集约化管理制度在电力物资中的应用探讨论文_李佳臻1,张燕1,尹利1,张瑛1,王竹韵2

集约化管理制度在电力物资中的应用探讨论文_李佳臻1,张燕1,尹利1,张瑛1,王竹韵2

(1.国网神池县供电公司 山西神池 036100;2.国网繁峙县供电公司 山西繁峙 034300)

摘要:随着社会的不断发展,国家的经济形式也随着社会的不断进步而不断的改变着。电力系统的物资管理模式也是随着国家经济形式的不断变化而变化的。因而物资管理部门也经历了材料供应科、材料供应科物资公司并存以及物资部的变革过程。关系到国计民生的国家电网公司,在国家电力经济建设中也有着十分重要的作用。但是原有的物资管理部门因为物资机构松散、成本高、信息化落后等弊端而不能适应不断进步的企业发展的需求。

关键词:集约化;电力物资管理;应用

在电力企业的发展中,物资是电力企业正常运行的重要保证,物资管理效率关系到电力企业的运行质量。基于这一考虑,电力企业应对物资管理引起足够的重视,并采取具体措施提高物资管理质量,满足电力企业的实际需要。但是从电力企业的物资管理来看,单纯依靠传统的管理模式难以取得积极效果,只有及时引入集约化管理概念,正确分析电力物资集约化管理的优势,制定具体的电力物资集约化管理措施,才能保证电力企业的物资管理取得预期效果。因此,在电力企业运行中,应对电力物资集约化管理进行深入研究。

1 电力企业物资集约化管理的内容

1.1物资计划的管理

物资需求部门/单位编制物资需求计划,项目主管部门对物资需求计划进行审核并提交物流服务中心;物流服务分中心进行相关的收集,把汇总物资需求计划及时上报至公司物资部。在这一过程中物资部门按照国网相关的规定进行执行。

1.2进行物资采购的管理

物资部汇总经审核后的物资需求计划,形成采购计划,进行物资采购。市级供电企业物资采购逐步纳入国网公司和公司两级招标采购的管理体系。对于一些列入国网公司集中规模招标采购范围之内的物资,由国网公司物资部实施相关的招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资,由公司物资部组织招标采购。如果两级招标没有实现覆盖部分的物资,由地市供电企业进行集中的采购。

1.3按照法人关系对物资合同的签约进行管理

根据公司的统一管理要求来实行;公司对投资项目的物资直接进行签约,地市级供电企业如果具有独立的法人资格,由市一级物流服务的分中心,按照两级招标采购结果以及履行物资供货签订相关的合同。市一级供电企业在签订合同的时候,应该统一进行;相关的法律管理部门要进行监督管理。

1.4进行监造方面的管理

对于市级供电企业主要的设备材料,公司实行统一的管理之后并建立统一的监造管理体系。配送、仓储管理:公司从整体上进行规划,形成物流配送的网络,实现仓储物资源的最优化;物流服务中心按照相关的合同实行履约服务、催交催运,配送仓储,现场服务等等。

2 集约化管理在电力物资中的优势

2.1 节约电力物资采购成本以及交易费用

电力物资的集约化管理实现了对于电网建设工程的电力物资费用很大程度上的节约和控制。具有较大的物资采购成本价格与时间优势,电力物资采购属于物资采购的一种,因此,进行集约化的管理实施,也就有相同的作用优势。在进行物资的市场采购过程中,同一类物资的批量采购的成本费用要比单个物资采购中的成本价格相对较低。在进行物资的市场采购过程中,如果以电话或者传真等联系方式,与物资供应商之间进行采购事宜联系,在一定程度上对于物资采购所花费的时间等,都能够降低占用。

2.2 保障电力物资的质量

电力物资的集约化管理实施,以进行电力物资的采购管理,使得在电力物资采购管理中,获得相应的比较丰富的电力物资供应商资源和信息,以更好的实现对于电力物资价格费用以及成本质量等的保障,从而促进电网建设的发展与进步。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以集约化管理方式进行电力物资的采购管理中,由于是集中地、批量化的物资采购,供应商为在物资采购竞争中取得相对的竞争优势,在电力物资的产品质量以及技术、售后服务等方面,就会更加注意,对于所采购的资产品质量的稳定性以及可靠性,就更加有保障。再次,进行电力物资的集约化管理实施,在进行所需电力物资的采购过程中,还能够有效的减少对于电力物资采购资金的占用问题,从而保证电力物资采购资金的采购效益最大化实现,对于电网工程建设中财务管理实施也有着积极的作用和意义。

2.3 提高电力企业经营管理效率

随着电力市场经济的发展和电力体制改革的逐步深化,电力行业价值链从直线型变成网络型,原有的电力物资经营管理存在诸多弊端,如何提高经营效益、增强可持续竞争能力,从粗放型向集约化发展是近年来国家电网大力改革的方向。新的价值增加了不同的市场角色,电力物资领域的竞争也日趋激烈,电网企业在产业链条中压力较大。对电力企业而言,电力物资集约化管理的研究能够帮助电力企业更清晰的了解集约化的整体组织实施,不仅从宏观上把握,更需要从每个环节入手,不断深化和改进集约化管理。

3 电力物资集约化管理应用

3.1 电力物资集约化管理评价指标体系的建立

物资管理的目标也是在不断调整的,并不是单一固定的目标,是动态化的过程,其动态性表现企业信息化水平在不断发展。目前信息化水平与物资集约化发展密切相关。因此集约化物资管理评价指标体系的建立必须遵循目的性、科学性、全面性、动态可操作性。目前我国各地区省电力公司都相继按照国网推行的物资集约化管理办法,逐步完成了电力物资管理由分散式的管理向集约化的管理体系的转变,既“统一标准、统一平台、统一集中规模招标采购、统一监造、统一配送、统一核算”的管理体系。统一集中规模招标采购分解为招标工作标准、招标采购平台、评标专家管理、供应商评估和监造。统一配送分解为配送工作流程、配送策略、配送平台、配送体系。工作流程、配送策略、配送平台指公司是否制定统一工作流程、配送策略,是否建立统一的信息平台,共享配送信息,确保配送体系高效运转。

3.2 电力物资的集约化物流管理

在对于电力物资的集约化管理中,电力物资集约化物流管理实现,主要是由电力物流ERP软件以及电力物流集约化硬件管理平台两个结构部分组成。其中,电力物流ERP软件是电力企业进行的电力物资管理中,为了满足对于电力物资集约化的管理需求,应用信息化技术手段构建实现的一种电力物资物流信息化管理工具,能够实现对于电力物资计划以及招标、合同、监造、仓储、供应商管理等各个业务环节的集约化管理实现,具有较高的物资管理综合效益。其次,电力物资集约化物流管理结构中的硬件平台结构部分,主要包括电力物资的一站式服务大厅以及中心仓库等建设项目,它们都是促进电力物资物流集约化管理实现的重要构成部分。

3.3 精益化的需求计划管理

电力物资计划管理的基础工作包括电力物资计划管理制度的建立,计划业务流程的规定,基本信息资料的储备、传送以及管理队伍的建设等。集约化管理注重基础管理工作,理顺了基本的业务之间的协作关系,提高了物资计划管理的层次和效率。集约化管理实现了对物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制、管理与考核,是物资计划的准确性和及时性的有力保障。精确的预测可以有效的安排资源需求,减少生产能力与库存能力波动造成的经济成本。要顺利开展物资集约化管理,就需要通过预测和需求计划来推动物流中的各项活动。集约化管理统筹兼顾设备、材料的生产周期和工程项目的建设周期,合理安排全年招标项目,着眼于年度招标计划、批次招标计划的报送工作。强化了电力物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制与管理,充分保证物资计划的准确性和及时性,提高材料成本的预算能力,实现了对物资计划要素的事前控制。

4 结语

总之,电力企业必须首先分析自身的需求和电力物资供应的市场,确定需求的类型和特征么,确认供应市场竞争和供应商的特征,做好集约化管理的市场竞争环境分析,精益化管理体系和计划,实现管理的高效有序展开。

参考文献:

[1]蔡戟,王泽兵,冯雁.基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现[J].计算机工程与应用.2012(3).

[2]王明荣.基层电力企业人力资源管理探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(07).

[3]钟欣,周亚征.电力企业财务集约化管理的思考[J].科技与企业,2011(07).

论文作者:李佳臻1,张燕1,尹利1,张瑛1,王竹韵2

论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期

论文发表时间:2018/1/6

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