浅谈多管齐下抓好“两金”管理论文_刘涵琦

中建海峡建设发展有限公司 福建福州 350015

摘要:近些年,随着建筑企业“两金”占用不断上升,对企业的正常经营造成了严重的影响。所以在越来越激烈的市场竞争下,如何扭转“两金”占用过高、资金沉淀过多、资产负债率快速上升的局面,已经成为施工企业非常重视的问题。本文选取五家上市公司为例分析了当前企业“两金”的现状,并提出了具体的措施,以供参考。

关键词:“两金”管理 现状 措施

1.“两金”概述

国资委的“两金”占用指的是各类应收款和存货。应收款又包括应收账款、长期应收款和其他应收款等;存货包括原材料、在产品、产成品、已完工未结算、周转材料、房地产开发成本、房地产开发产品等。很多施工企业都把“已完工未结算”的确权叫清收,把应收款项的收回叫清欠。一般情况下清收在前,清欠在后,只有确权清收才能形成应收账款,然后进行清欠工作。

2.当前企业“两金”的现状

本文选取五家上市公司:中国建筑、中国中铁、中国铁建、中国交建、中国台金,对比分析了其2013年、2014年的年报表,具体如下:

2.1五大央企2013年底“两金”占用情况(如表1所示)

根据表2得出,五大央企2013年“两金”合计资产总额为60.61%,超过国资委要求的“两金”占资产总额低于50%的标准,说明“两金”占用居高,利息支出呈现上升趋势,资产质量较低,债权较高。五家央企只有为46.90%的中国交建达到了国资委的要求。

通过对五大央企2014年比2013年“两金”占用情况对比分析得出,五大央企“两金”都呈现出增长的趋势,所以企业必须结合实际情况,对“两金”加强管理,减少资金沉淀,提高经营活动收现能力、资金周转与使用效率。

3.“两金”管理的建议与措施

建筑施工企业应该树立“清收清欠就是营销,清收清欠就是创效”的理念,在日常经营管理中把它作为一项重要的工作。具体的表现为:

3.1领导应该引起充分的重视

(1)各单位应该成立清收清欠机构。成立由单位主管领导、分管领导负责的清收清欠领导小组,下设配备专职人员的清收清欠办公室。各单位清收清欠领导小组及办公室负责两金占用专项清理工作,企业主要负责人企业主要负责人负责专项清理工作,明确工作目标和清理范围,使清收清欠办公室和相关部门的责任落实,形成各个部门协同配合的专项清理工作机制,细化各项措施,并进行严格的考核,使“两金”占用过快的上升趋势得到遏制;(2)完善相关制度。各单位应该对业务流程进行全力梳理和优化,创新营销管理模式,制定相关制度办法,使清收清欠工作更加规范,并具体落实。

3.2明确清收清欠工作目标

(1)各单位在年初必须分层级制定“两金”清收清欠目标,并签订“两金”清收责任书,明确各级单位的目标,使压力得到有效传递;(2)工程公司年初必须对“两金”占用指标分析后,给项目经理制定清收清欠目标,并签订“两金”清收责任书;(3)“两金”清收目标必须在分析的基础上制定,不能定性,必须量化。

3.3考核“两金”清收清欠目标

必须在年终考核下级完成“两金”清收清欠目标的情况,奖励完成较好的,处罚完成不好的。一般包括两种情况:(1)集团公司对下属子、分公司。集团公司必须对下属子、分公司在年初签订两金清收清欠目标,并且在考核子、分公司的年度业绩指标中纳入“两金”清收清欠考核,明确分值,和子、分公司领导班子的薪酬直接挂钩;(2)子、分公司对项目经理。子、分公司必须年初项目“两金”分析的基础上,分类制定清收清欠目标,必须保证指标合理,并和项目经理单独签订“两金”清收清欠责任书,明确具体金额,单独实施年度考核。

3.4严格控制承揽合同的制定

首先,各单位对于完成任务的源头需进行有效掌控,重点在于对标前如何实施成本测算,任务承揽期间如何避免垫资,以及不可控风险的项目几个不同阶段,遵循已有原则;期次,单位应该强化对应收账款源头的控制力度,创建高效有序的管理体系,针对不同类型业主,可以采取不同标准的信用政策,严防每层关口,对于相关工作标准要进行严格量化,针对不符合相关原则的款项,要有关联的标准作为参考,一旦与标注不符,坚决不接受承揽,尤其是BT项目,避免政府部门款项的长时间积压;最后,对于相关的任务承揽,企业管理人员可以制定对应的奖惩制度,例如任务承揽奖金原有的总额计提奖励,可以转换为经营效益计提奖励,有效改善原有模式,实现承揽金额与承揽质量兼顾的目标,降低承揽亏损项目损失。

3.5重视“两金”的日常管理

(1)配备高素质的人才,使相关制度得以完善,并强化落实,使日常各项管理措施执行到位;(2)建立“两金”清收清欠台账,分类进行管理。针对那些已经完工的未结算款项,判断属于合同内还是变更索赔补差,如果是合同内的及时办理验工计价,如果是变更索赔补差及时完善相关审批手续,加快变更索赔资料的确认和批复,及时把已完工未结算款的确认为有效债权。应收款项包括三类:①竣工的项目应收款,有拖欠的工程款、拖欠到期的质保金和验交款、有可能提前收回或不合理合同条款下未到期的质保金和验交款。应收款项所属单位主管领导应为清收清欠责任人,各单位逐层制定清收清欠计划,并落实相关责任,根据上报清收清欠完成情况;②在建项目应收款,主要是拖欠的工程进度款,工程项目负责人是清收清欠责任人,公司应该按照季度统计清收清欠滞后的单位,并定期对其进行通报;③经营保证金,主要是到期履约保证金和投标保证金,有可能提前收回的未到期的履约保证金和投标保证金。各单位应该在每季度对这些保证金逐笔进行清理,保障应收尽收,逾期必收;(3)创新思路,对内外部资源进行充分利用,采用多项措施合理解决,必要的时候可以采取法律手段,使其效果更佳;(4)制定“两金”清收清欠报表。根据月(季)对所属单位的“两金”清收清欠报表进行汇总,对每笔款项的变动情况进行动态监控,对所述单位“两金”占用清收清欠目标完成的情况定期进行排名和通报,并督促相关单位对其加强管理,对清收清欠工作加大管理的力度,使其总体年度“两金”清收清欠目标的实现得到保障。

结语

综上所述,建筑施工企业当前面临着增速放缓、项目减少的严重情况,业主方拖欠施工企业的应收账款也越来越多,所以企业应该重视“两金”占用,以现金为主为原则,采取多种措施,切实防范和规避资金链断裂的风险,创新手段,建立和管理者绩效考核挂钩的“两金”清收清欠目标,使企业财务状况逐渐得到好转。

参考文献:

[1]张建山.浅谈大型企业“两金”清理工作[J].中国经贸,2016(22).

[2]周丹,浅谈水泥行业压降"两金"的办法及措施[J].环球市场,2017(18).

[3]城云.多管齐下抓好“两金”管理[J].施工企业管理,2015(10).

论文作者:刘涵琦

论文发表刊物:《防护工程》2017年第30期

论文发表时间:2018/3/9

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

浅谈多管齐下抓好“两金”管理论文_刘涵琦
下载Doc文档

猜你喜欢