四川公路桥梁建设集团有限公司公路二公司 四川双流 610200
摘要：对于公路工程施工建设来说，施工企业的内业资料管理是非常重要的环节。内业资料包括较多的内容，主要有施工过程中的原始记录、质量检测和评比报告等等。另外，由于公路工程的投入资金额比较大，对于质量要求比较高，用途较为广泛，因此要仔细保管工程资料、保证其可靠性和完整性，从而为工程提供重要的参考依据。本文主要分析公路施工单位内业资料整理中常见的问题，并且提出相应的解决对策，希望能够对相关人士有所帮助。
关键词：公路施工单位；内业资料整理；常见问题
0 引言
所谓的工程内业资料管理就是指对实际施工过程中的数据资料进行收集，在此基础上对其进行计算、核对以及整理等工作，一般是针对施工现场管理进行的。通过对资料进行整理归档，使其转变成为信息资源，从而为后续的工程建设提供必要的参考，进而为形成更加高质量、更加可靠的工程服务。但是在公路施工建设过程中，也存在着较多的工程内业问题，这些问题在很大程度上对于我国现有工程建设造成了一定的阻碍，这就需要对公路施工单位内业资料整理中常见的问题进行分析，在此基础上提出相应的改进措施，这对于进一步推动我国公路建设具有非常重要的作用。
1 工程内业资料的概述
从相应的资料以及参考文献中可知，所谓的工程内业资料就是指在实施公路工程建设过程中所形成的和工程相关的资料信息，主要包括施工过程中的相应记录、工程建设文件和资料等等。工程内业资料属于建设过程中较为基础的材料，能够详细清楚的表述工程建设的形成过程以及后续的施工责任问题，从而确保工程建设的顺利进行。这些资料是工程建设中非常重要的组成部分，所以对其实施相应的管理一定要及时准确。对于工程内业资料的管理一定要确保相应的规范性，从而提升企业内部的管理水平，加强企业内部项目管理力度。
2 公路工程内业资料管理中常见问题分析
高水平的公路工程建设不但要具有良好的工艺技术水平以及优秀的施工现场管理能力，同时也要具有真实、可靠、完整、有序的内业资料管理作为信息资料保证。虽然近些年来我国的有关机构增强了公路工程建设过程中内业资料管理方面的要求，在很大程度上提升了内业资料的管理水平，但是因为受到传统工程项目建设中重外轻内等思想的影响，造成内业资料的管理缺少统一的标准规范，这就在很大程度上增加了管理工作的难度，同时容易造成如下方面的问题：
（1）内业资料管理要求方面缺少相应的标准
从目前公路工程建设来说，在内业资料管理方面存在着较为严重的标准缺乏问题，重点体现在内业表格形式、内业表格填写方法等等方面缺少统一的标准。
第一，内业表格形式方面缺少统一标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从目前绝大多数公路工程项目中可知，内业表格形式存在着很大的差异，严重情况下在同个公路工程中的不同合同段当中内业表格也会存在比较大的差异。由于内业表格形式方面缺少统一性标准，这就造成在不同的公路工程建设或者同个公路工程建设的不同合同段当中内业资料的管理无法按照标准化的方式来进行，也无法有效推动内业资料管理水平的提升。
第二，内业表格填写方法缺少统一标准。从目前的内业表格填写方法上来看，不管是公路工程项目的建设单位、施工企业或者监理企业都没有充分认识到表格填写方法的重要性，这就会造成没有建立较为完善的填写方法标准，严重情况下某些内业资料管理表格自身也具有某些缺陷。
（2）内业资料管理的信息化水平较低
随着社会各方面技术水平的快速提升，信息化技术、网络化技术、计算机技术已经在各个行业中都得到了广泛的应用，公路工程项目施工过程中也是如此。但是从目前情况看，在内业资料管理方面信息化水平相对较低，很多的公路工程建设中的内业资料管理还是采取传统人工方式，就算采取了计算机也只是简单的进行表格绘制方面，这就造成了内业资料管理方面还存在着信息化程度较低的问题，工程建设过程中所产生的资料常常因为人工填写以及归档等产生的错误造成较大的浪费，所以在公路工程建设过程中对于内业资料进行信息采集、整理以及归档的信息化建设已经成为了重点的管理内容。
（3）内业资料管理人员综合素质方面的问题
对于公路工程项目来说，在项目管理过程中由于长时间受到重外轻内思想的影响，再加上缺少对管理人员系统的培训，就造成管理人员在自身业务能力较差以及内业资料管理工作方面的重视程度不够。虽然我国已经认识到此方面的问题，并且已经增强了对公路工程检测人员的培训和考核力度，但是培训的重点集中在了工程不同环节的检测方面，对于内业资料管理等基础性的工作缺乏关注。再加上内业资料表格形式以及填写方法缺少统一性和标准性，增加了管理人员的工作难度，常常会出现返工问题，无形中造成了很多浪费。
3 公路施工单位内业资料整理问题的改进措施
（1）对于公路施工单位的资料管理制度进行完善
第一，在公路工程正式开始施工作业之前，施工企业不但要建立起工程内业资料管理机构，并且选择合适的内业资料管理人员，同时也要按照具体情况制定出与施工工程相匹配的资料管理规定条例。所制定的条例当中特别要关注建设单位、施工单位、监督单位等应该承担的职责和权力，要保证能够明确分工，只有这样才能够确保内业资料编制以及管理的顺利进行。
第二，每个公路工程建设所需要的资料和表格是不同的，因此工程的内业资料管理部门要在工程没有正式实施之前制定出科学合理、具有针对性的表格，同时要附有样本，以便填制人员进行参考。这样不但能够有效提升不同部门填制工程资料过程中的可操作性，同时也减小了由于材料格式混乱造成的不规范填制的可能性。
第三，要增强制度方面的管理。只有在制定了较为明确、细致以及较强可操作性规定的基础上才能够确保相应资料的完整性、有序性以及规范性，这样就能够确保工程内业资料的可靠性。
（2）加强工程竣工材料的控制，确保其真实可靠
公路工程完成后进行竣工验收时，工程内业资料的管理人员需要和工程管理机构以及监理机构进行紧密合作，从而确保相应竣工验收资料的真实性以及准确性。只有形成真实可靠的竣工验收资料才可以确保工程项目核算结果的准确性。
（3）在进行内业资料管理时需要提升信息化水平
现代社会已经时信息化的社会，各个行业的无纸化办公已经成为了发展趋势，在传统公路工程管理过程中所需要的纸质资料以及文档都逐渐转变成为了电子资料，甚至很多内业资料都已经形成了系统性电子平台的方式进行共享，同时与之相关的工程图片、音频和视频会不断增多。但是和内业资料信息化相匹配的管理条例还不够完善，这就需要相应管理机构未雨绸缪，制定并完善相应的管理条例，只有这样才能够确保公路工程内业资料管理的顺利进行。
（4）增强公路工程内业资料管理人员的素质培养
在有效清除内业资料编制过程中存在问题的基础上，也要增强公路工程内业资料管理人员的素质培养，要增强内业资料管理人员基础知识的宣传和职业道德的培养。特别要针对内业资料管理基本知识、施工过程中原始资料的处理、竣工材料的编制等内容进行针对性的培训。
另外，对于内业资料管理人员自身来说，在日常工作中也要增强对相应业务知识的学习，不但要充分掌握内业资料管理方面的基本原理，同时也要分析研究如何对其进行更加科学的管理。同时，要加强施工管理方面相关知识的学习，要对公路工程施工过程中不同阶段需要的文件和形成的资料有所了解，确保内业资料管理更加的规范化和标准化。
（5）保证内业资料管理和工程施工同步进行
在公路工程正式开始之前需要设定好工程内业资料的管理人员，同时要建立起内业资料的管理机构，进行工程竣工资料的汇总、整理以及归档。只有确保了工程内业资料管理和工程施工同步进行，才可以确保内业资料的真实性以及有效性。这就需要相应工作人员要具有足够的责任心，并且一定要严格禁止先完成施工任务再进行资料补充的行为。
4 结束语
在公路工程项目管理中，内业资料管理是最为重要的工作之一。需要在管理过程中不断完善资料管理制度、加强工程竣工材料的控制、提升内业资料管理信息化水平、增强内业资料管理人员的素质、保证内业资料管理和工程施工同步进行等方式来提升内业资料的完整性和准确性，从而为公路工程建设提供可靠的资料信息。
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[4]韩国莲. 公路施工单位内业资料整理中常见问题及解决方法[J]. 科技信息, 2013(04):18-19
论文作者:罗志恒
论文发表刊物:《防护工程》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/14
标签：资料论文; 公路论文; 工程建设论文; 工程论文; 过程中论文; 管理人员论文; 表格论文; 《防护工程》2018年第20期论文;