营业厅视频监控助力供电服务提升探讨论文_赵瀚鋆

营业厅视频监控助力供电服务提升探讨论文_赵瀚鋆

常州三新供电服务有限公司 江苏常州 213000

摘要:营业厅是供电助力的前端窗口,与用户产生面对面的交流沟通,在互动中通过各项业务的实时处理,帮助用户获得满意的结果,以积极的服务为用户留下健康的印象,营业厅工作人员在监控或者非监控的状态下,都应形成主观服务思想,以较高的责任感、积极的时代创新思维,不断奉献的服务精神,围绕供电企业的价值观念和发展趋势,使得各项服务切实的践行,在较为急躁化、功利化的社会上,仍旧坚守初心,不改初衷,始终以微笑服务、温和的服务形式,帮助用户实现合理的供电需求,构建完整的监控系统,助力供电服务的有效推进。

关键词:营业厅;视频监控;助力;供电服务;提升

引言:视频监控能够显现营业厅的状况,使得供电服务一直都在监督监视下进行,当用户举报或者提出不良的反馈,通过监控能够还原现场实况,结合服务的全过程找出服务的漏洞,使得供电服务满足现有的指标,构建出科学有效的供电服务机制,在服务中给予工作人员评分,客观的进行服务评价,调查用户的满意度,基于视频监控的形式,了解现有的供电服务的不足,及时查漏补缺,并通过视频监控的形式,感受服务人员的精神面貌、服务形式有哪些需要调整,使得供电服务在全民监督的情况下得以逐步的优化,依托视频监控的载体,保障营业厅的供电服务更加系统化、科学化。

一、供电行业客户满意度情况分析

目前供电模式更加客观,供电在缴费上也更加科学化,通过住宅用电、商业用电的划分等,在用户的服务上较为人性化,供电服务逐渐通过科学化的元素,使得供电系统逐渐被信息技术所取代,客户的满意度也逐渐提升,对于现阶段的供电用户满意度反馈收集来看,其投诉的次数减少,通过视频监控来看,供电的服务在相应的电子化模块变革上,取得了良好的效果,指引用户操作电子产品进行简单的自主服务,且在得体的服务引导下,用户都在短时间内通过排队等形式公平的得到了帮助,整体的满意度相较于以往的无序化服务更高。

二、营业厅视频监控助力供电服务提升规范标准

1.迎送客户的服务行为规范

用户在进入营业厅的第一时间,应与专业的服务人员引领下,进行排号或者填写表格,按照标准的礼仪流程,指引用户合理的选择服务项目类型,迎来送往之间要主动去和用户沟通,了解用户的需求,热情的推荐相关的供电服务,迎送客户的服务行为规范是:当客户走进营业厅3米范围时,保持微笑、目迎客户;当客户走进2米范围时,若引导员在引导台内,行15度鞠躬礼,若引导员在台外时,主动前跨一到两步,行15度鞠躬礼,向客户问好;雨天时应主动提示客户使用雨伞桶,避免厅内雨水过多而脏乱;遇到雨天或刚拖完地板时应放置“小心地滑”的告示牌,并提醒客户小心地滑。主动迎接,标准站姿,使用鞠躬礼;微笑应自然得体,问候时要求声音亲切、语调和缓、态度诚恳。

2.分流导办的服务行为规范

分流导办的服务内容是客户进入营业厅内,引导员通过询问客户需求,判断不同业务类型,进行客户引导办理和业务分流,缩短客户的等待时间。质量要求是严格按照服务礼仪规范要求接待客户,主动表达服务意愿,正确解答客户提问,有效安抚客户情绪,避免矛盾激化,正确判断客户需求,准确、高效、快捷分流(引导)客户,不发生因判断错误产生的引导差错。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆迎接询问客户需求时,主动问候客户,向客户表示关注并表达服务意愿;指导客户填单时根据客户业务需求和提供的资料,指导填写;客户填写有误,应礼貌地请客户重新填写,并给予热情的指导和帮助;客户填单结束后,引导客户到等候区等待。后台办理的,引导或电话联系,将客户交接至后台;联系不上时,留下客户联系方式,提供预约服务。其他部门办理的,电话联系,将客户交接至相关部门;联系不上时,留下客户联系方式,提供预约服务。

三、供电营业厅客户满意度提升研究

1.加强企业内部培训教育

在员工跨入供电企业的大门时,首先,必须对员工进行企业文化的培训。通过观看供电企业曾经举行的各项活动、供电企业的发展历史和学习企业的各项规章制度,使其深知供电企业“以客户需求为导向,以客户满意为终极目标”的服务导向,树立“万家灯火、南网情深”的服务理念。同时使员工牢记,自己是为客户提供服务的,而不是凌驾于客户之上,只有给客户做好服务,才能使企业有长远的发展,进而使自身有更好的发展。其次,加强员工的思想教育。定期开展思想报告会议,与员工交流,了解员工对企业文化的思想动态。只有员工认可了企业的文化,员工的服务意识才有更大的提升;不定期对员工进行关于企业文化的测试、考核,强化员工对企业文化的理解,取得员工的认可。再次,企业可以运用现代网络和信息技术手段实施网络教学、多媒体教学、远程教学等方式,对员工实行启发式、参与式的培训,进一步加强员工服务意识的培养。

2.开展专家讲座和系统培训

从心里学的角度来看,企业聘请外部专家培训员工,很大程度上能让员工体会到企业对员工的重视,员工进而会更加乐意、用心参加培训,这也使的专家培训更有效果。首先,专家对员工素质、态度、理念的培训。专家融合心理学、营销学、管理学等全方面知识而开展的讲座更能让员工接受,更能促进员工素质、员工的价值观、员工的企业理念、员工积极的工作态度、良好生活习惯的培养,拓宽员工的知识面。其次,全方面知识的培训,不仅使员工学会从心理学的角度去判断客户的情绪、揣摩客户的心里需求,避免与客户产生误解和抵触情绪,而且也能使员工在遇紧急问题时学会自我控制,冷静分析,敏锐洞察客户言行,避免与客户产生矛盾和冲突。

3.提高客户沟通水平

沟通是企业和客户之间的桥梁。积极主动地与客户沟通,是有效了解客户需求,切实为客户解决实际问题的重要渠道,也是让客户及时了解供电用电信息,拉近与客户之间的距离,争取客户更多理解和支持、展示供电企业形象的有效方式,尤其是在供电形势较为严峻的情况下,客户沟通工作至关重要。首先,拓宽客户沟通渠道。开启客户服务热线,主动提供业务咨询和投诉电话号码和方式,定期对用电客户进行电话访问,及时了解用电客户遇到的问题及需求;善于使用第三方客户满意度测评体系,找出服务短板,分析顾客价值,实现有限资源优先配给最有价值的顾客,进而提升客户满意度;充分利用手机短信、电子邮箱,将停电线路、停电原因、停电范围和停电时间等用电信息第一时间告诉用电客户,提高用电信息传递效率。其次,定期走访用电客户,根据走访收集到的客户用电信息加强客户关系管理,对客户进行进一步细分,根据客户的不同需求提供具有针对性的服务,从而培育自己的忠诚客户群体,为企业长远发展奠定良好的基础。最后,增强沟通能力。加强客户沟通能力,学会倾听、懂得换位思考,“急客户之所急,想客户之所想”,时刻做好安抚工作。

结语:

供电营业厅的各项服务质量直接关系着电力企业的盈利水平,因此,在新时期,营业厅服务人员必须针对不断转变的客户需求,来提升其各方面的服务质量,争取为客户提供满意的服务。

参考文献:

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[2]周文瑜,陈海燕,曾鸣.供电企业客户满意度测评体系及应用[J].华东电力,2008(8):36.

[3]唐红涛.网络经济下锁定顾客策略研究[J].电子商务,2007(11):31-37.

[4]王倩, 花宁. 探究基于局域网传输的供电营业厅实时视频监控管理系统[J]. 中国科技纵横, 2015(24):18-18.

论文作者:赵瀚鋆

论文发表刊物:《防护工程》2018年第35期

论文发表时间:2019/3/4

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