论高校图书馆期刊信息资源的管理，本文主要内容关键词为：信息资源论文,图书馆论文,期刊论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
提 要 期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研及产业活动的重要文献类型。在向社会主义市场经济体制转轨时期，期刊部门应优化期刊信息资源的管理，打开期刊工作的新局面，以适应新形势的需要。本文联系当前实际，从六个方面探讨了优化高校图书馆期刊信息资源管理的途径和方法。
关键词 期刊 信息资源 情报意识 核心期刊
期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学工作，开展科学研究，促进产业活动的重要文献类型，是高校图书馆为用户服务的不可缺少的物质基础之一。
图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣，直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高速度，关系到社会主义建设的发展。因此，期刊部门的当务之急是优化期刊信息资源的管理，打开期刊工作的新局面，逐步适应市场经济的需要。本文就此问题谈谈粗浅看法。
一、更新观念，强化期刊意识
目前，在高校图书馆的期刊管理工作中，一些传统的作法尽管不适应新形势的要求，但未被认真对待。这既有业务水平问题，但主要是认识问题、观念问题、期刊意识问题。要适应新形势，就要不断冲破传统陈旧观念的束缚，解放思想，更新观念。更新观念包括的内容很多，主要是树立用户第一观念、信息观念、开放观念、多功能观念、现代化观念。只有更新观念，才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变，由单一功能向多功能转变，由传统型向现代化型转变，由被动服务向主动服务转变，由分散单干向资源共享转变。
期刊文献资料只有被利用时才能转化为情报，才能体现出它们的价值（包括参考价值、情报价值、学术价值），才能发挥作用。因此，期刊工作者要通过更新观念，在“用”字上下功夫，要提倡用，要探索使用期刊的多种途径，使期刊的价值和作用得到充分发挥。期刊工作者的职责就是要把馆藏期刊文献转化为情报，通过用户的利用变成有用的知识和情报，从而转变为生产力，促进社会主义各项事业的发展，促进社会的进步。
期刊意识与情报意识两者之间有着相辅相成的关系，情报意识是期刊意识的前提，期刊意识是情报意识的具体反映。强化期刊意识，不仅能使期刊工作的情报职能得到有益的发挥，而且能激励期刊工作人员主动性和创造性的服务机制，对优化期刊管理，活化期刊信息资源有着重要的意义和作用。
图书馆领导应加强期刊意识，把期刊工作放在重要的位置，经常研究和解决期刊工作中的问题，使期刊部门成为全馆加强情报职能的突破口，成为向用户提供情报服务的基地。
二、建立合理的馆藏期刊结构
这里所说的馆藏期刊结构是指馆藏期刊中不同品种数量、不同内容范围、不同文种之间的比例关系及不同的学术层次间的比例关系。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件，而高校图书馆馆藏期刊的构成要受到本校培养目标、专业设置等因素的制约。因此，期刊工作人员要根据学校的培养目标、专业设置、开设课程、教学内容、科研计划确定采集期刊的范围，并广泛征求用户意见，听取本校专家、学者及学科带头人对期刊采集范围的评价，接收各方面、各层次的合理化建议，然后加以研究，确定入藏期刊。其次，要进行调查研究，了解读者对期刊的使用情况与要求，宏观上掌握用户对各种期刊的利用率，微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系。在此基础上，运用科学方法，即引文分析法、文摘法、载文量法等方法进行综合分析，确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。最后，根据图书馆的性质和任务，以本馆的经费为基础，以本校的教学、科研、产业活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提，合理地拟定期刊采集计划。在保证核心期刊、检索性期刊的前提下稳定相邻期刊，调整相关期刊，有选择地采集其他类型期刊（娱乐性、通俗性期刊），注意核心期刊的系统性与连续性，处理好品种与复本、一般学科与重点学科、中文刊与外文刊间的关系，并注重藏刊的剔旧工作，使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展，以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。
三、扩大期刊开放度，提高期刊利用率
1.方便用户，全面开架
现刊、过刊实行全面开架阅览，是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式，是提高期刊利用率的有效途径。其优越性是：
（1）开架阅览极大地方便用户查阅资料， 使用户能够随心所欲地查找自己所需要的文献资料。
（2）开架阅览能提高期刊流通量，降低拒借率， 节省用户的时间。
（3）开架阅览能减轻期刊工作人员的劳动强度， 协调人员少的矛盾，腾出人手对期刊文献进行活力开发。
（4）开架阅览是挖掘、开发利用期刊文献的有效办法。 用户直接接触期刊实体，了解期刊内容，避免了不知其内容而盲目借阅的现象。
（5）开架阅览能更好地履行高校图书馆的教育职能和情报职能。社会主义建设需要人才，人才需要培养，开架阅览能把更多文献资料传递给用户，为他们打开求知的方便之门，让他们能够在知识的海洋里自由地遨游。
值得注意的是：任何事物总是一分为二的，开架阅览的优越性很多，但在实施过程中难免会带来一些负效应，比如丢刊、乱架、破损等。对于“丢、乱、损”问题在实际工作中是能够控制与解决的。“丢刊”可以通过设置监测器来控制。“乱架”可以通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强管理来解决。“破损”可采取期刊上架不要太满，留一定空隙，减少磨损，管理人员及时做好修补工作并保证质量，严格规章制度等措施来解决。总之，只要期刊工作人员加强责任心，不断改进管理方法，采取有效措施，就能使损失控制在最小限度内，从而保证期刊全面开架工作的顺利进行。
2.延长开放时间
现刊、过刊阅览室工作人员分为两班制上下班，对用户实行全天开放（每天早上八点至晚上十点），最大限度地吸引用户利用期刊信息资源。
四、活化期刊信息资源
当今科学技术正朝着不断分化与综合两个方面发展，导致学科分支越来越细，学科与学科之间互相交叉渗透，新学科不断出现，新技术相互交叉应用。反应在学科期刊中，使内容广泛分散，而又相互渗透交叉，从而给用户利用期刊文献带来很大困难。一般说来高校图书馆期刊文献利用率只有30～40%，外文期刊利用率更低为15～20%。在这种情况下，活化期刊信息资源显得更为重要。期刊工作人员应冲破传统的旧观念，从期刊的外表加工向文献的内容加工发展，对期刊资源进行深层开发，即从单一的期刊刊名、类目加工，转变为多角度的期刊的主题、关键词、文摘、提要等的加工，使期刊信息资源得到充分的开发，有效的利用。
活化期刊信息资源是个大课题，基本内容是：
1.健全和完善期刊检索体系
健全和完善期刊检索体系，是充分开发利用期刊信息资源的重要途径。完善的检索工具，是用户利用期刊资源的先决条件。有完善的检索工具，用户就可以通过各种检索工具的指引，多角度地检索到所需要的文献。各高校图书馆根据期刊不同于其他类型文献的特点，即散、新、快、广等特点编制各种检索工具。在进行编制检索工具时，首先，编制馆藏期刊刊名目录、分类目录、主题目录，以揭示馆藏；其次，编制馆藏期刊论文目录：馆藏期刊论文篇名目录、分类目录和主题目录，以弥补期刊刊名目录、分类目录的不足，提高用户查全率；条件好的图书馆还可兼做文章的主题词、关键词，以起到与篇名目录相得益彰的作用。第三，编制期刊联合目录：包括专业系统联合目录、高校系统联合目录和地区联合目录，为用户馆际互借提供方便，实现资源共享；第四，根据教学和科研实际需要编制馆藏期刊论文专题目录索引、题录、文摘及综述，为用户提供二次、三次文献服务；第五，有条件的图书馆可积极引进机读目录或文献数据库，更有效地、简捷地开发期刊信息资源。同时要认真选择配备检索性期刊和检索工具。
在编制 期刊分类目录时，应统一按《中国图书分类法期刊分类表》和《连续出版物著录规划》进行分类与著录。在编制二、三次文献时，应统一按国家标准，使期刊分类、著录工作标准化、规范化，为建立计算机检索与期刊文献联机检索网络打下基础。
图书馆建立了完善的期刊检索体系，就能更有效地活化期刊信息资源，使期刊资源得到更有效地开发与利用。下表是我馆一九九一年至一九九四年中文过刊借阅数量统计表：
日期(年） 借阅人次 借阅数量(册)目录情况
1991358410752
目录残缺(仅有1985年以前目录)
1992481614447
补建目录
1993594917848
已建刊名目录、分类目录、一些专题目录
1994796543655
从表上可看出，随着目录的逐渐完善，查阅期刊的读者人次逐年上升，用户利用期刊次数大大增加，一九九四年借阅量是一九九一年借阅量的4倍。
2.培养用户情报意识，提高检索能力
用户的情报意识，决定其利用期刊文献的频率，用户的检索能力决定其利用期刊文献的深度。要培养用户的情报意识，就应进行宣传，使用户懂得情报在社会主义建设中，在人们的日常生活中的地位和作用。可开设文献检索与利用课。不能开课的高校可采取讲座、辅导、展示检索工具等方式进行宣传，激发用户的情报意识，提高他们的检索能力。
3.加强期刊宣传、报导工作
期刊的宣传、报导是用户了解期刊，利用期刊的前提，是期刊信息价值得以实现的重要环节。期刊工作人员必须做好这一项工作。宣传报导的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期刊介绍等。其形式可以多样化，比如：办期刊宣传栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等。通过宣传，用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中，以实现期刊信息的价值。
4.积极开展定题服务
期刊工作人员经常进行调查研究，在了解用户的科研课题需求的基础上，主动地、有选择地将研究课题所需要的最新情报资料、准确的有关数据，以最快的速度传递给用户。这为用户完成科研课题可起积极作用。
5.加强期刊导读工作
导读工作是发挥图书馆教育职能的主要途径。在学生用户中开展期刊导读工作，指导学生正确理解期刊文献内容，吸收其精华，积累知识，优化自己的知识结构。通过导读工作，帮助大学生成为德、智、体全面发展的社会主义建设者。
五、扩大期刊服务市场，开展期刊信息社会服务
在改革开放的大潮面前，高校图书馆要充分发挥教育职能和情报职能，就得广泛接触社会，将社会的需求信息反馈到学校教学、科研中来，同时又直接为社会服务，这是高校教育事业发展和高校图书馆的发展需要所决定的。
期刊和 期刊文献中的信息是一种商品，这种商品的市场就是期刊文献信息市场。高校图书馆可以在这个市场中推销自己的产品，即馆藏期刊文献信息、知识产品（编制的二次、三次文献）。目前高校图书馆大都只是在小市场（各馆单独的市场）范围内服务，即为本校的教学、科研、产业工作服务。为本校师生员工服务，这固然是高校图书馆的基本职能，但不是唯一职能。高校图书馆应该建立较大的市场，在全省乃至全国范围内建立中型、大型期刊文献信息市场，用馆藏期刊资源优势，为社会主义精神文明建设和物质文明建设提供期刊文献、文献检索、信息咨询、代查、代译文献资料等多项服务，从而提高向社会服务的程度。通过向社会服务获得一定的经济效益，补充馆藏，发展图书馆事业。
六、加强期刊工作理论研究
期刊工作是一个多因素、多层次、多功能的综合体。要真正做好期刊工作，为用户提供优质服务，必须有期刊理论作指导。一个图书馆期刊部门倘若只是埋头搞具体的业务（期刊采集、分编、登账、借阅、装订等），而不进行期刊工作规律的研究，不探求期刊工作的最佳方式和手段，那么只能停留在低层次、低水平上，在市场竞争的优胜劣汰中，将处于劣汰状态。我们在进行期刊工作研究中，可借鉴别国期刊工作的经验，吸收别国的期刊工作研究成果，立足本国实际，建立较完整的期刊工作理论体系与工作规范，指导期刊工作。
期刊工作是由人来做的，主要是由期刊工作人员来做的。要优化高校图书馆期刊信息资源的管理，关键在于提高期刊工作人员的思想素质和业务能力。期刊工作人员一方面需加强政治学习，不断提高搞好期刊工作重要性的认识，不断增强事业心和责任感；一方面要加强业务学习，多掌握有关的业务知识，同时要重视总结经验，把点滴的实践经验上升为理论。图书馆领导应采取有效措施，为期刊工作人员的提高提供条件，可根据期刊工作人员实际，有计划地举办培训班、专题讲座或分批离职进修等。期刊工作人员的思想素质和业务能力提高了，优化高校图书馆期刊信息资源的管理，就能落到实处。