摘要：随着社会的发展和科学技术的进步，影响档案安全的因素会越来越复杂。确保档案资源开发利用工作中档案的安全是一项长期而艰巨的任务，档案人员应进一步增强档案开发利用中安全问题，强化多种有效的安全防范措施，保证档案实体和信息的安全，为档案实体和信息的安全保存和有效利用做出应有的贡献。
关键词：档案资源开发;利用;安全保障
引言
近年来，档案资源开发利用工作取得了令人瞩目的成绩。但是，我们应该清醒地认识到，面对社会发展的新需求和新形势，档案资源开发利用工作中的安全问题逐渐显现出来。如何确保在档案资源开发利用工作中档案实体和信息安全，是档案工作者的重要职责和必须解决的一个重要课题。
1档案资源开发的内涵及其意义
1.1档案资源开发工作的内涵
档案资源是人们在社会实践中自然形成的若干信息对人类社会的现在、未来和研究历史具有使用价值的那些信息资源。在我们建设新时代中国特色社会主义事业的过程中，档案资源是把我们社会经济、民生、教育、军事等等各方面的信息资源的内容、范围限定在档案之内，它不包括情报、图书等信息资源。新时期，随着社会发展带来的更高要求，我国档案资源的开发已不再局限于固有的收集、整理、储存、借阅的链条和传统模式。等等，要通过对档案资源的有效处理和整理，把档案资源与市场流通有机结合起来，为档案资源的开发提供及时的信息。只有党和政府的决策提供信息服务，努力把它转化为生产力，才能提高经济效益，更好地服务于经济建设。
1.2档案资源开发的重要意义
做好档案资源开发有着重要的意义，集中表现在精神文明建设、经济发展、社会建设等方面。在精神文明建设领域，随着党的十九大召开，精神文明建设再次被提高到了新的高度，从中央到地方，对于精神文明建设都提出了新的要求，新的指向，新的思路，而我们的档案资源往往涵盖了我们在文化、思想领域等一系列重要的实践成果，可以说，档案是重要内容和生动素材，利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。
2 档案资源开发利用工作的安全保障措施
2.1 确保利用过程中档案原件的安全
在利用原件开展档案编研、展览等开发利用过程中，应规范利用程序，严格执行借阅审批制度，遵守档案利用要求，确保档案原件安全。
认真加强档案利用过程的安全管理，制定和实施覆盖和覆盖档案利用全过程的档案管理标准、工作标准和利用制度，认真做好保密工作，规范使用程序，明确职责分工和考核标准，保持良好的使用习惯。要严格注意档案的保管和借阅。除批准移交的档案数量和每份文件页数外，还应核对每份文件的构成要素，包括文件的名称、内容、签名和日期，核实无误后移交手续。建立危害档案安全责任追究制度，严肃查处违规者，检查执行中的一个漏洞，堵塞一个漏洞；发现问题，一起处理。及时修复受损档案，防止进一步变质；及时加固易碎档案，防止损坏；迅速恢复褪色变色档案，恢复后及时复制，保存档案信息；对易变色、易发散的笔迹档案要及时采取措施。补救措施；定期倒带胶片和磁带文件，以防止粘连并同时将其数字化。
2.2确保档案利用信息内容的安全
针对档案利用的安全需求、管理现状和存在的问题，进行了安全风险分析，提出了解决方案和预期目标，制定了安全保护策略，形成了包括预测、监控、监控、监控、监控、监控、监控、监控等在内的综合安全体系。储存、使用和救援。在系统中，要合理划分安全区域，以应用和有效性为主导，以管理和技术为支撑，法律法规、制度、组织和管理相结合，明确分级防护的实施方法。以确保档案利用信息的安全。要明确安全原则，既要维护档案信息的真实性和完整性，又要防止数字档案信息在传播过程中的泄露。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案利用的立项审批和档案出版的审批，始终要警惕国防、外交、主权、边疆、民族、宗教等涉及国家核心利益的档案信息的保密性和债务，提高政治意识。这不仅符合保密的红线，也有利于档案资源的开发利用。
2.3优化档案馆藏，有效开发利用档案资源
有效开发档案资源，一方面在于丰富档案资源建立海量数据库，另一方面在于优化档案资源结构提高档案资源利用率。档案资源的有效开发是由档案馆的性质和任务决定的，其一，馆藏是档案建设的基础，其二，有限的保存空间和设备。（1）建设大数据档案信息库。大数据档案信息库的建立，能有效实现档案资源的合理开发与高效率利用。信息化时代利用扫描、摄影等手段实现档案资源的数字化管理，档案部门按照数字化加工扫描以及增量电子化思路，采用多种形式和不同渠道开发利用档案信息资源，将文书、声像等电子档案资源的收集、分类整理以及存储利用等工作程序高度融合，提高了档案管理工作效率的同时，有效的实现了档案资源的高度共享。（2）整合档案资源管理系统与办公自动化系统。现阶段，档案管理系统与办公自动化即OA（Office Automation）系统的整合是实现电子文件归档的重要方式，应用OA系统流转传阅电子公文能有效提高管理工作效率，有利于实现文档一体化管理、丰富档案信息资源以及提高档案管理部门的工作职能。档案管理系统与OA系统无缝对接，将电子文档数据通过接口程序移植到档案管理系统，不仅能优化人力、物力、财力等资源配置，而且能有效避免档案收集不完整的问题。
2.4融合媒体系统，实现档案资源开发利用
社交媒体的高度发展，为档案事业资源开发利用带来了新的思路和发展机遇，社交媒体承载的信息量大、获取信息便捷简单。慕课平台的优秀教学视频，学生参加活动获得奖励的新闻报道等信息资源，成为开发利用档案资源的特色工作方式。档案单位可建立自己的微信公众号，充分发挥微信公众号媒体平台的咨询功能、信息推送功能、档案检索功能、预约查询功能等优势。将社交媒体平台打造成档案单位与用户之间的交互媒介，满足用户的经济性、高效性、愉悦性等心理需求。同时，分析用户需求以及用户反馈的建议，填补档案资源开发利用的缺口。
2.5关于身份识别以及信息安全的思考
从用户需求出发，建立社交媒体交互平台开展档案资源开发利用服务工作，一方面需要解决身份识别的问题，另一方面需要谨慎对待信息安全问题。一是可以进行“人证合一”的身份认证，对查档者本人进行身份证认证识别、人脸拍照识别、以及档案数据信息比对识别等核对认证，确保查档者是本人。二是从软件、硬件等方面构建系统安全防护与风险抵御，同时加密并备份数据库信息，确保档案数据信息的安全。三是强化安全管理机制，提高档案工作人员的安全意识，从物防、人防、技防等角度构建实体物理安全、系统运行安全以及数据信息安全的防御体系。
结束语
档案是我们在社会经济建设中重要的痕迹载体，我们在开展档案资源开发工作的过程中，只有具备强烈的责任感和使命感，真正做到“对社会有用，对国家发展有用”，才能够在成就社会的过程中成就自我。在新时代的客观背景下，档案资源开发工作作为重要的基础环节，要坚持定力，面对不同的阶段、不同的困难，要始终保持正确认识，积极创新，努力探索，坚定信念，做好每个环节的工作，想方设法用高质量的工作来体现档案工作的价值。
参考文献：
[1]郭湘仁.新时代档案资源开发与管理中存在的问题与对策[J].办公室业务,2018(20):126+145.
[2]朱小妮.浅谈档案资源建设与开发利用[J].档案时空,2018(10):24-25.
[3]陈柏峰.加强档案信息资源的开发利用[J].黑河学刊,2018(05):164.
[4]蔡非凡,肖强.档案信息资源开发利用跨界合作策略研究[J].兰台世界,2018(08):26-28.
[5]王明霞.基层档案信息资源开发与利用之探讨[J].办公室业务,2018(14):75-76.
论文作者:王云贵
论文发表刊物:《城镇建设》2019年15期
论文发表时间:2019/11/1
标签：档案论文; 资源论文; 开发利用论文; 工作论文; 信息论文; 资源开发论文; 信息资源论文; 《城镇建设》2019年15期论文;