浅谈新时期档案管理工作者的能力素质
王 宾
五莲县许孟镇便民服务中心 山东日照 276800
摘 要： 在时代不断发展的大背景下，档案管理工作逐渐走上规范化、系统化的发展道路，其重要作用愈加凸显，使得人们对档案管理工作愈加重视，换言之，人们意识到档案管理工作的重要性，便意味着档案管理工作者的素质以及能力要经得住人们检验，因此，本文就档案管理工作者应具备的基本素质以及有效提高工作能力等方面进行简要分析，为有效提高档案管理工作者的能力素质奠定基础。
关键词： 新时期；档案管理工作者；能力素质
档案工作的重要性愈加凸显，不仅档案管理工作人员对其予以重视，相关部门以及社会大众均对其投以关注的目光，档案工作之所以如此受到重视，是因其作为各项事业发展的基础，各行各业均无法脱离档案管理，在这种情况下，档案管理人员素质的高低成为着重需要重视的问题，不仅关乎档案管理工作人员整体工作的提高，而且体现档案管理工作人员的工作态度，由此看来，档案管理工作者能力的提升对档案管理工作的开展具有重要影响。
一、档案管理工作的重要性
随着社会发展水平的整体提高，档案信息化管理的方式也在不断发生变化，档案管理工作者在适应不断变化的发展节奏，最大程度上满足人们的需求，基于此，在网络技术发达的大环境下，档案的信息化管理被提上工作日程，与时俱进才能紧跟社会发展节奏，这句话在任何时候都适用于档案管理工作，换言之，无论是企业发展还是基础服务部门，档案管理工作都不可忽略，是有效进行其他工作的前提，此外，档案管理工作落实到位才能把有效促进档案管理人员工作能力的提高，基础工作的有效开展是能力得以提高的必要阶段，能力得到提升，使得档案管理人员的工作效率与质量得到保证，基于上述表达能够得知，档案管理工作人员的素质与能力提升对整个档案管理环节十分关键。
二、档案管理工作者应具备的业务素质
(一)拥有较强的文字基础
档案管理工作虽然进入信息化管理时代，但是在日常工作中对档案信息归类整理等工作仍需要档案管理者进行文字化处理，档案管理工作进入信息化管理并非每个环节都要借助网络技术实施，归类整合作为档案管理工作中的重要环节，其工作主要是对档案信息进行标题编制与存放，或者是将其录入计算机系统当中，在这个工作过程当中，如果不具备一定的文字功底会导致其工作效率降低，在标题编制过程中陷入困境，此外，在进行信息检索的过程中，单纯依靠关键词并不能有效查找到相应信息，使得档案信息无法得到充分使用，对档案管理工作的进行也带来一定困扰，因此，具备一定的文字基础对档案管理工作人员能力的有效提高提供先决性条件。
(二)具有一定的知识储备能力
档案的信息化管理成为档案事业发展不可阻挡的趋势，在前文我们提及，档案管理是其他事业得以发展的基础，基于此，档案信息管理工作人员的文化素养具有较高要求，具备一定的知识储备是保证档案管理工作人员工作质量的关键因素，因此，档案管理人员必须在不断学习的过程中对自身知识进行巩固，在此基础下掌握与档案管理学有关的知识，以此来应对在档案管理工作中出现的问题，此外，档案管理工作涉及的内容较为全面，掌握丰富分档案管理学信息知识只是前提，若要将档案信息的社会效益得到充分发挥，需要对社会科学、人文地理等诸多方面均有涉猎，对档案信息的各方面进行了解，才能更好的为社会大众提供服务，此外，在进行信息归类整合时，对档案信息的分析以及判断要足够专业，以此应对相关专业人士的突击检查，如果知识欠缺，便会对档案事业向信息化发展造成不利影响。
(三)具备终身学习意识
具备良好的终身学习意识能够有效促进档案信息管理工作人员的长远发展，无论身处何种工作氛围，具备学习意识能更好的推进事业的有效发展，尤其是身处改革与发展的大背景之下，只有具备随时提升自我的意识，才能在时代的潮流中不断进步，档案信息管理人员更要具备其终身学习意识，以此来有效解决工作当中的疑难问题，在增强学习能力的同时，促进工作能力的有效提升，以此助推档案管理工作的发展。
学习的过程需要建立学习目标，在工作过程中，为提升自身工作效率与质量，同样需要制定工作目标，以此激励自己不断进行自我能力的突破，因此，科学的进行岗位目标责任制的方法对于提升档案管理工作人员的积极性有较大帮助，在注重工作业绩得以提升的同时，不能忽视工作人员工作热情的提高，其次，工作过程中出现一定的失误在所难免，但是每个人都要学会承担责任，档案管理工作人员也是如此，出现失误就要接受相应的惩罚，奖罚分明的工作制度在任何企业都适用，尤其基层服务工作者，工作表现突出的工作人员给予适当奖励，工作失误或是工作任务完成不及时的人员进行惩罚，与此同时，树立工作榜样，用榜样的力量对周围的工作人员形成正面影响，从而推动档案事业健康、有序地开展。
三、提高档案管理工作者能力的有效途径
(一)建立目标，实行激励策略，有效调动工作人员积极性
女工店吃过晚饭，金枝好像踏着泪痕行走，她的头过分的迷昏，心脏落进污水沟中似的，她的腿骨软了，松懈了，爬上炕取她的旧鞋，和一条手巾，她要回乡，马上躺到娘身上去哭。
(二)强化对档案工作的重视程度
档案管理工作有诸多工作环节，既包括前期的档案收集与整理，也包括后期的归类整合，其重要性在此不再赘述，档案管理工作者的职责便是不仅要负责档案的管理工作，最重要的一点是要充分让人们感受到档案工作的重要性，确保社会大众从思想上对其予以重视，社会大众的重视对档案管理工作的开展提供有效的参考方向，基于此种情况，领导者要加强对档案管理工作人员素质的培养，全方面的对其进行培养，向高素质管理人员方向发展，从而促进档案管理工作人员业务能力以及服务态度提升，确保档案工作的顺利进行。
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四、结语
综上所述，档案工作者工作能力素质的提高并不是一蹴而成的，需要一个循序发展的过程，此外，档案管理工作者作为众多工作岗位中素质要求较高的一种，只有不断学习，对工作模式进行创新，才能早日成为一名高素质的档案人才。
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参考文献：
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[3]方亚君.新时期档案工作者如何提高自身素质[J].内蒙古电大学刊，2014(01)：153.
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