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摘要：伴着信息科技的不断发展和革新,云技术将是今后技术领域的一个发展趋势,可能很多人都不太熟悉云技术到底是什么样的技术，又有着怎样的发展前景,基于此，本文对云技术的概念、云技术的特点、云技术在档案管理中面临的一些问题以及云技术在档案管理工作中的应用进行了分析。
关键词：云技术；档案管理；网络技术
一、云技术概况
云技术是指在广域网或局域网内将硬件、软件、网络等系列资源统一起来，实现数据的计算、储存、处理和共享的一种托管技术。
云技术是在云计算商业模式基础上研发出来的一种具有整合、管理功能的网络技术，可将所有资源整合起来，根据需要随时取用，灵活方便。随着科学技术的快速发展，互联网涉及的领域越来越广泛，将来每件物品都将有各自的“身份证”，这就需要有一个强大的数据库做支撑，而云技术恰好拥有我们难以想象的强大储存空间的技术，云计算技术将变成未来技术领域的重要支撑。
二、云技术的特点
企业可以将资源切换到需要的应用上，根据需求访问计算机和存储系统。就像是从之前老式的单台发电变成如今的电厂集体供电一样。云技术使用方便，储存量惊人，价格低廉等优势将为企业管理带来更多便利。
(1)超大规模。“云”的规模很强大，计算能力惊人，谷歌、微软等很多公司拥有的云服务器数量庞大，企业将通过云技术感受前所未有的计算能力。
(2)虚拟化。云计算就像互联网一样方便，随时随地都可以使用。无论我们身在何处，只要想用，仅需要一台笔记本电脑或者手机就可以找到我们需要的一切，就算是超级复杂的计算任务只要交给“云”都将不成问题。
(3)高可靠性。“云”技术可靠性非常高，它有多重措施来保证使用者的安全性，比普通计算更加安全。
(4)通用性。云计算没有固定的应用设备，它可以支持不同应用，云技术的通用性可以让它更方便、更受欢迎。
(5)扩展性。“云”的规模是随着存储量的变化而变化的，不像其他设备储存量满了就不能用了，云不存在这样的问题。
(6)按需服务。“云”具有强大的资源池，它就像水电一样按需购买，用完了可以接着购买使用的一种技术。
(7)极其廉价。传统的档案管理需要负担高额的档案管理费用，而且资源的利用率不高，效率也不理想，云技术的出现让企业实现了自动化集中式管理，资源的利用率也得到提升，比起传统的数据管理系统，云技术可以以极其低廉的价格去完成高难度，高复杂度的任务，以前需要几个月才能完成的任务，交给“云”只需要几天就能完成。云技术将再次颠覆人们对技术的认识，技术的发展带动科技的进步，在科技进步的同时把环境保护作为前提条件，促进自然和科技的协同发展，让云技术真正为人类做贡献。
(8)潜在的危险性。云技术的优势毋庸置疑，但是云技术在当前还没有被广泛应用，现阶段的云技术只是靠国外和一些私人企业提供，虽然云技术对于所有者以外的人是保密的，但是对于提供商却是没有隐私可言，所以现阶段的云服务只适合部分企业使用，像我国的一些政府机关、商业银行等对数据的保密性非常严格的机构是不适用的，这些数据一旦泄露，将会对社会造成极大的威胁，所以这些企业在选择云服务时要充分的考虑到这些因素，对云计算服务应保持足够的警惕。一旦商业用户大规模使用私人机构提供的云计算服务，无论其技术优势有多强，计算能力有多惊人，都不可避免地把一些商业信息流露到提供商的手里，尤其是对现在的信息社会而言，“信息”是非常重要的。
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二、云计算技术在档案管理中存在的问题
1、档案资源放到云上的选择性问题
档案与图书不同，图书的目的是供读者阅读，实现共享；而档案是具有保密性质的一种文件，公开的范围也是有选择性的。如果把档案放到云上，那么就不能保证档案的数据资源不被泄露。虽然现有的档案管理模式比不上云计算模式的便利性，但是现有模式却比云计算保密性更高。所以，在档案管理上，我们应该结合两种模式，在原有档案管理模式的基础上，适当的用云技术管理模式，分清楚哪些资源可以放到云上，哪些资源不可以放上去需要继续留在原有档案管理模式。任何一个东西都有它的利与弊，虽然科技让我们的生活越变越好，但在接受新科技的同时，原有的东西也不要全盘否定，只有认清问题，谨慎选择，才不会让我们在科技面前变得赤裸裸。
2、不同的协议和特定的接口问题
我们都知道每个服务器之间的配置不同，在操作上也就存在一定的差异性，云服务提供商一般会设计不同接口来满足不同的端口，但也会出现个别配置不同的情况，这样就为档案管理中云技术的应用带来不必要的麻烦，从而造成云计算使用时间的延误。
3、档案数据安全保密问题
数据是否安全可靠对档案管理非常重要。一些保密档案一旦泄露或丢失，将会造成不可挽回的后果。可以说，数据信息资源安全与否直接影响档案管理的效果。其实像云技术这样的大型计算系统管理能力是普通档案管理系统无法相比的，但档案类的数据涉及面很广，尤其是政治政策方面要求的保密性更高，在使用云技术进行档案管理时，要避免将此类档案一并放入云技术管理中。
三、云计算技术在档案管理中应用
1、基础设施建设领域的应用
云计算有一个很重要的优点，就是对终端设备的硬件要求不高，现今很多企业都有自己的档案管理部门，各企业在档案管理方面不尽相同，管理方法也不一样，档案管理的水平完全由档案管理人决定，而云技术管理系统可以打破以往档案管理中存在的不足，我国各地区基础设施建设分布不均，再加上高昂的档案管理费用，给企业的发展造成困难，而通过云计算却可以很好的将这一问题解决，经济实力好的企业可以优先使用云技术管理系统，然后带动经济实力不好的企业共同发展，从而降低基础设施建设开支。
2、资源共享方面的应用
用云技术对档案进行管理可以实现档案的共享，现在仍有很多企业的档案管理是交给专门的管理机构进行保存管理的，当公司需要用档案或者员工档案需要做调整的时候需要派人去档案管理机构登记，查找然后才能查看，企业或者档案管理机构使用云技术对档案进行管理后，企业只需要将电脑浏览器与云平台接入，就可以随时查看需要的档案资料了，这样不仅可以减少人力、财力的投入，还可以提高各企业的档案管理能力。云技术的应用可以说是档案管理领域的一次创新，首先它对使用者的终端设备要求不高，再一个就是它不需要专门的设备，只需要使用浏览器接入云平台就可以随时查看，就像为个人量身定做的一样，极大的提高了使用效率。
3、档案信息安全方面的应用
传统的档案管理都需要有专门的储存设备对档案进行保存，而且对存储设备的要求很高，但也存在一定的危险性，如果在对档案存储设备进行操作的过程中，因为人为失误或者有病毒侵入时就会造成档案存储设备损坏，有可能导致档案数据永久丢失的情况。而档案云的安全性相对传统储存来说比较可靠，它不需要专门的存储设备，任何一台电脑都可以接入“云”，当一台电脑出现故障时，可以使用另一台机器进行恢复操作，不用担心数据丢失情况的发生。把一些可以共享的档案放到“云”上，其他部门可以随时查看，极大的提高了信息传递的速度和使用者获取信息的便利性。
结语
云技术给档案管理带来的便利性是显而易见的，我们需要对云技术进行更深入的了解，把云技术档案管理的优越性和传统档案管理的优势结合起来，以便使二者更好地融合在一起，更好地满足企业在档案管理方面的需求，提高企业管理的效率。
参考文献
[1]金淑红.云计算技术在档案中的应用探讨[J].科技创新与应用,2014,(7):54 -54.
[2]马俪竞.基于云计算的档案管理服务创新[J].黑龙江科技信息,2016,(17):156.
[3]陈艳茹.基于云计算网络的疾病控制中心档案管理信息化2015,(14):197 -197.
论文作者:刘芳宜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/28
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