摘 要：档案以其原始性、真实性和记录社会活动的广泛性，成为信息数据资源的重要组成部分。随着大数据时代的到来，冲击着大量以数据为核心的行业，档案领域也是这狂潮冲击的对象之一，海量数据的膨胀变大，促使档案行业建立起公共的档案信息资源共享平台来做以应对，这种以满足用户多方面、多层次管理需求的信息资源加工方法和利用的方式，有效地解决了档案信息资源的跨部门、跨系统的综合利用和共享信息。但与此同时，信息资源的普遍共享，必然会带来档案信息资源安全问题的出现。
关键词：档案管理；网络信息；共享
引言
在大数据时代档案信息资源将面临着信息共享与信息安全的“双刃剑”，档案信息资源共享可以有效节约社会资源，是社会信息化发展的需要，我们要积极推进档案信息资源共享，加强档案管理安全意识，强化安全手段，使档案管理在新形势下更好的服务于人民，推动社会主义经济建设。
一、档案信息资源共享服务现状
档案信息资源共享机制是一种信息资源开发、利用、管理方式。档案资源共享是指在互联网环境下档案资源服务与利用时，利用各种技术、方法共同建设，开发与利用档案信息资源，尽量满足利用者的全面需求。但是我国档案馆室的档案信息资源的共享服务能力是非常低的，主要表现为档案信息孤岛问题。各级各地的档案馆应该跟上时代的脚步，采取一定的措施去解决档案信息资源的孤岛问题，有效的提升共享服务的能力以及水平。
二、档案信息资源共享的必要性
（一）档案信息资源共享是信息化社会的需要
在信息化社会大背景下，越来越多的人希望通过互联网这个平台来对于相关文献信息进行检索、浏览、访问以及下载。档案馆需要跟上时代的脚步，以档案信息资源的建设为中心去发展信息化的技术，开发成具有一定层次性的档案信息资源，依赖档案信息网络来实现开放式的档案馆。
（二）档案信息资源共享是档案工作进一步发展的内在需要
档案事业发展的必然趋势已经向着数字化改变，利用档案信息资源的数字化来对潜在的档案信息资源进行挖掘，进一步实现档案信息资源的共享。现在的档案馆已经逐渐意识到利用档案为社会提供服务的重要性，开始将档案工作的收集以及实体向着数字化信息的积累以及服务上转变，进而为档案信息化以及网络化的发展奠定基础。
三、档案信息资源共享服务存在的问题
（一）档案信息资源共享服务基础设施薄弱
档案信息资源共享服务的基础设施主要包括以下两个方面：软件以及硬件设施，但是在档案工作不断进行的过程中，不管是软件设施的投入还是硬件设施的投入，都是非常不足的，这会对档案机构以及相关工作者的积极性产生非常大的影响，阻碍档案事业的可持续发展，特别是在档案信息化的不断发展中，档案数字化的比例总体表现不良，数据库的质量以及规模都有待提高，严重制档案信息资源共享服务的构建。
（二）档案信息资源共享服务体系尚不健全
当前，档案信息资源共享服务更加的能够表现出共享服务的紧迫性、可行性以及必要性。现阶段，很大一部分的档案机构数据库只是表现为对内部有效的开放，在其他更加外界的层面上档案信息资源共享凭条并没有简称，造成档案服务效率呈现出整体较低的状态。
（三）档案信息资源共享服务方式创新不足
相对于其他行业来说，档案管理行业受到的互联网技术的冲击以及影响是相对比较小的，很大一部分档案机构以及相关的工作人员的档案服务方式还没有完全的实现网络信息化，不能够积极的对档案信息资源共享服务的方式进行改革创新，或者是没有能力促进服务的创新，进而使得档案信息资源共享服务出现创新不足的现象。
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（四）档案信息资源共享服务意识较为淡薄
长时间以来，档案工作的首要任务都是对于档案的完整、安全进行维护，还要最大程度的延长档案的实际寿命以及保存历史的真实性等。由于档案工作相对比较重要的就是保密封闭运作，当时这样就很容易造成相关工作人员重藏轻用的意识，在这样的惯性思维的影响下，使得档案机构不愿意主动的将档案信息资源进行公开分享，相关工作人员的工作本质更多是保管者而并不是服务者，现阶段档案馆不能够形成以公众需要为中心的共享服务意识。
四、构建档案信息资源共享平台的策略
（一）构建多层次的共享服务体系
具体来讲就是从多个层面来构建具有一定特色以及优势的档案信息共享服务系统，主要层面包括国家、机构以及区域等。档案信息具有分布式管理的内在特点，全社会的档案信息管理是由很多个平台来进行管理的，因此档案信息资源数据库的构建是需要分布管理的，不仅如此，还需要遵循因地制宜以及分类推送的原则，所以，档案信息共享服务体系具有一定的立体型以及多层性。
（二）建立多方位的共享服务机制
对于多方位的共享服务机制的建立关键就在于从多个方面来完善相关的制度机制，主要针对软件、硬件以及人力资源方面进行，这样才能够保障以及激励档案信息资源共享服务的实现。
（三）创新多样化的共享服务方式
创新多样化的共享服务形式，最为关键以及重要的是要顺应时代的发展的方向以及人民的需要，充分的利用现代化的网络信息技术，对于共享服务的方式进行多样性、便民性以及移动性的创新探索。现阶段，互联网技术的不断发展以及社交网络的快速进步，这些都促进了新形势下对于档案信息共享服务方式进行创新发展。
首先，基于平台网络的共享服务方式。这种服务方式的基础就是对档案信息数据库进行标准化的建设，构建的档案信息数据库共享平台网站应该具有全国性、行业性以及区域性，这样才能够方便人们对于档案信息获取。其次，是建立微信平台的档案信息共享服务方式。最后，是建立基于移动终端的档案信息共享服务方式。现阶段能够有效的推动各行各业的共享服务的形式就是移动终端，能够有效的实现服务方式的创新性、个体性以及移动性，也是构建档案信息共享服务必须要采取的新手段。
（四）培育多维度的共享服务理念
这就要求档案机构、档案从业者以及全社会相关的参与主体主动共同培养共享服务的理念。档案人员需要跟上时代的步伐，主动将旧观念进行更新，提升档案服务的创新水平，进一步促进档案信息资源的共享服务的建设。另一方面，全社会也要支持档案服务的创新工作，通过适当的建议以及精神的支持来督促档案机构对服务进行改进，有效的提升档案信息资源的共享服务水平。
五、结束语
通过统一的公共档案信息共享平台建设，实现了综合档案馆开放档案信息资源的分散发布与集中利用，初步尝试建立起福建省“网上公共档案馆”，面向人民大众提供最为广泛的公共档案信息服务这是信息化条件下档案信息资源开发利用的模式创新，是面向社会推动档案信息资源社会共享的理念创新，也是充分吸收、消化先进信息技术成果在档案领域的应用再创新，对于推动档案事业的创新发展具有重要的示范和推动作用。
参考文献：
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[3]王良城.档案信息资源共享服务机制的战略构建[J].中国档案，2013（1）：64-65.
论文作者:苗媛
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第10期
论文发表时间:2019/8/7
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