摘要：企业机械物资采购管理在企业运营中起到不可忽视的作用，它关系到企业产品的质量，关系到市场的口碑，关系的企业的利润。因此，必须加强对企业机械物资采购的管理，明确规章制度，做到机械物资采购公开、公正、透明化，争取切切实实地为企业服务。文章从企业为出发点，对机械物资采购管理进行优化，为促进企业的发展提供准备
关键词：企业；机械物资采购；管理措施
中图分类号：F274 文献标志码：A
引言
在国家经济运行的过程中，企业成为了重要的支撑。企业的各个项目在具体运行的时候，会对国家产生比较大的影响。因此，在进行企业机械物资采购的时候，就应该实行标准化的管理形式，让企业顺利的开展工作。
1、机械特点
机械是一种人为的实物构件的组合，机械各部分之间具有确定的相对运动。机器具备机构的特征外，还必须具备第3个特征即能代替人类的劳动以完成有用的机械功或转换机械能，故机器能转换机械能或完成有用的机械功的机构。从结构和运动的观点来看，机构和机器并无区别泛称为机械。
2、企业机械物资采购现状
2.1机械物资采购与管理跟不上
当前许多企业的机械物资采购和机械物资管理都是同一个部门，机械物资管理形同虚设，缺乏有效的监督。大多数采购操作都是通过采购员单独操作完成的，对于采购信息和供应商信息也都垄断在采购员手中，造成采购价格不透明，企业采购处于被动状态。
2.2采购制度不健全
企业对于采购制度规定不够健全，企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作，它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善，在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性，采购流程可有可无，甚至不按规章制度操作，这样会使机械物资采购更加混乱，也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。
2.3采购物流成本过高
合理控制采购物流成本对企业来说也是节约成本的重要方式之一，也是促使企业利润增长的一种方法。但是在我国许多采购物流中，由于有些供应商地处偏远地区，交通不便利，导致物流运输收费较高，再加上物流运输行业起步较晚，运输周转不及时，导致运输效率低下，严重的会影响企业原材料的正常供应。
2.4机械物资采购储备管理不到位
在进行机械物资采购之后，如何正确地进行机械物资储备也是十分重要的，有效的机械物资采购储备有利于降低企业生产成本，尤其是在企业原材料价格上调之前，如果进行合理的机械物资储备，会进一步提高企业利润，创造更多的经济效益。但是，机械物资储备如果存储过量，时间过长，再加上管理不当，会造成机械物资质量下降，反而得不偿失，因此，做好机械物资储备管理规划，合理进行机械物资储备，更有利于企业的稳步发展。
3、优化机械物资采购管理的方法
3.1制定采购计划避免出现重复采购的情况
想要制定出一套合理而又科学的企业机械物资采购计划是相当困难的，除了要求业务人员必须要具备扎实的业务能力之外，还需要业务员熟悉企业所需机械物资的数量、规格以及时间等方面的相关数据，并且了解自已所负责的机械物资类目最近的价格变化与新的动态，从中寻找出机械物资消耗的规律。同时还要与企业内的生产以及加工等部门保持联系并相互协作，对于一线单位上报的机械物资是由采购部门统一进行采购的，数据的精确度与真实性对于企业的生产效率具有重要影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆经过长期的实践，总结出以下机械物资采购的基本思路，即：对口业务员必须要对上报机械物资严格审核，并到一线去确认消耗机械物资的基本单位（采油站、计量站等）的不同产品类型以及不同季节对机械物资需求的数量与规格，并从中总结出一条规律。这样既能够满足当前企业发展与生产的需求，又可以防止出现机械物资积压与浪费的现象，在节约成本投入的同时又能够强化机械物资使用效率，可谓是一举多得。
3.2发挥企业管理优势，进行集中采购
企业由许多个系统与部门构成，这些系统与部门既具有明显的独立性，但是也有一定的统一性，这些系统与部门对于机械物资的需求也存在着明显的差异性。由此可见，想要将企业内部的机械物资采购进行统一化管理难度是相当大的，油田内部的机械物资采购常常是以分散式采购为主，每一次进行物资采购的数量少，因此在价值上没有优势，导致企业的物资采购成本费用占到企业总开支中相当大的比例，导致了原油生产成本的增加。为了能够让企业的机械物资能够持续、稳定地供应，就必须要进行有针对性的规范化管理，并对机械物资采购工作进行严格控制。比如说在进行大批量而且长线型的机械物资采购过程中，就必须要运用集中型采购模式，并将竞争机制进行适当地提升，避免出现各种中间环节以减少物资采购的成本投入，在满足生产与发展的同时也能够将效益进行扩大。
3.3严把入库验收质量关
物料品质的检查与验收入库是保障机械物资质量的重要措施，为了能够保障机械物资质量的可靠性，验收人员在进行验收的过程当中应当要在计划部、采购部以及财务部这几个部门之外的人员中去选择，机械物资管理部门、质量检测部门在机械物资检查的过程中必须要运用外观检测或者一些其他的高科技检测方式来对机械物资质量进行检查，机械物资验收则分成机械物资的质量验收和数量验收两个部分。（1）质量验收就是按照机械物资的性能以及用途等方面来进行检查，一般分成技术性检查和经验检查两种方式。如果机械物资当中有涉及到需要进行理化检验的机械物资就必须要采取按批次抽检的方式，将该机械物资送交检测部门检验，并出具质量报告书面资料。（2）数量验收就是对于那些拥有衡条件的机械物资全部用衡监测数据作为参考依据，并以检尺量方或者合同中的明文规定的计量方式来对机械物资进行验收。定尺机械物资是要通过理论换算的方式验收的，而且还需要保管人员将其进行备案，再把相关的信息与数据交由有关机构，以确保所需要的机械物资能够及时地验收与入库，以确保采购验收工作能够稳定、有序地完成。
结束语
企业机械物资采购管理在企业运营中有着十分重要的作用。提升企业机械物资采购管理能力可以有效降低企业运营成本，提高企业产品生产质量，保证企业快速高效运转。但是，企业机械物资采购同时也是一个敏感、复杂、容易出现问题的环节，长期以来企业机械物资采购存在着采购价格不透明、采购货品质量不一、运输成本过高、采购计划制定不科学等问题，这些问题制约着现代企业的的快速发展，因此，必须加强对企业机械物资采购的管理，使其更科学合理、更高效为企业服务，以促进企业的发展。
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论文作者:金衍盛,陈建平
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/29
标签：机械论文; 物资论文; 企业论文; 物资采购论文; 采购论文; 采购管理论文; 质量论文; 《基层建设》2019年第14期论文;