山东省单县市场监督管理局 274300
摘要：事业单位在进行人事管理活动记录，它的载体是人事档案，呈现了重要的信息。当前的新形势下，对事业单位的人事档案开展管理，能够有效的运用人才，促进单位和社会的发展。因此我们要对事业单位人事档案管理工作进行完善，加强对人事档案管理的认识，使人事档案管理制度能够得到完善。同时，对档案管理的内容进行增添，使档案管理人员能够形成管理意识，对人事档案管理工作中的问题进行不断的解决，促进事业单位人事档案管理工作的开展。
关键词：事业单位；人事档案管理；必要性；具体策略
1导言
事业单位人事档案管理是一项重要的工作，科学高效的人事档案管理可以为人才的选拔提供科学依据，如何进一步提高人事档案管理工作效率，实现人事档案管理工作的创新发展已经成为大家关注的问题。
2事业单位人事档案管理的必要性
2.1有助于提升事业单位人员的利用效率
档案管理工作是各个单位组织的重要内容，人事档案管理是众多档案类别中的一个，但却是最重要的。任何组织的发展离不开人才，随着社会经济的不断发展，人才的竞争将会越来越激烈，单位组织的人力资源开发工作也越来越艰巨。通过人事档案，事业单位能够结合员工的实际工作情况和以往经历发现员工的价值所在，并给出综合性评价，在帮助员工找到合适的岗位的同时也能够进一步提高事业单位人员的利用效率，达到物尽其用，人尽其才的效果。此外，人力资源部门在进行招聘的时候，也可以通过人事档案初步了解应聘员工与需求岗位的匹配程度，节约时间，提高效率，促使招聘岗位能够以最快速度找到合适的人选。
2.2有助于提升事业单位综合管理水平
人事档案是人才信息的重要承载，也是人才信息的源泉。人事档案作为基层单位人事管理工作的一部分，其管理质量直接影响着该单位的综合管理水平。因此，人事档案管理工作必须要紧跟时代前进的脚步，顺应事业单位的发展规律，进一步优化工作流程和工作环节，保证人事档案管理工作的有序开展。与此同时，在新的发展形势下，人事管理工作的方式和管理模式都需要进行不断的创新和完善，才能为事业单位综合管理上水平奠定基础。
3事业单位人事档案管理的现状
3.1事业单位人事档案材料记载缺乏特性
事业单位人员多为专业技术人员，所从事的工作具有较强的专业性和学术性。但目前事业单位干部人事档案的记载，更多地突出干部的学历、工作经历、思想品德等内容，却无法有效地突出职工的科研成果、后续学习进修等内容。在查阅个人人事档案时，无法快速准确地掌握职工的才能、特长，无法让干部职工人事档案更好地服务于选人用人工作。
3.2人事档案管理模式落后
现阶段，我国许多事业单位在进行人事档案管理工作时，依旧采用传统的人事档案管理模式，大量的纸质人事档案不仅不利于检索，同时长时间查阅会对人事档案造成磨损，甚至信息数据的丢失。目前，现代化信息技术在各个领域都得到了广泛应用，将其应用到人事档案管理工作中是人事档案管理科学化建设的重要举措。但是由于受人才、资金等方面的限制，实现人事档案管理信息化依旧遥遥无期。
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3.3事业单位人事档案材料审核力度不够
因长期以来对事业单位干部人事档案的管理欠规范有序，致使事业单位人事档案管理存在着不少问题：一是档案材料不齐全。部分档案中反映干部基本情况的个人履历、工资材料、年度考核、学历证明等材料多有缺漏。二是内容记载不准确。有的干部在填写自己的“三龄两历”时过于随意，出生日期、工作时间等在材料填写中存在前后不一的现象，增加了后期甄别的难度。三是材料填写不规范。有的干部填写的材料，或是有遗漏，或是少照片，或是缺公章，造成材料准确性和权威性降低。
4事业单位人事档案管理具体策略
4.1制度创新
事业单位人事档案管理创新需要制度创新以及方法创新作为保障，进而实现人事档案管理工作的制度化、常态化、科学化。俗话说没有规矩难成方圆，为了实现人事档案管理工作的规范开展、标准落实，需要相关部门以及工作人员提高思想认识与责任意识，树立服务理念与科学管理理念，结合新时期档案管理工作的新要求制定符合事业单位实际需要的制度机制与规则方法，并将相关方法与制度深入落实到实践当中，使得档案管理真正为事业单位各项工作而服务，真正发挥出档案管理工作的效能。例如可以通过兼职人事档案联系员这一制度，使得传统档案搜集的模式得到革新，实现档案管理思路的创新，对人事档案相关材料搜集从源头上予以把关，确保人事档案的客观性与真实性。而专职档案管理工作人员，可以通过兼职联系员将没有归档的档案资料及时分类归档，确保相关档案信息的及时调整以及各类信息的反馈，最终提高人事档案管理工作的时效性。
4.2加强思想建设，发展创新思维
要想提高事业单位人事档案管理水平必须要注重人员思想上的建设。首先，要提高事业单位对人事档案管理的重视程度。目前来看，一些事业单位的人事档案管理部门并不是一个独立的部门，而是附属于人力资源处或档案室，部门领导和员工甚至认为人事档案管理是不需要专业技术的简单工作，因此并没有将该项工作的长期规划放在心上。这种观念必须转变。在事业单位人事制度改革的大背景下，人事档案的管理愈发凸显出其重要的地位。因此，事业单位必须要从根本上提升该项工作的历史地位，加强重视程度。其次，要发展事业单位档案管理人员的创新思维。创新是进步的根本，是可持续发展的不竭动力。为实现事业单位人事档案管理的发展，管理人员必须要具有创新精神。在管理制度上、管理环节上、管理内容和方式方法上，根据当下的社会发展时代背景，结合快速发展的现代化信息技术手段，创新人事档案管理工作模式，进一步提升工作效率。
4.3管理信息化，为事业单位人事档案现代化管理提升空间
在保密工作允许的前提下，充分运用当前的科技成果和管理手段，提升干部人事档案管理工作的效率，推动干部人事档案管理信息化。通过配备利用计算机、扫描仪、云存储等现代化设备及技术，将文字、图片等资料变成数据；使用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索、查询等工作，建立完善单位及各部门的干部人事档案数据库，有效实现纸质档案与电子档案的双重管理模式，让二者互补互通，真正实现对事业单位干部职工的动态化、网络化管理。
4.4遵守大数据规则
大数据方法是一种特定的技术和方法，这一先进的技术方法可以应用于事业单位的公共组织、人事档案管理等多种领域工作中。事业单位在使用大数据技术时，需要考虑到人事档案管理中固有的问题，对这些问题进行检查并予以解决，才能够将大数据技术更好地应用于事业单位人事档案管理中去。此外，大数据技术通常可以应用于档案信息识别、档案信息收集、档案信息查询、档案信息应用、档案信息分析、档案信息处理等多方面工作中，因此可以将大数据技术看作是人事档案管理运营的核心技术。大数据技术的具体表现可以在极大程度上改变事业单位人事档案管理工作的实际情况，并为事业单位人事档案管理整体水平的提升起到良好的促进作用。
5结论
综上所述，事业单位必须树立档案意识，加大对于人事档案管理的重视程度和力量投入，持续推进人事档案工作的科学化、制度化、规范化。才能更好地服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
参考文献
[1]石秀峰.浅谈事业单位人事档案管理现状及思考[J].办公室业务，2018（04）：170.
[2]王元渊.事业单位人事档案管理模式的创新探索[J].办公室业务，2018（07）：136.
[3]焦晓玲.事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略[J].才智，2018（31）：211.
论文作者:张爽
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/8/28
标签：事业单位论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 人事论文; 档案论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2019年11期论文;