锡山人民医院 江苏无锡 214011
【摘 要】医院的信息管理系统，为医生和病人提供了很大的帮助，而其中的药库管理系统为医院的药库管理提供了巨大的帮助。
【关键词】药库；信息技术；药品管理
一．简化了日常工作流程，加快了信息处理速度，提高了工作效率
1.药品项目库
药库，顾名思义，就是药品存储的地方。但是由于药物的品质繁多，管理难度相对就非常大。传统的药库管理都是全人工的，即从药品的入库登记、分种类整理、按需要放入货架、到被人领出仓库。这些工作不仅需要大量的人力，还需要花费大的时间。更严重的是，这一系列的手工操作，特别容易产生错误。现在，随着信息技术的推广，药库管理慢慢改进，逐渐开始使用药库管理系统，对药库进行管理，更加方便快捷而且降低了错误率。在药库管理系统中，有专门独立的药品项目库用来存储大部分药品的信息，这样一来，，每次入库时，工作人员只需要手工输入药品数量等一些很少的数据就可以完成，大大提高了工作效率。只有在有新药入库时，工作人员需要依据药品的存储要求，将新药应该存储的地方进行定位，再输入相信的库位编码。这种操作，确保了每种药品都有其独立的库位码，便于寻找，很大程度上提高了发药的速度和准确性。
2.药品盘点
在药库系统中，工作人员可以非常准确地在任意时间查询药品的相关信息，包括某种药品的用途功效，入库时间，存放位置，药品数量等。以前，每个季度对药品的盘点可是一项重大的工程，需要好多人同时进行。首先由仓管人员将所有的药品一一点明数量，然后再与仓库的账目进行核对，花费大量时间不说，准确度还不高，每次都不可避免的出现遗漏。每次只要一提到盘存，都是一件头疼的事。现在不一样了！自打使用了药库管理系统以后，仓管员只需要根据库位码，按顺序打印药品盘点单，之后拿着盘点单顺着库位的顺序一一进行核查，如果发现数量有不符的，就在盘点单子上标记出来，之后通过药品进库销售的明细，进行查询核对，最后将盘点数据输入电脑。之后的工作就交给计算机就可以了，它会自动将库存量和实际盘点结果进行汇总，然后生成报表。盘点速度准确度都大大提高。
二．为医院相关科室的药品管理提供实时、准确、完整的数据保证
药库管理系统还有便于查询的功能，工作人员可以随时对药库中药品的信息进行查询。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆药品管理系统还支持分类查询，即可以选择特定的查询条件，比如特定的选择查询某一种药品的库存量有多少，该药品的生产厂家是哪一个，该药品是由哪个单位供货的，该药品的生产日期及失效期是什么时候，或者选择某一个生产厂家所生产的药品，现在的库存量及相关信息，或者选择某一供货商，查询该单位所提供的药品情况等。这样可以迅速处理失效药品，消除无效库存。除此之外药库管理系统还支持按发票号查询、按领单查询按流水账查询等各种自定义查询方式。更值得一提的是，如果一种药品有多个名称，那在药库管理系统中，无论用哪个名称都可以查到该药品的信息。这样一来，如果某种药品的价格有所变动，那么这种药品无论使用哪个名称，价格都是统一的，避免了“一药多价”的情况发生。在药库管理系统中录入药品名称，系统就可以提供该药品的说明书。这种功能可以帮助医务人员及时掌握药品信息，为患者提供更加有效的处方。还可以帮助医院选购合适的药物。
三. 使药品由经验管理转为量化管理，促进了药剂科学化、规范化、标准化、系统化管理
药库管理系统，除了帮助医务人员学习药品使用，为患者提供更加合理的治疗方案，还使药库人员的操作规范化。以前，药品的采购人员并不清楚药品的库存量，只能自己凭借自己的经验去采购药品。事实上，药库的某些过期药品当成了可使用的药品进行的统计，结果以为库存够而不增加采购。结果到了需要使用该药品的时候在发现，药库中的那种药是不可以使用的。还有可能某种药品有多个名称，仓管人员在入库分类的时候当成了其他药品分开放置，盘点时发现该类药品缺少，又重新采购，使得库存的药品因为使用不掉过期作废，造成不必要的浪费。使用药库管理系统以后，药库人员就可以根据以前的出库药品进行分析，得出相应的需采购名单，这样一来，能有效减少药品缺失造成的临床不便以及过多浪费等。药库管理系统还具有统计分析的功能。在药库管理系统中可以分类查询某种药品、某个厂家、某个供货单位在一定时期内的消耗情况从而得出相应的采购需求。还可以按照失效期查询，批量报废过期药品，将报废的药品缺失数量加入采购需求当中。
四. 结论
现今的时代是信息的时代，信息技术的应用广泛作用于各个行业。医院作为一个救死扶伤之地，一点疏漏和迟缓都可能失去一个生命。信息技术以其特有的优势，迅速在医院中得以应用。药库就是整个医院药品的总和，药库管理系统是药库管理中重要的一项工作，它包含了药品的入库登记、分种类整理、按需要放入货架、到被人领出仓库投入使用的全过程。药库管理的好坏直接影响到药品的质量和患者的治疗效果及整个医院的正常工作，而药库管理系统的引进为药库的管理工作提供了莫大的帮助，它使药库的管理工作简单容易起来，不仅如此，还更加精确，使用方便。药库管理系统不仅仅局限在一个医院，而是可以将所有的药品聚集，共同管理，药库管理系统中巨大的存储功能和强大的查询功能，为医务人员提供了学习药物信息的平台，更好地应用于临床治疗。
参考文献：
[1]王晓秋.计算机技术在药库管理中的应用［J］．海峡药学.2013
[2]蔡晓波.关于医院药库管理目标的探讨［J］．国药房.2014
作者简介：许燕莺（1976-）女，江苏无锡人，汉族，中专学历。
论文作者:许燕莺
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2016年10月第19期
论文发表时间:2017/4/20
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