化研究论证、替代是目前减少电厂备件种类和库存总金额的一种重要方式。常见的种类繁杂却功能相似的备件主要有以下几大类:紧固件类(螺栓、螺母、螺柱等)、垫片类(石墨垫片、金属垫片等)、油脂类(润滑油、润滑脂等)、小型阀门类(蝶阀、闸阀等)。以紧固件类为例,目前电站有紧固件编码超过8000个,同类型、同尺寸、同材质的紧固件,因一两项参数不同而有多种编码;如果进行归一化论证和替代,可使紧固件种类和总数量大大减少,进而节约采购、储存和管理成本。
5)冗余处置
随着电站长期运行,我们逐步会发现一些备件长期闲置或不再被领用,成为死库存。产生这种情况的原因主要有两种,一是最初采购时未能准确识别,采购和存储了本就不会使用的设备或备件;二是一些电站设备改造或换型后,以前储备而未使用完的备件不再适用。面对这种情况我们需要采取一些措施,以减少电站进一步损失。一般可以分两步采取措施:第一步,集团内相互消纳,也就是说A电站将不再使用的备件拿出来,向集团内多家电站推销,看是否有电站需要,有买家,则进而根据制定好的折价规则实施买卖;第二步,集团内部无法消纳的,则在履行完相应的报批手续后,走公开招挂牌销售,多次无人摘牌的则进入报废流程处理。
冗余处置虽然是将备件折价销售或报废处理,表面上看电站损失较大,但实际是为电站节约了冗余备件存储和管理的费用支出。冗余处置属于不定期开展的,且应注意,对冗余备件的识别和确认是需要客观和严谨的。
四、结束语
随着国内核电建设和新机组的不断投产,核电站已经从人们印象中仅有的秦山核电、大亚湾核电变成了沿海核电站群落。随着核电站规模化发展,核电站的维修活动和各种管理也随之更加规模化、标准化。同一集团内的不同电站间的联合运作、不同集团之间的协作将会越来越多,这将给核电站的运营带来更多的新理念和实际效益,也将使电站的管理更加精细化、专业化。在此基础上,如何做好核电站备件管理和库存控制,更多的方法和措施值得我们去思考和探索,用全新的理念和思路审视备件从需求到使用的全流程,制定合理的措施,多管齐下,优势互补,才能从总体上对核电站备件的管理和库存控制有较好的把控。
论文作者:袁金铮
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/9
标签:备件论文; 核电站论文; 库存论文; 采购论文; 电站论文; 机组论文; 物资论文; 《电力设备》2018年第7期论文;