计算机辅助审计技术的内容及应注意的问题,本文主要内容关键词为:应注意论文,内容论文,技术论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
计算机辅助审计技术的内容
在2002年“国际审计实务公告1009计算机辅助审计技术”中认为计算机辅助审计技术包括程序包、为特定目的而编制的程序、实用程序、系统管理程序,甚至还包括嵌入式审计程序和测试数据技术。国际审计实务公告强调,无论这些程序的来源如何,审计人员应在使用之前证实其对于审计目的的有效性。内容包括:
(一)程序包是用来执行数据处理功能的通用计算机程序,其功能包括读取计算机文件、选择信息、完成运算、建立数据文件以及以审计人员规定的格式打印报告。
(二)为特定目的而编制的程序是为在特殊环境下完成审计任务而设计的计算机程序。这些程序可以由审计人员、被审单位或审计人员委托的外部程序设计人员编制。在某些情况下,审计人员可以利用被审单位的程序或将其略加修改加以利用,这样可能比开发单独的程序更为有效。
(三)实用程序是被审单位使用的、用来完成一般的数据处理功能的一组程序。例如排序、建立和打印文件等程序。这些程序一般并非为审计目的而设计的,因此,可能不具有诸如自动合计记录数或生成控制总数等功能。
(四)系统管理程序是提高生产力的工具,它是一个复杂操作系统环境中最有代表性的部分,例如数据检索软件和代码比较软件,和实用程序一样这些工具不是为审计目的而专门设计的,它们的使用需要额外的关注。
(五)嵌入式审计程序是一种建立在单位计算机系统之内的例行程序,它主要为日后的审计提供数据。
(六)测试数据技术是在实施审计程序时通过向被审单位计算机系统输入数据(如业务样本),并将计算机处理结果与预先确定的结果进行比较的方法。
应用计算机辅助审计技术时应注意的问题
在利用计算机辅助审计技术时,要从计划阶段、实施阶段对计算机辅助审计技术的应用进行控制。总体来说,审计人员要考虑手工审计方法和计算机辅助审计技术的适用性,使用计算机辅助审计技术并不排斥同时使用手工审计方法。在确定是否利用计算机辅助审计技术时,需要考虑的因素有:
(一)审计人员的计算机知识、专门技术和经验。在这点上,国际审计准则和国际审计实务公告的规定是一致的,在电子数据处理环境下执行审计时,审计人员应当具有相当的技术和能力,并需要对助理人员提供关于电子数据处理技术的指导。特别是审计人员应当具有足够的知识以计划和实施计算机辅助审计技术,并能够利用计算机辅助审计技术的结果得出审计结论。利用计算机辅助审计技术所需要的知识水平应视计算机辅助审计技术和被审计单位会计系统的特征和复杂程度而定。
(二)计算机辅助审计技术的适用性和计算机设备适用性。国际审计准则认为审计人员应当考虑计算机辅助审计技术在被审计单位的适用性,计算机设备以及必要的以计算机为基础的会计制度和文件对采用计算机辅助审计技术的适用性。当被审计单位计算机设备对使用计算机辅助审计技术为不经济或不切实际时,审计人员可以计划利用其他计算机设备。国际审计实务公告除此之外,还强调了审计人员可以要求被审计单位的人员在方便的时候提供处理设施,在诸如将程序装入被审计单位系统和运行等工作中提供帮助,按审计人员要求的格式提供数据文件的复制品。
(三)是否能够手工测试。由于计算机处理数据程序的复杂性以及审计线索的不可见性,审计人员对其进行手工测试是困难的。缺乏可见的证据可能会发生于会计处理的不同阶段。此外,系统并不能产生硬备份报告,打印的报告可能只包含汇总数,而有关的细节则保存在机内文件中,这些情况也会给手工测试带来困难。
(四)效果和效率。通过采用计算机辅助审计技术,可以改善审计程序取得和评价审计证据的效果和效率。对大量交易或对大量的一般控制来说,计算机辅助审计技术是一种有效的手段。例如:使用计算机辅助审计技术可以大量的交易中分析和选择样本并应用分析性复核程序,也可以利用计算机辅助审计技术进行广泛的实质性测试。
(五)记录。对于计算机辅助审计技术的工作底稿和保存过程的标准应当同整个审计的相一致。为了便于保存有关利用计算机辅助审计技术的技术底稿,它可以从其他的审计工作底稿中分离开来。这些工作底稿对未来年度利用计算机辅助审计技术的建议做成记录是有用的。
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