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摘要:随着电力市场竞争的不断加剧,ERP必将成为电厂现代化管理的发展目标,这是由ERP管理的本质和火电厂信息化管理的需求共同决定的,电力企业之间的竞争,归根结底就是效益的竞争,而效益最终通过财务的高效科学管理得以实现。电力企业实施ERP财务管理项目,无论是对企业的财务管理工作还是提高电力企业的核心竞争力,都具有积极的现实意义。本文就电力企业ERP财务管理的实施做了相关探索。
关键词:EPR;电力企业;财务管理
引言
面对市场竞争的不断加剧和经济全球化,电力市场的规模也逐渐扩大,电力体制的不断改革,传统的会计电算化系统不能实现业务的全过程管控,已经不能适应现如今企业财务管理的需要。ERP信息系统的出现克服了传统的财务管理中的弊端,打造适合自己企业的ERP管理模式,提高企业的竞争力。ERP系统的覆盖,可以有效地促进企业的集约化管理,通过这一系统将所有业务全面管控,并延伸到最基层单位,使基础业务数据可以直接生成。所以ERP系统对电力企业的管理有着重要的意义。
1电力企业实施ERP的意义
1.1整合管理供应链
ERP的主要的宗旨就是将各项资源整合,优化管理,把经营过程中的有关各方组织在完整的供应链当中,使供应商、制造商、销售商和客户有机的联系起来,协调管理,从而使企业在生产经营中高效利用资源,提高企业的竞争力。
1.2 ERP反映了管理思想
ERP系统是具有管理思想的软件工程,它使得企业从传统的重视核算到重视管理,它将符合企业的管理思想融入软件当中,通过数据的整合和思想的实施来对企业的管理加以优化,使得业务流程更加清晰,做到精益生产和敏捷制造,符合当今世界的经济发展潮流。
1.3 ERP注重事先的计划和事中的控制
事先计划和事中控制是ERP系统中的基本宗旨之一,而全面预算和内部控制在企业当中发挥着越来越重要的作用,各项财务预算、业务预算和专门的决策预算,具体事务处理都可以在ERP系统中反映出来,有关财务信息的电子存储和自动生成,对于监控企业的资金数据,了解企业的财务信息更加便利,资金的追溯更加容易,利于企业内部管理控制。
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2 ERP在电力企业会计与财务管理中的应用
2.1宏观层面
电力企业会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。但在业务流程的临近和与其他系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此ERP在会计和财务管理中的应用,不仅相当程度上避免了上述缺陷,而且依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商、和代理网络、各地制造工厂的各种资源、各种信息集成,从而为电力企业科学决策提供更好的服务。
2.2微观层面
2.2.1 ERP系统在会计中的应用
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
2.2.2 ERP系统在电力企业财务管理中的实施
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之,这一切,倘若在非ERP的环境下,既使靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。
2.2.3 ERP系统在电力企业成本管理中的实施
现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例,它是一个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
结束语
企业财务管理是ERP应用的一个核心优势。通过ERP,可以使企业在先进的信息技术和管理理念的引导下,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,有效地进行事前、事中和事后的管理和控制。本文提炼出的这三个应用方向,可以比较充分地发挥ERP系统的优势。不仅可以提高会计核算效率,而且内部控制也得到了加强。此外,还使电力企业成本的精细化核算和管理成为可能。这些都有利于实现企业整体价值最大化。
参考文献:
[1]黄燕.浅谈ERP在电力行业财务管理中的应用[J].广西电业,2006(9).
[2]曲丽君.电力建设行业ERP物流管理解决方案[J].电力信息化,2005(10).
[3]王东迪.ERP原理应用与实践[M].人民邮电出版社,2002(8)
论文作者:关若琳1,马佳音2,尹晓峰3
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/12
标签:系统论文; 企业论文; 财务管理论文; 电力企业论文; 财务论文; 模块论文; 总账论文; 《电力设备》2017年第32期论文;