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摘要:项目开发计划管理,是项目全周期计划、组织、实施、协调和控制,是项目有效启动和实施的第一步,也是基础工作的指导依据。计划管理的内容,是相对于整个项目全过程、全方位的,牵扯到各个职能部门、人员的各个不同时间的内容。在做好自身任务计划的同时,能够系统分析综合考虑为更高一层次的工作审视计划内容,形成一种有型资源进行层层传递,建立项目管控意识,提高项目运营及决策效率,保障项目经营指标顺利实现。
关键词:房地产项目;计划管理;必要性
1计划管理的理解
1.1通常理解的计划概念
管理当中的计划,具有两重含义,一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表达的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期呢关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
1.2开发项目管理的计划
项目开发进度计划:一个整体项目自开始至完成为达成目标所采取的各项工作时间安排的系统方案。
2计划管理工作中容易出现的问题与误区
2.1计划,不单纯是工程进度计划,包括相关联的各项系统工作的进展计划、措施等。进度计划只是对事件事实过程的时间描述。
2.2对外的合同工期一旦形成拖延,基本成为虚设的数字。或者一开始的时间约定就是无法完成或不合理的,只是走个过场而已,或侥幸作为牵制的把柄。
2.3工期提前、拖后的时间长短计算,难以进行。工期提前了,需要给合作方按合同给予提前奖励;工期拖后了,则按照合同约定而扣除违约金的。
2.4延期违约条款的制约效力降低,工期拖延找不到依据,互相扯皮、互有责任。
2.5分项进展计划与总体计划的冲突。小工作、大失误。小的分项工作没有到位,影响到了主要工作的进程,使得所有的工作受其影响而拖延。
2.6经济时限(合理工期)与项目资源计划的配合。什么样的资源条件,决定什么样工作时限。工作进展的快慢,首先是具有多少资源条件。
3计划的重要性
3.1计划的根本目的,就是在于保证管理目标的实现。
3.2计划是其他管理职能的前提和基础,并且渗透到其他管理职能当中。列宁指出:计划是尺度、准则、灯塔、路标。计划是管理过程的中心环节。
3.3计划是组织生存与发展的纲领,是组织协调的前提,是之后实施的准则,是控制活动的依据。
3.4计划与预控,事前与事后。事情预防强于事后处理。
3.5淡定、悠闲、快乐的工作。将工作做到前边,并有应变的预备方案与资源,万事具备,心有成竹、心里不慌,才淡定自如。
4计划管理在组织管理职能中的分工
不同规模、组织架构等不同,计划工作的主责人不同。对于集团公司,一般会设有计划运营负责人,对各个不同项目各个不同阶段按照项目开发进展计划对其进行分解,并包含了部分对下的考核职能。中小项目公司,一般安排计划专员或者由项目总负责人抓全局,把控各职能部门的主要工作的时间节点。
4.1计划专员的跟踪、督办与纠偏、协调。
4.2计划专员的工作,有统筹全局的作用,有唱“黑脸”的角色。
4.3全部职能部门、全员参与的计划管理。
5计划的编制方法与流程
编制方法主要有:目标管理、滚动计划法、网络计划技术等
(1)目标管理:最高层管理者确定了组织目标之后,对其进行有效分解,转变为各个部门及个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价、奖惩。
(2)滚动计划法:按照“近细远粗”的原则只等一定时期内的计划,然后安装计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种方法。
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(3)网络计划技术:战略决策层依据内外部资源条件,以及预测的各类环境因素,确立单个项目开发进展计划,作为一个项目大的工作主线。确立和控制一级关键时间节点。
(4)项目管理高层确立各标段开发进展计划的主要时间节点及工作内容。各职能部门分解确立项目工作进展中自身任务范畴内的工作计划方案,直观的横道图来表现(计划专职人员以网络图为主)。多做减法,少做加法。计划工作内容要细致、全面,不漏项,实施过程当中,完成一项工作减少一项工作,不宜因漏项而导致影响大局的情况。当然,工作内容调整(变更)所带来的增加,这就属于纠偏内容了。
6计划工作的实施
6.1实施前各项准备工作的检查、督报。
一项工作在开展之前,其前边的各项工作及需要的各类资源,是否已经到位或能够到位,需要逐项排查和跟踪,如却有完不成的前提资源条件,需要及时调整自身工作计划,减少盲目跟进,降低损失。
6.2过程中的纠偏(完善、调整)。
纠偏是一个非常复杂和系统的工作,需要全员的协调配合与团队素养、经验等的综合能力。计划工作内容的细化与分解,不属于纠偏范畴。如开车,路线选择好了,及时是直线进行也需要手把方向盘进行微调。
(1)专项例会的程序与奖惩
(2)项目公司例会
(3)部门例会
(4)进度管理及其他内容的专题例会
1)例会的内容与程序
周(月、季、年)报的主要内容:本周(月、季、年)工作完成进展情况;未完成事项,未完成原因,未完成对整体进展影响评估,计划采取的补救措施;下周(月、季、年)工作计划;需要会议协商、讨论的事宜;需要领导协调、决策的事宜;其他。
2)例会容易出现的问题与建议
会而不议、议而不决、决而不行、行而无果;减少汇报会、表功会、要求会。
(4)实践当中,充分利用好投资概算、设计概算、施工图预审的作用。
(5)内部平行部门、外部合作单位,相互之间减少扯皮、推诿。内部宜有相互服务理念、互为客户的思路。外部的宜有相互配合、服务的角度与措施,为对方着想,为对方帮忙,以帮代管。
(6)成本控制的计划性。成本控制是在确保产品品质与质量定位的情况下,在合理区间进行。
(7)工作手册(工具书)在计划实施中的作用。项目开发建设的不同阶段、不同职能部门及人员,在自身工作范畴内,需要一个具有针对性、指导性、实战性比较强的文字资料做参考。
(8)实施过程当中的资料收集与存档。工作工程当中的相关资料的完善、收集、存档是今后处理容易发生纠纷的关键性资料。对外的把控,特别注意的合同管理当中的关键性内容,比如:工期的延期申请、审批,延期告知单等。
7计划管理的良好心态
(1)高一层次来看待、实施计划管理工作。站在更高一层来系统、全面的审视自身的工作计划。
(2)谋划在先。变被动为主动,为自己而工作。
(3)协作、服务的角度做好计划管理工作。
(4)对事不对人。发现问题应及时提出,不怕得罪人。
8计划工作发生偏差时的纠偏(调整)
(1)实施前各项前置工作的纠偏。
(2)实施当中的补救措施、预备方案。
(3)计划调整了,按新的计划目标实施,计划的调整需要层层审批和传递。
9结束语
基于此,通过对计划的编排和研讨,重点对项目开发进度计划、质量计划、风险计划、测试计划、配置管理计划以及沟通计划进行管控,对实际工作指导意义重大。同时,认识到计划的重要性,在计划执行过程中,做好对计划的控制和督导,当变化来袭的时候,能够化解之。在计划推进的过程中,难免会有阻力,摇摆不定、甚至屈服是个大忌,计划的执行与控制没有捷径,通过计划管理的工具和方法,提高计划管理人员的管理意识,开拓思维,进而保障项目计划的顺利实施和既定经营目标的达成。
参考文献:
[1]王长峰,王化兰.基于现代项目管理理论的重大科技项目管理模式研究[J].科学学与科学技术管理,2004,25(2):74-77.
[2]王忠平.现代项目管理在科技项目中的应用研究[J].中国科技论坛,2006(6):28-31.
论文作者:刘军
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/3/1
标签:计划论文; 工作论文; 项目论文; 工期论文; 内容论文; 例会论文; 目标论文; 《基层建设》2017年第33期论文;