国网新疆电力公司经济技术研究院 新疆乌鲁木齐 830002
摘要：随着社会经济的快速发展，我国电力行业也得到了飞速的进步。在电力行业市场化时代，电力企业所面临的竞争日益激烈起来。在当前时期，要提高电力企业运行效率，必须要提高电力企业物资管理水平。最近几年互联网得到了广泛的普及，通过ERP系统可以显著提升电力物资管理信息化水平，这也是本次研究的主题。基于此，文章探讨分析了基于ERP系统的电力物资管理措施，以供参考。
关键词：ERP系统；电力物资；管理
引言
ERP也就是企业资源计划，即在信息技术的支持下，通过全面性的管理观念为企业管理人员提供决策依据的系统化管理平台。ERP系统不仅具备现代信息技术，同时也融合了先进的管理思想，属于企业新型管理模式，有助于企业资源的合理化调控，为企业的长远发展奠定良好的基础。现阶段，市场竞争更加激烈，社会经济逐渐面向全球化发展，电力企业以往的财务管理模式已经难以适应社会发展的步伐，企业应当不断创新自身管理模式才能适应社会发展的要求。ERP系统属于新型系统，同传统的电算化管理模式相比，其具备突出的优势，电力企业应当创造适合自身发展的ERP的管理方案，逐步实现企业的集约化管控，通过对业务的系统化调节，不断提升其在市场中的有利地位。
1概述
1.1ERP定义
在20世纪末期，美国著名的计算机技术咨询与评估集团正式提出了企业资源计划（ERP）的概念，所谓ERP，指的就是企业资源计划系统，这是站在信息技术的基础上对企业管理人员与企业员工系统管理思想提供决策运行手段的管理平台。ERP体现出信息技术与先进的管理思想，这是促使企业科学分配资源，充分发挥企业资源效力。在信息时代，ERP就是电力企业生存发展的重要基石。ERP将电力企业内部所有资源整合在一起，通过有效的计划和控制来实现效益的最大化。ERP系统引入的根本目的是为了综合企业各种信息与业务，同时也是为了使得客户更加满意。在实际操作过程中，ERP系统将企业各部分的工作融合在一体，从而为企业供应链管理提供最全面的服务，继而实现企业运营效率与质量的整体提升。
1.2物资管理
在电力企业管理工作过程中，物资管理是一项非常重要的工作，电力物资管理的主要工作就是在电力企业生产以及经营的过程中将涉及到的需要物资进行相应的计划标牌，进行预订采购，运输管理，仓库保管，科学的供应以及按照需求进行分配等工作，上述工作的总称就是电力物资管理。本文提及的电力物资主要指的是在电力企业生产过程中应用的电力原料，燃料以及动能等等。电力行业的物资管理主要的工作内容有四个部分。首先是要通过对物资的科学细致分类来进行质量、品种等特征的完善，能够满足电力企业的生产需要；其次是物资管理要针对物资的采购进行科学组织。对于物资的预订以及物资采购、物资运输以及物资保管等工作进行有效的管理，让电力企业的内部物资有效的运转，这样能够有效地减少物资内部的消耗以及损失；再次是物资管理要对物资应用的相关部门进行有效的监督和管理，保障电力物资得到了有效充分的应用，起到了应有的效果；最后要对长期不使用的电力物资进行分类和处理，对失效的物资要及时的进行处理，或者回收，保障电力物资不会对企业周边的环境造成影响。总体上来讲电力行业的物资管理就是通过一系列科学合理的管理方法来对电力企业的不同时期的物资，不同部门的物资进行有效的分配和管理，保障电力物资能够充分的利用，最大限度地提升电力物资的使用效率，最大限度地减少电气生产过程中的生产成本。
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2我国电力企业管理工作中物资管理工作目前的现状
现阶段很多的电力企业在运行管理的过程中已经大量的应用互联网技术来保障物资采购管理工作的工作效率。目前采购管理工作属于ERP系统中的一项管理工作内容。很多的电力企业在物资管理过程中都在应用ERP管理系统。但是在应用的过程中还是会出现一定的问题。例如物资采购过程中的环节混乱问题，物资采购和物资管理工作协调的问题等等都是我国电力行业在物资管理工作过程中遇到的问题，需要进一步进行处理和解决。
3ERP对电力物资管理信息化的完善
ERP的出现是电力企业物资管理模块实施的契机，可以打破传统常规管理，实现创新改革，同时也可以改变物资采购和管理，使其向所有方面的触角延伸、扩展，继而起到保障电力供应所需生产物资的作用。在当前时期通过商业模式改革以及ERP系统的全面应用，可以通过如下几个方面来进行保障。
（1）物资和财务信息的一致化。在当前阶段，很多企业的账面资产和仓库中的实际物资数目可能会存在着差异，主要表现为账面价值比实际价值高或者实际库存比账面库存多。在应用了ERP系统后，任何一项物资的变动都会直接传输给财务系统，从而避免以往由于人员疏漏或者时间差异导致的不一致现象。
（2）有利于紧急调拨物资。电力企业物资部门直接操控着企业所有的物资资源，能否在最恰当的时机把物资调拨到最需要的地方，这是电力企业应当重点考虑的。通过ERP系统的应用，可以确保当需要紧急调动物资时可以简化物资调拨程序，从而在最短的时间内将物资调拨出去。与此同时，在使用本系统后，也可以明显降低物资管理部门与其他部门的沟通成本，从而降低了企业生产运营总成本。
（3）科学利用废弃物。借助于ERP系统的设备鉴定功能可以得出废旧物资查询报表，这样就可以把项目技术改造后拆卸的退役设备和废旧设备进行鉴定评估后做好再利用设备的管理工作，同时也可以促进电力物资管理部门对于物资的再利用。
（4）有效串联各部门。通过ERP系统可以完善废旧物资处置流程，在基层部门中开通废旧物资处置申请，同时在资产模块中读取报废固定资产的信息，这就实现了资产管理部门、物资管理部门以及基层需求部门的串联。
4ERP系统电力企业对物资管理信息化系统的创新
（1）在系统中固化国网物料分类标准。电力企业可以借助于二次开发把物料进行分类并且制成目录树状可视化结构，同时提高物资查找的灵活性。如此一来，就可以实现搜索效率的显著提升。
（2）采购申请流程自动化。借助于ERP系统，电力企业可以根据以往的采购数据和经验来对未来的采购需求进行预测，并且制定出当前的采购信息。其后，企业就可以讲这些采购信息递交给企业的各部门来审批。
（3）合同会签工作流优化。在ERP系统中可以根据单位、金额以及物资流出去向来制定出相应的采购合同会签流程，当需要会签时系统会自动向相应审批人发送短信与邮件，从而使会签流程变得更加规范，同时也使得审批效率大大提升。
（4）建立项目余料平衡库以及退役物资再利用业务流程。如此一来，就可以实现电力企业各基层单位彼此之间可节约物资的信息共享，同时建立起相应的工作流程，促使电力企业物资节约业务的开展。此外，还可以借助于高级应用数据报表分析功能来分析电力企业各基层单位的业务和业务绩效考核状况。
结束语
总的来说，笔者在本次研究中深入探究了ERP系统提升电力物资管理信息化水平方面的内容。在当前阶段，随着电力行业市场化的进一步加快，电力企业想要在未来的市场竞争中位于不败之地，就必须要不断提高自身竞争力。ERP系统可以提高电力企业物资管理信息化水平，继而提高电力企业运行效率，同时降低企业生产成本，最终实现企业效益的提升，这对于电力企业自身竞争力的提升也有着极其重要的作用。
参考文献：
[1]闫媛媛.ERP在电力企业中的应用与实施困境[J].中国电力教育，2010（10）.
[2]卢工，孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化，2010（02）.
论文作者:仝静
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/21
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