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摘 要：档案编研工作是档案工作中的一个重要组成部分，能够促进档案的充分有效利用。本文对大数据背景下企业科技档案的编研工作展开了研究，对其原则及意义进行了分析，并指出了企业科技档案编研工作的薄弱环节，提出了相关强化措施。
关键词：大数据；企业科技档案；编研工作
随着互联网技术以及云计算技术的迅猛发展，社会进入了大数据时代，对企业的科技档案编研工作带来了机遇和挑战。科技档案编研是指结合当前社会的需求，对科技档案内容展开研究，并编写出有价值的文献资料，是档案利用的一项重要工作。对此，本文展开了相关研究。
1企业科技档案编研现状的薄弱环节
1.1认知存在误区
认为编研纯属服务性，不产生直接的经济效益，缺乏工作动力，编研业务的开展捉襟见肘，很难确保质量和效率。即便有所进行，也仅停留在“编”的层面，没有在“研”字上深入挖掘，成品多为档案专题、数字上的集中，其利用价值几近等同于原始档案，有的还不如利用原始档案可靠，甚至编研数据与原始档案不符。有的为达到“量”的要求，突击搞编研，亦只是简单地罗列原始档案的数据，走形式，质量、效果大打折扣。
1.2人员综合素质差强人意
编研团队急需不断优化和整合，知识层次配备不合理、不科学，且多为档案管理专业学历，普遍缺乏科技专业知识和科研经历，难以适应专业性和研究性的需求。
1.3研究型编研成品严重匮乏
大多为介绍性材料为主，研究性强、论述深入、颇具专业性的深层次的专题著述甚少，难以为企业决策、科技创新和一线生产提供强有力的信息支持。
1.4选题选材相对滞后、脱节
在选题和选材上，应与科技型企业重大项目、重要决策同步，并能敏锐地捕捉其在科技创新和业务拓展方面的动态，走在决策之前。现选题选材滞后、脱节，难以为其发展做铺垫。
1.5编研成品的数量较少，利用率低
现无参照标准，编研成品的总体数量尚不足，质量尚无细化的要求，导致利用率偏低，不尽如人意，难以形成系统性的编研工作体系。
1.6编研工作缺乏创新
只在原有模板上粗加工，形式呆板，挖掘度低，其价值性、专业性未突显，其涉及内容未扣紧企业的中心，未突出本行业的科技特色，难以为高层决策和生产经营提供参考服务。
2强化措施
2.1健全管理体制
一是重视和支持编研工作。加大人、财、物的投入力度，选择敬业、年富力强、具备各类知识层次的人才，充实进入技档案编研队伍，并不断进行优化和整合团队。二是培养和造就复合型编研人才。不断强化培训力度，建立并完善培养机制，优化其知识结构，提升编研人员的职业和政治素养，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程、科技档案管理、本企业科技专业方面等各类综合知识，使之拓宽知识面，全面提升专业技能和水平，造就复合型人才。三是组织横向技术交流、观摩学习等调研活动。
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2.2制定合理的编研工作标准
应制定切实有效的管理制度，编制计划，统筹安排，检查落实，完善激励机制，充分调动其积极性，给予制度保障。还应将编研的选题、成果、对企业的贡献度都纳入绩效考核中。
2.3做好选题选材工作
一是选题是首要环节，也是编研成败的关键。选题恰当，即可编出好的成品，倘若选题失误，就会事倍功半。编研应根据企业特点和实际需求制定计划，围绕重点工作，有针对性地选择和拟定编研课题，以满足企业发展需要。二是获取外部资料，以充实选材。以调研、交流等多种方式获取外部资料，对所收集的档案资料，去粗取精，进行深入分析，抽取其中有现实意义、有研究价值、能代表科技专业前沿的内容，确保其实用价值。三是确保原始档案文件材料的齐全、完整。专题编研工作一定要有齐全、完整的原始档案材料做基础，凡涉及此类专题的第一手材料都要收集，加以研究、筛选，去伪存真、去粗取精，从而编撰出有价值的编研成品。四是“编”与“研”应相辅相成。编研成品并非为原始材料和数据的堆砌与罗列，而是在“编”的基础上，进行深度的“研”。“编”和“研”是统一体的两个侧面，“编”中有“研”，“编”与“研”结合。
2.4对史料的编研要尊重历史原貌
须保证原始文件材料的准确性和完整性，对所引用的史实和文献原件不得随意修改和杜撰。可在忠实于原始材料的基础上，适当掺入编研人员的认识和观点。
2.5做好后续工作
一是审校。严格进行终审，必须对编研成品初稿全面进行审查：选材是否得当，信息是否准确，体例形式是否科学，排版是否可行，文字、标点、图例 、符号有无错误等。二是批准。即由法人或法人代表审查经过终审的编研成品，批准其定稿。
3展望未来
3.1创新理念，促进科技档案管理向数据管理转变
强化特色编研意识，突出“小而精”“小而专”特点，以满足企业的实际需求。
3.2创新工作方法
一是建立科技档案管理体系与数据库，应注重强化“开放性、保密性与专业性”等特点。二是选题要敢于突破，做一些符合本企业实情的编研工作，使其更具有市场价值。三是逐步实现科技档案编研方法信息化。科技档案电子化、传统科技档案数字化必然使信息技术成为科技档案编研的基本手段。应将电子编辑和网络技术为代表的现代信息处理与传输技术，运用于科技档案编研的信息加工、排版及编研成品的传播中去，逐步掌握文字录入、数字信息加工、图样与图像信息加工、排版以及编研成品修改、定稿等信息化方法之技能，大力提高编研的工作效率。四是利用现代技术改革与创新，对传统的编研体裁适当进行调整、取舍和优化，提升其知识性、文化性和艺术性，得以用更直观、生动的方式呈现，逐步实现其电子化、多元化、信息化。五是从市场、信息覆盖面、认知度等方面稳妥推进，不断完善，使之逐步系统化与专业化。
3.3探索集成化企业科技信息服务
利用现代化信息处理手段，充分挖掘科技档案资源，编研出各类专题的档案信息，根据利用者的需求，开展集成化信息服务，令利用者能快速锁定目标，准确地查找到所需的信息。
4结语
综上所述，企业科技档案的编研工作是对企业科技档案进行开发利用的重要手段，能够有效实现企业科技档案的价值。因此，在大数据背景下，企业要顺应时代发展的潮流，合理利用先进技术，完善企业科技档案管理体系，有效开展科技档案编研工作，从而提高企业的核心竞争力，促进企业的发展。
参考文献
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[3]胡千乔.勘察设计企业科技档案编研深化与科技信息服务创新[J].办公室业务,2016(13):71-72.
论文作者:李勇
论文发表刊物:《语言文字学》2018年第6月
论文发表时间:2018/7/26
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