网络环境下馆藏建设中的若干关系，本文主要内容关键词为：关系论文,环境论文,建设中论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[分类号]G253
1 文献生产与文献收藏的关系
信息时代的到来和文献的急剧增加，使文献生产与收藏的矛盾日益突出。有关研究表明，自20世纪80年代以来，人类知识总量每隔3年翻一番。从世界范围看，目前每隔1分钟就差不多有1种新书面世，每隔35秒就有1篇学术论文发表。记录人类文明、保存文化遗产是图书馆的基本职能，但网络环境下的图书馆面对多不胜收的文献只能望洋兴叹。就纸型文献而言，辞书编纂不断升温，编印丛书、论文集之风十分盛行。然略加辨析便不难发现，不少辞书，特别是名人辞典类辞书只有数量而无质量，与“无声之师”的地位极不相称。不少丛书所收的子书都有单行著作传世，大部分论文集中的文章也都在期刊上发表过。报刊，特别是高校学报发表的学术论文原本已显露滑坡迹象，近年来铺天盖地的广告的介入，特别是出于经济效益考虑而出现的各种名目繁多的年刊、专刊、增刊的出版，更使其学术价值受到质疑。当然，并非上述所有文献一概如此。就电子文献而言，质量上不及纸型图书，收集期刊文献的数据库重复建设，无用、有害信息充斥网络，数字资源因标准化、规范化程度不够而影响利用的情况还普遍存在。因此，正视文献生产现实，制定收藏策略是网络环境下馆藏建设应首先致力解决的问题。
要正确处理网络环境下文献生产与文献收藏的关系，首先应正视文献无序生产的现实，设法建立有序的文献收藏秩序。其次，应将无用、有害信息及实用价值不高的信息排除在文献收藏范围之外。再次，应探索文献生产的规律，精选、入藏特定馆所需的文献。清除信息垃圾是文献收藏的基础性工作，从某种意义说，它比精选文献更为重要。
2 人员素质与采购质量的关系
图书馆文献采购人员综合素质的高低与文献采购质量有着直接的联系。爱岗敬业、责任心强、业务素质高、文化素养好的采购人员才有希望做好文献采购工作，保证馆藏文献的质量。在网络环境下，馆藏建设应尽快实现由收藏提供型向获取利用型的转变，文献采购人员必须首先完成角色转换。传统图书馆文献采集中采购人员数量少，必须以自己掌握的一二门学科专业的知识来驾驭众多学科专业知识的困难依然存在，加之市场经济条件下依靠书目订单获取文献已远远不能适应馆藏建设的需要，征订目录对书刊质量的评价往往言过其实，外文文献的数量已越来越多，纸型文献与电子文献的重复交叉已越来越复杂，数据库的功能介绍与实际使用明显脱节等困难接踵而至，文献采集对采购人员素质的要求也越来越高。因此，针对网络环境下文献采购的特点，采取相应的对策，已成为目前馆藏建设中值得重视与研究的课题。
网络环境下的馆藏建设必须以高素质的采购人员来保证采进高质量的文献。首先，应选用学识渊博、业务过硬的人员从事文献采集工作。其次，应组织与特定馆的收藏内容相对应的具有各学科专业知识的馆员，特别是聘请专家、教授参与文献采购工作。再次，应正视纸型文献与电子文献的重复交叉现象，拓宽文献采集的途径，尽可能多地将现场选书作为辅助手段。此外，数据库的选购一定要通过试用并广泛征求读者的意见。
3 现实馆藏与虚拟馆藏的关系
现实馆藏包括特定馆馆藏中已经数字化的文献信息资源、未经数字化的文献信息资源和本馆所拥有的电子信息资源。虚拟馆藏则是特定馆以外的馆藏。已经数字化并在网上运行的馆藏信息资源既是本馆的现实馆藏，同时也是他馆的虚拟馆藏。特定馆对现实馆藏具有更新、修改、利用、支配的权利，而对虚拟馆藏则只有共享权。网络环境下的虚拟馆藏是电子文献，它具有广泛的共享性及动态的随机性。与纸型文献相比，电子文献具有生产速度快、数量大的优势，又具有信息发生源固定性差、缺乏监督评审机制的不足。在网络环境下，虚拟馆藏建设代表了馆藏建设的方向，最大限度地开发利用虚拟馆藏已成为馆藏建设的奋斗目标。在建设虚拟馆藏时，应深入研究网络信息的分布规律，科学地鉴别、筛选有价值的网络信息。评价网络信息的优劣应兼顾内容和形式。其内容可从学术水平、准确度、时效性及深广度等方面作出判断。形式上可将传输速度、网络界面的友好程度及操作的难易程度作为衡量标准。获取有价值的网络信息的关键是选择网站，可根据网站是否为权威性的信息机构所设立，网站的稳定性、连续性与易用性，网站被“链接”的个数及被访问的次数等加以选择。
现实馆藏与虚拟馆藏是相互依存而又各自独立的信息资源。网络环境下的馆藏建设既不能排斥虚拟馆藏，也不能过分依赖虚拟馆藏。现实馆藏与虚拟馆藏构成了馆藏信息资源的总和，两者将长期并存互补，在一定条件下可相互转化。在现阶段，现实馆藏应继续作为馆藏建设的重点，中小型图书馆更应如此。虚拟馆藏建设代表着馆藏建设的方向，应周密规划，长远打算，大型图书馆更应如此。
4 纸型文献与电子文献的关系
电子文献的崛起打破了纸型文献长期一统天下的局面，形成了与纸型文献平分秋色并进而呈现出取而代之的态势。载体多元化、新的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势。但从目前的情况看，电子文献的生产与流通至少还受到以下因素的制约。一是古往今来的纸型文献浩如烟海，已经或将数字化文献比例还较低。已有的纸型文献的存在和今后这类文献的继续大批量生产，既不可能也没有必要全部转化为数字化信息。纸型文献中缺乏特殊附加值或特殊附加值不明晰的文献将永远不会以电子文献的形式出版；特殊附加值明晰，但知识产权问题难以解决的文献一时也难以数字化。二是新的文献往往同时发行印刷版与电子版而不采取单一的数字化形式，而目前电子出版物的市场还远远不如印刷型出版物市场发达。三是单纯的电子文献的出版大多缺乏像纸型文献出版那样严格的评审与质量管理，质量上确实存在一些问题，因而在学术评价中还不能与纸型文献相提并论，在科研量化考核计分、职称评审中大多得不到与纸型文献相同的待遇。电子文献的权威性还不能与纸型文献同日而语。四是就采购价而言，电子文献的价格确实低于纸型文献，但若加上维护费与阅读这类文献必须配置的设备及必须支付的使用费。电子文献目前在价格上也并无优势可言。五是电子文献的利用更多地受使用习惯的影响与设备的制约。资料表明，在英国、美国、澳大利亚等计算机非常普及的国家，多数学者仍习惯于使用纸型文献。我国计算机人均拥有量比例偏低，全民的文化素养不高，网络传输速度较慢，个人利用计算机的技能总体水平远不及上述国家，加上网上中文信息所占比例极低，故在入藏电子文献时更应持慎重态度。
21世纪是传统图书馆向数字化图书馆转化的时期，也是两者的并存互补时期。未来社会中，纸型文献与电子文献将长期并存互补，两者不可偏废。如何顺应图书馆转型的需要，在转变过程中兼顾电子文献与纸型文献，使之相互补充，适度并存，将是馆藏建设的一项长期任务。
5 中文文献与外文文献的关系
科学研究没有国界之分，地球村的村民之间没有理由不进行经常的对话与交流。加入WTO、与国际接轨、从Internet网上获取信息等都要求图书馆大量入藏外文文献。然而，外文文献原本昂贵的价格以及近年来价格的大幅度攀升不仅使图书馆无法大量入藏，而且版权法的限制甚至使一般图书馆采用购买服务的方式也显得力不从心。反映国际上各学科领域的前沿情况及研究动态、学术含量高、价格昂贵是外文文献的明显特点，馆藏建设不可能大量采集这类文献，但也不可能完全舍弃这类文献。因此，就图书而言，大型图书馆应以实用性为原则，选择入藏经典性的学术著作，中小型图书馆则应尽量少收或不收。就期刊而言，由于我国的科技发展本身存在差距，加之国外先进国家的期刊所具有的权威性高、信息含量大、科研成果的首发率高、情报速发性强的特点，我国的大中型图书馆不得不尽量地多收藏。考虑到价格因素，外文期刊的收藏应尽量采用集团购买数据库，实行资源共享的方式；网上免费信息资源的开发利用尤应加大力度。印刷型期刊的订购则应避免不必要的重复。中文文献拥有众多的读者，价格一般也不高，各馆应根据本馆的性质、规模、读者对象尽可能多地收藏，扶持中文文献的生产，为中文文献的生产创造更为广阔的生存与发展空间，促使中文文献生产形成良性循环。
中文文献与外文文献在馆藏建设中不可或缺。应根据国情、馆情与读者需要，以实用性为原则，精心选择、合理配置外文文献。外文文献的采集应充分考虑成本、效益比，中文文献的采集则应力求全面系统。
6 常用性文献与保障性文献的关系
馆藏文献按使用频次可划分为常用性文献与保障性文献。常用性文献是馆藏中读者经常使用的借阅频率较高的文献；保障性文献是馆藏中为形成自身的文献保障体系而配置，读者不一定经常使用的文献。两者在馆藏文献体系中扮演着不同的角色，有着不同的价值功效。常用性文献的主要功用体现于使用频率，保障性文献的主要功用体现于保障功能。由于两者的价值取向与功效目标迥然有异，因此在馆藏建设中必须区别对待。常用性文献应借助文献借阅与预约的用频分析，采取模拟跟踪的方式配置。其品种配置应适应特定馆常用文献品种的分布要求，复本量应适应特定馆读者的阅读需求。保障性文献应根据特定馆的性质及馆际协作的分工来确定配置范围，长期执行，定期修订。保障性文献的主要功用在于其本身所具有的保障性，并进而形成特色馆藏，其文献配置一般不必考虑复本。读者总量与基本成分相对稳定的图书馆的常用性文献达到成熟规模后应该也完全可以维持零增长，而随着收藏历史的延续，保障性文献的数量则势必与日俱增。
网络环境下的馆藏建设应兼顾常用性文献与保障性文献，合理分配经费。常用性文献的配置应以基本满足读者的阅读需求为目标，保证足够的经费投入。保障性文献的配置可结合特色馆藏建设进行。就高师院校而言，其馆藏建设应以教育科学的文献为主体，以具有地方特色的文献为辅翼，以培养合格中等师资所需的文献为参照。
7 一般馆藏与特色馆藏的关系
建设特色馆藏，提供特色服务，是网络环境下馆藏建设的一项重要工作。一个图书馆假如没有特色馆藏，不仅难以吸引本馆读者利用现实馆藏，更难以吸引他馆的读者利用虚拟馆藏，因而提高文献利用率也就难以落到实处。特色馆藏建设应有明确目标、远期发展规划、近期实施措施，应常抓不懈。就一般情况而言，特色馆藏并非特定馆馆藏信息资源的总和，而只是其馆藏信息资源的重要有机组成部分。特色馆藏建设应坚持完整性、系统性原则，保证品种，减少复本。而一般馆藏建设应坚持稳定性、实用性原则，精选文献，适当配置复本。我国的特色馆藏建设近年来已取得长足进步，上海图书馆的家谱专藏、中国社会科学院图书馆的“徽学”专藏、首都图书馆的北京地方文献专藏、“北京大学学位论文”、“中国人民大学文库”、“湖南名人文库”、北京东城区图书馆的服装资料馆、湖北蕲春的李时珍中医药图书馆、江苏宜兴的紫砂图书馆、毛泽东图书馆、鲁迅图书馆、“中国孔子”互联网站等吸引了众多的读者，已在经济与社会发展中发挥重要的作用。
特色馆藏是特定馆所收藏的保障性文献的延伸和继续。保障性文献是特色馆藏的基础，特色馆藏是保障性文献的核心。一般馆藏建设以常用性文献为基础，是达到成熟规模后的常用性文献的总和。网络环境下的馆藏建设应既重视特色馆藏建设也不忽略一般馆藏建设。在两者出现矛盾时，应首先保证特色馆藏的建设。
8 图书资料与报刊资料的关系
图书资料与报刊资料是馆藏建设中最常见的两种文献类型。图书所提供的多为成熟与系统的知识。较之报刊，它在阐述基本理论与基本知识方面具有明显优势。由于文化本身的演化、历史的积淀及文献生产等诸多因素的影响，传统图书馆的馆藏建设一直以图书资料为主体。由于图书资料对读者系统学习基础理论，掌握学科专业知识有着无可比拟的优势，因此在馆藏建设中采取重点保证的做法无疑是正确的。然而，随着时代的发展，读者对文献信息的新颖性与时效性的要求不断提高，而报刊资料传播知识新颖而快捷，在扩大读者知识面、向读者提供新观点、新材料、新的研究方法与研究视角及新的研究成果等方面具有无可比拟的优势。因此，在网络环境下，以图书资料为重心的收藏方针应作适当调整，收藏重心应逐步向报刊资料转移。电子期刊的出现已使原本拮据的文献购置费与所需订购的文献之间的矛盾更为突出，应分别情况，兼收并蓄、合理配置电子期刊、印刷型期刊：学科知识专深、理论性强、读者数量少、使用频率低的学术性期刊可订购电子版，知识性、普及性、娱乐性的期刊可只订购印刷版，而介于两者之间的读者量大，使用频率高的专业期刊可同时订购电子版与印刷版。
网络环境下的图书资料采集与报刊资料采集应充分考虑不同类型文献本身所具的特点，认真甄别、精心选择，适当调整书刊收藏比例，适度向报刊资料倾斜。电子期刊与印刷型期刊应兼收并蓄，合理配置。图书应以收藏纸型文献为主，期刊可更多地收藏电子文献。
9 同地利用与异地查检的关系
同地利用与异地查检都指利用他馆的文献为本馆的读者服务，馆与馆之间距离的远近构成了两者的差异。同一城市的图书馆间建立馆际合作关系，开展文献资源的共享服务可称为同地利用，不同城市的图书馆间开展文献资源共享服务可称为异地查检。毗邻、相近的图书馆间的同地利用能有效提高文献的利用率，打破“大而全”，“小而全”的藏书格局，缓解经费紧张的矛盾。网络的开通、数据库的普遍使用已为读者利用异地文献提供了极大的便利。目前我国图书馆馆藏建设还基本处于条块分割、各自为政的状态，文献资源重复与缺漏并存，不足与低效同在，在馆藏建设中考虑同地利用与异地查检是十分必要的。文献的同地利用与异地查检主要受以下因素制约：①特定馆的地理位置。高校云集、大馆众多的地方可更多地采用同地利用的方式。而地理位置偏僻，与他馆距离较远的图书馆，则只能更多地采用异地查检的方式。②图书馆的性质、规模与读者对象。同一地点，性质、规模越接近的图书馆间越便于同地利用，否则只能更多地采用异地查检的方式。③各馆间的协作协调关系。同地协作协调关系稳固的图书馆更适宜采用同地利用的方式，否则只能更多地采用异地查检的方式。④文献所包含的信息量的大小与文献价格的高低。信息量大、价格高的文献宜采用同地利用的方式，信息量小、价格低，读者偶尔才需要的文献可采用异地查检的方式。
同地利用与异地查检目前已成为馆藏建设中不可忽略的问题，是对入藏文献的有效补充。在确定是采用本馆入藏的方式还是采用同地利用、异地查检的方式时，应认真核算成本，立足本馆，根据特定馆的地理位置、性质、规模，读者的需求程度，各馆间的协作协调关系，文献所包含的信息量的大小与文献价格的高低等因素作通盘考虑。
10 入藏文献与购买服务的关系
购买服务是图书馆满足读者文献需求的一种辅助手段。对利用频次不高的文献采用购买服务的方式比采取购进文献的方式更为经济。在馆藏建设中，以购买服务的方式为读者提供资料，并将其作为对入藏文献的强化与补充是切实可行的。但购买服务有其明显的局限性。一是购买服务剥夺了读者的浏览权，而浏览是科研中的重要环节，购买服务会使众多的读者失去通过浏览获取各类信息的机会。二是随着购买服务的增多，出版发行量必然减少，价格势必上扬，馆藏建设容易陷入恶性循环。将有限的经费过多地用于邮电、交通、复印上，而对与馆藏建设兴衰与共、利害攸关的文献生产部门采取过分精打细算的态度，对收藏文献的图书馆来说并不明智。三是文献入藏时图书馆就拥有了所有权，提供利用时不必再支付任何费用，且可长期、多次提供，而以购买服务的方式获取的文献往往只能一次性使用。四是以购买服务的方式获取的文献，其时效性往往不及入藏文献。通过新书通报、新书陈列等形式的宣传，入藏文献的利用是即时的，而购买服务在认定所需文献时就颇费周折，获取所需文献也必须假以时日。
购买服务是馆藏建设的重要辅助手段，是对入藏文献的有效补充。在文献剧增的信息时代，将购买服务作为对入藏文献的强化与补充已显得越来越必要与现实。应根据文献价格、馆际互借费用、预期的文献借阅频次及馆内文献的使用成本等因素来确定入藏文献还是购买服务。
11 现实需要与未来发展的关系
正如古往今来的文献载体几经演变一样，电子化、数字化文献的比例越来越高，并终将取代纸型文献的趋势是不可逆转的。说电子文献一统天下，当然不排除纸型文献作为非主要载体存在。电子文献取代纸型文献的过程是一个渐变的过程，目前及今后较长的一个历史时期内，馆藏建设应立足现实，面向未来，既适应当前读者的现实需要，又为数字化时代的到来作必要的准备。就现实中的高校图书馆而言，数量上占绝对多数的学生读者利用图书馆的目的主要是拓宽知识面，增进对专业知识的理解。其文献需求往往与专业及课程设置有关，其获取知识的最常用方式是浏览而非着意检索某一特定文献。学习型读者检索电子文献往往需付费，这就使其对纸型文献有着更大的需求。而对教师读者，特别是那些学识渊博、年事已高的读者来说，由于信息技术与计算机技术还不够普及，其检索特定资料时，还远未达到应用自如、得心应手的境地。因此，就目前的读者需求看，重硬件轻软件，重通信网络建设而轻文献资源与服务体系建设的做法是不可取的；重二、三次文献数据库建设而轻一次文献购置，重馆藏建设而轻开发利用的做法也是不可取的。
要正确处理现实需要与未来发展的关系，必须立足现实，使馆藏建设最大限度地满足读者的现实需求，面向未来，为数字化时代的到来作必要的准备。主要根据近期需要，适当兼顾长远需要，应是当前图书馆馆藏建设应遵循的基本原则。