摘要:电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。
关键词:电力物资管理;问题;对策
随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。
1电力物资管理工作中存在的问题
1.1物资采购方面
产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。(2)物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。(3)企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。
1.2物资仓储管理不当
由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。
2.物资利用率低下
电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。
3提升电力物资管理水平的对策
3.1制定合理的电力物资采购计划
在物资采购之前,企业应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如企业的投资计划、企业的物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。
3.2规范电力企业库存管理
电力企业在进行物资管理过程中,以提高企业中各项工作效率以及效益为最终目的。在物资购置和储备前,要对物质的数量加以明确,应当尽量避免出现大批物质囤积,以及资金遭受冻结的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆库存管理过程包括的主要内容如下:做好对次要物品及主件备拼的存储与管理,例如比较常见的断路器、锅炉管等大型设备,这些设备在运输与存储过程中容易遭受腐蚀,并且容易受到磨损,因此在物资管理过程中,如果遇到这些物资的管理,应当特别注意,做好相应的保护工作,避免对其造成破坏,对其日后的使用造成不良影响。针对次要物品及一次性物品库存量,应当依据电力企业常年消耗的数据统计结果完成相应的预测工作,针对这些在当消费市场中容易购买的物资,尽量少存储,或者不存储,这样不仅可以避免物资挤压,而且避免有存储管理导致物资遭受破坏。但是,需要相关人员注意的是,如果某一种物资在未来一段时间,价格上涨几率较大,应当依据电力企业对该项物资的使用量情况,适当存储,达到降低成本的目的。
3.3强化应急物资管理
应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。
3.4提高管理人员的管理水平
物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
3.5利用现代手段实现科学管理
可续技术的快速发展,使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中,并且从实际应用情况来看,取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中,应当对自身的管理方法进行更新,从而使管理实现数字化和信息化,从整体方面使物资管理质量能够得到提升。依据电力企业的发展情况,不断完善电力物资管理体系,确保管理的顺利进行,以免出现管理黑洞,导致资源浪费或闲置情况的发生。同时,要依据电力物资管理本身特点,应用新手法、技术对物资管理中涉及到的各个环节进行科学管理,促进管理节点间的相互协作,提升电力物资管理水平,同时提高物资管理效率。
3.6建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
4结语
电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。
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[3]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.
论文作者:刘斌,史新梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/1
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