摘要:对于电力企业的物资采购来说,其过程中必然会存在一些风险,但是变现最突出的则是合同管理风险,这和采购风险是有着密切关系的,可以有效利用综合的方法对风险进行控制,让电力物资采购合同风险降到最低,从而进行更加有效的管理。本文对电力物资采购合同风险的类别以及识别指标体系进行分析,进而提出电力物资采购合同风险的有效应对措施。
关键词:电力物资采购;合同风险;类别;应对措施;
引言:电力物资采购合同是有效保证电力企业正常开展物资采购工作的一项重要资料。随着现代社会电力需求的不断增加,电力物资采购合同也得以不断增加。但由于电力企业中物资规格多样、品种复杂等,唯有对物资采购合同予以系统而全面的管理,才可以为电力企业物资采购各环节的顺利进行提供有效保证,从而保证物资采购的安全性和成效。
一、电力物资采购合同风险类别
1、品质风险
品质风险是采购过程中经常遇到的风险问题,品质风险是指电力企业采购的相关物资的品质不能达到质量要求,品质风险的出现会影响电力企业的生产计划,给电力企业造成巨大的损失,也会影响电力供电企业和人们的生活。因此,电力企业在选择物资供应商时一定要进行仔细的考察,选择产品质量好的生产厂家,可以与他们建立长期的合作关系,以降低品质风险的出现。
2、存货风险
存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力企业而言的,电力企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单,在采购过程中由于对价格或者是订单等的判断失误,使得企业购进过多或者过少的物资,这就是采购合同额存货风险。存货风险容易导致企业的库存积压,引起资金链的断裂,进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生,另外,采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。
3、服务风险
服务风险也是物资采购合同中容易出现的风险,供应商企业在物资供应过程中没有按照合同规定的时间来提供物资或者说是供应商供应的物资质量不达标,这些都会影响电力企业的生产,对电力企业造成重大的损失,同时也会使供应商自身的服�招庞�受损,影响以后的发展。因此供应商要深刻认识到服务也是企业的无形财富,在生产相关的物资和零部件时,要提高质量要求,并按照合同的规定及时供货。如特殊情况不能及时供货,应该提前联系电力企业,避免给对方造成更大的损失。
4、弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一,电力企业为了保证自己生产的正常有序进行,在物资采购时,一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购,但是生产计划随时会发生变化,这其中就有很大的风险存在。另外,合同还受外部因素的影响,比如由于市场的作用,电力企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动,这就给双方企业的利益带来了一定的影响,同样,供应商方面同样存在着弹性风险,对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。针对于这些风险,合同双方要尽早找出措施来避免风险的发生,以避免双方损失的出现。
二、电力物资采购合同风险应对的措施
1、强化合同管理,创新物流协同合作
电力物资供应并不是单一性的,要想保证电力企业能够正常运行,则需要连续性的电力物资供应,这也说明采购管理的重要性。在电力物资采购中,采购合同管理是非常关键的,更是采购管理中重要工作部分,所以对采购管理工作进行完善能够有效建立电力企业以及供应商之间良好的沟通机制,让合同管理体系更加高效化、运行成本得以降低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在不断变化的市场环境中,采购管理工作所面临的风险多种多样,电力企业一定要深入了解企业采购管理系统的不足之处,对管理功能进行有针对性的强化,认识并了解一切形成风险的主要原因,对物资供应商进行合理有效的选择,有效控制守调整各项采购制度,对各项采购风采进行管理与防范。
2、增强物资采购合同风险审计管理
为了使得电力企业物资采购合同风险管理工作得以顺利进行,必须要使电力企业内部审计水平得以提升,保证内部控制制度的健全与完善,从而有效降低合同风险发生的概率。要想提升电力物资采购合同风险管理水平,就需要做好以下3方面的工作:①电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解,从而制订适当的内部审计管理办法,就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制,从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。②电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下,对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。在审计工作中,一定要注意在事前对合同予以全面的把关,在事中对合同予以严格监督与审计,在事后将合同分向管理收尾工作做好,从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。③电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力,开展专项审计工作,使得合同风险管理得以不断优化。
3、强化监督体制,使双方认真履行物资采购合同,避免企业利益受损
双赢是双方进行合作的主要条件之一,建立合同后,就需要双方根据合同中的有关条款,比如合同中所规定的保密、通知、协助、交易快习惯、交易性质以及交易目的等方面的内容进行严格的执行。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析,进行有效的监控,确保合同全面有效履行。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充,必要时还应该及时解除合同。此外,电力企业与供应商之间发生合同纠纷时,应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷,将风险降至最低。
4、提升采购合同风险管理人员的综合素质
为了使得物资采购合同风险管理的持续性和有效性得以有效保证,必须要有高素质人才的努力和支持。所以,电力企业应该特别重视人才培养的相关工作,对物资采购合同风险管理人员予以全面的培训与管理,使得管理人员的职业道德水平和专业素质得以不断提升。为此,电力企业应该对合同风险管理人员开展定期培训工作,从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。同时,电力企业应该打造一批职业道德素质较高的、专业素质过硬的综合型人才队伍,从而为电力企业的进一步发展提供重要的人才保证。
三、结语
市场经济条件下加强电力物资采购合同的风险应对,对于电力公司防范经济风险、促进自身的法制化、科学化及规范化具有重要意义。笔者认为,电力公司只要从构建完善的电力物资采购合同管理内控制度、发挥内部审计作用来促使合同管理内部控制的完善、构建闭环式的电力物资采购合同管理、强电力物资采购合同履约过程的管理、提高电力物资采购合同管理人员的素质等方面入手,就可以有效应对电力物资采购合同中发生的各种风险,切实提高自身的风险控制和管理能力。
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论文作者:张月
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
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