供应链集成下的企业物资采购管理与对策分析论文_王 芳

供应链集成下的企业物资采购管理与对策分析论文_王 芳

福建宁德核电有限公司 福建 宁德 355200

摘要:在当前社会发展中,使用传统采购模式的企业数量较多,但是在这种模式下企业不能很好的实现高质量的合作关系。企业属于盈利性组织,盈利性组织这个定义可以直接将企业与事业单位进行区分,而衡量一个企业是否成功的主要标志就是其是否盈利,盈利程度越高则企业的价值也随之提升。为了取得更好的经营效果,就需要相关管理者能够明确物资采购与供应链之间的关系,并且能够正视其中的问题,积极地采取有效的措施,以促进企业的创新发展。

关键词:供应链;企业物资;采购管理

中图分类号:F252 文献标识码:A

1 引言

开展物资集中采购既是国资委对中央企业提升采购管理水平,增强企业核心竞争力的根本要求,也是企业走向规模化、专业化发展的必然趋势。目前,世界很多知名企业在采购管理方面已经积极引入供应链管理理论,建立企业内部协同工作机制,加强与供应商的密切合作,进行采购与供应流程再造,构建电子商务平台,实施全球化集中采购,极大地提升了企业对外部资源及内部市场的掌控能力,增强了企业的核心竞争力。

2 供应链管理的定义及特点

从定义上来看,供应链管理指的是有制造商、供应商物资渠道以及物资仓库所构成的一套管理集群。在该管理集群当中,制造商处在核心的位置,利用网点的融合使其成为一个整体的供应网络。集群当中的每个企业之间的产品或者是物资、服务的流转统称是货物流链条。从本质上来说,供应链管理是一个购—产—销的过程,主要对货物的流通进行有效的管理,通常情况下,企业供应链管理中以原材料为基础单元。在施工企业中,供应链管理主要分为两个方面,即宏观管理和微观管理。在应用过程中,通过对库存进行有效的调整,在保证施工的前提下尽量减少库存,有效提升施工企业的经济效益。在实际执行中,项目应与供应资源进行有效的共享,从而为供应链管理提供有力的基础。从供应商的角度来说,应注重产品质量的提升,以满足客户对产品的基本需求,优质的供应链管理可以实现参与方利益的最大化。

3 企业物资采购和供应链中的问题

3.1 采购和供应链系统规划方案不明确

采购与供应链系统规划方案的不明确就是其中的问题之一,众所周知,采购与供应链的规划方案对于企业后续的经营管理起着极为重要的指导作用,只有做好这方面的规划工作,保证规划方案的合理性以及科学性,才能更好地推进物资供应工作的顺利进行,尽量避免一些不必要问题的发生。然而,在实际进行经营管理的过程中,很多企业都会将重点放在营销系统以及财务内部控制体系的建设方面,在物资采购方面缺乏合理的规划,使得采购与供应链的规划方案中存在很多问题,很容易造成物资供应不到位的问题。另外,还有些企业并没有严格按照营销计划来进行采购,常常出现盲目采购、选择供应商的现象,这就无疑造成了资源的浪费。

3.2 需求响应速度较慢

需求响应速度是反映物资集中采购及供应服务质量的重要标志,也是决定物资集中采购能否全面、深入推行的关键因素,但物资集中采购是一项系统工程,涉及工程、技术、工经、物资及财务等多个方面,需要各部门的共同协作。目前建筑施工企业的物资集中采购主要还是以物资管理部门推动为主,相关部门尚未进行深度融合,系统之间、部门之间未建立高效的协同机制,甚至在制度建设、流程设计及权限分配等方面存在不同程度的管理壁垒,导致采购供应单位无法及时掌握项目的需求总量、施工进度、计划安排及库存状态,项目物资部门无法及时、准确提报物资需求计划,难以按照合同约定及时支付采购资金,从而严重影响需求响应速度和供应服务质量。

3.3 材料价格波动大

在市场经济体制下,物资材料价格会出现较大的波动。在这种情况下,为了维护大客户的利益,供应商会调整对企业材料供应的数量和价格,这会直接影响施工企业的物资供应情况。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆没有固定的供应商和供货渠道,施工企业的材料价格得不到有效的保证,如果在零售商那里采购,不仅采购价格高,而且材料质量得不到可靠的保证,会对后续的工期、质量造成很大的制约作用。

4 供应链管理下的企业物资采购策略

4.1 合理制定和实施采购计划

在采购计划流程规划时,公司是围绕整体的销售指标和具体的销售计划进行有效的流程规划。各部门在这一流程中需要制定本部门发展中所需要的采购计划,这些采购计划实现全部制定后上报公司,公司的管理层对这些采购计划进行有效审核。如果审核通过,则将该计划进入到下一环节中的审核,如果计划未通过审核,那么该采购计划将会重新制定或者是取消。此外,同时需要对供应商的具体评价流程和采购到货以及退货操作的流程进行有效的优化。通过这些流程的优化,让管理模式实现更好的创建,提升各项供应选择工作开展的效率。可以说,开展灵活形式的处理,可以让该公司实现更好的采购工作。

4.2 建立完善的管理制度

除了要制订完善的采购计划外,还需要有关部门能够不断完善采购以及供应商管理制度,从而起到一定的规范以及约束作用,为工作人员采购以及供应商的选择提供指导,同时还有助于加强采购方面的监管。另外,供应商考核机制的完善也极为关键,这有助于筛选资质良好的供应商,尽量保证长期合作关系,而且能够尽量避免二者私人利益关系的出现。

4.3 严格材料计划的编制

首先,合理控制材料分类。在施工过程中,需要用到的施工材料多种多样,施工企业相关工作人员要对材料进行明确的细分。但需要注意的是应该对供应风险以及财务成本两个方面的问题进行思考,通常可以将采购的材料分为关键型、战略型、策略型以及杠杆型四大类;其次,合理控制材料采购量。材料的采购应根据工程使用情况来进行,对于使用频次较小的材料,应严格控制数量,避免采购不足或者浪费。对于经常使用的材料,可以适当放宽采购数量,主要控制成本,同时对定期采购量进行有效的控制;最后,合理规划材料采购时间。材料的采购要根据实际情况来进行,不能单凭价格,要综合考虑存储、运输、损耗、合格率等多种影响因素,从而为工程项目的顺利开展提供有力的材料支持。

4.4 及时对库存进行清理

为了更好地解决企业物资采购与供应链管理中的问题,还需要有关部门能够做到及时清理库存,做好相关的物资的分类管理工作。必须要在采购前就明确各类物资的库存情况,尽量避免出现物资过量的现象。另外,还需要相关工作人员能够做好库存的清理工作,对于过量的物资要进行及时处理并进行销售。

5 结束语

用供应链管理这种模式对采购管理进行研究,能够对当前采购管理具体流程和制度进行科学分析。解决当前公司在进行采购管理中存在的一些问题,让公司能够实现更优质的采购效率,进而采购中节约整体成本,实现采购管理水平的大幅增长。以供应链这种新型的管理模式中进行企业采购管理,能够让企业实现更加健康的发展动力,实现更好采购工作开展的成效性。这种模式下的采购从原本的库存采购模式转化成当前的订单采购,降低了整体的库存管理成本。

参考文献:

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论文作者:王 芳

论文发表刊物:《建筑实践》2019年第10期

论文发表时间:2019/10/29

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