摘要：由于电力系统的建设具有计划性与突发性并存的特点。电力系统仓库管理有其特殊性，仓库管理不等于单纯的控制库存。电力系统物资部门库存管理的目的就是在保持较高的服务水平前提下，对库存水平进行控制，尽可能降低库存水平，降低运行成本，在提保证质量的同时提高效能。电力物资部门需要结合自身的现实情况灵活运用，从而提高物料及物流管理水平进而提高效率和增强部门综合竞争力。
关键词：定额储备；保质可用；定期检查；结余退库
一、库存物资储备量实行定额管理。
按照“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”模式运行。遵循“合理储备”的原则，以满足生产、经营需要为前提，合理确定储备数量，优化储备策略，减少库存积压。加强运维物资备品备件集中管理，实施备品备件的统一采购、集中储备、统一配送，加快动态周转。加强供应商协议储备、寄售、联合储备等多种储备策略的研究和应用。适当的库存量既可以降低库存成本，又不至于影响正常的工程进度、检修需要和突发应急需要；过量的库存却非但没有用处，还会造场地、人员等成持有成本的虚高，效率降低。针对电力系统使用品种繁杂、配件差异明显，大到变压器、电线杆，小到螺丝钉，各种物料都是实际工作中需要用到的。如果继续使用传统简单、静态的仓储管理，无法保证本公司各种资源的高效利用。复杂、多样的入库、出库、调库和寄售等，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。库存物资资源全部纳入ERP系统统一管理，实现库存信息“一本帐”。加强库存物资供应和消耗基础数据收集与管理，定期修订完善储备定额。
综合平衡库存物资种类和数量，坚持“先利库、后采购”，严把采购关口，凡是仓库内可利库物资，原则上不允许重新采购。建立逐级平衡利库及库存调拨工作机制。本地市库存物资，由地市物资供应中心实施调拨与配送；跨地市库存物资，由省物资公司利库后报省公司物资部审批，实施调拨与配送；跨省应急物资，由国网物资公司利库后报国网物资部审批，实施调拨与配送。调配利库产生的运输费用原则上按“谁需求、谁付费”的方式结算。物资调入单位可组织到库自提或联系调出单位组织配送。
二、电力物资部门可以学习借鉴现行通用的仓库管理ABC分类管理方法。
遵循“保质可用”的原则，定期检查、及时检验，确保库存物资质量完好、随时可用。电力物资部门可以通过入库管理，出库管理、仓库调拨、库存调拨和寄售管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、寄售管理和即时库存管理等功能的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的仓储信息管理。同时引入RFID和条形码管理系统，用电脑智能管理替代传统手工记录的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为一线部门提供最好的服务。
ABC分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A类），一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制的方法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
电力物资部门针对库存管理，可以设有以下几个岗位：1、计划员，对库房内所有设备和配件定期进行分类评估，形成ABC基础台账。2、评估员，通过对一线部门需求和库存了解，进行分类评估，并对分类基础台账进行更新。3、库管员，及时掌握自身管理的库存信息，根据出库、调库和寄售状态等，提出分类变更建议。4、部门组长，针对分类管理执行情况进行审查、监督。
电力物资部门根据一线反馈、应急需要、成本比重、采购周期、缺货后果等几项进行ABC基础分析法和关键因素分析法，将所有设备和配件分为：AA、A、B、C四个等级。四个等级所占比重大致为四个等级所占比重大致为：AA级：类别5%-7%、所占金额：15%-20%；A级：类别20%、所占金额：50%；B级：类别20%、所占金额：20%；C级：类别45%-40%、所占金额：10%-15%（可根据实际运行状态调整比例结构）。电力物资部门可利用ABC分类管理办法确定哪些物料需要维持一定量的库存，哪些需要寄售，哪些需要等待统一采购招标。
三、工程结余物资办理退库
在工程竣工后，由项目建设单位编制工程结余物资退库申请，专业管理部门审批后，办理实物退库；将退库物资送抵指定仓库和区域，退库物资必须质量合格、数量准确，资料齐全。接收退库物资时，依据审批后的物资退库申请及鉴定表，核对物资的品名、规格、数量、相关资料，验收无误后方可接收物资。退役资产由资产所属单位编制退役资产保管申请，经资产管理部门审批后，与物资供应中心办理实物保管手续。物资供应中心依据审批后的保管申请及鉴定表，核对物资的品名、规格、数量、相关资料并办理入库。根据库存物资报废标准提出所辖仓库库存物资报废申请，经各专业管理部门审批完成后，办理报废手续并进行网上竞价处置。综合分析各级仓库的硬件条件、库存物资类型和库存物资出入库频率，对具备条件的仓库采用仓储管理WM模块，提高仓库作业效率。规范物资验收入库、储存保管、调拨出库、稽核盘点、库存报废及物资退库等工作流程。物资接收入库时应组织验收，核对物资名称、规格和数量，确保接收物资完好，资料齐全。物资接收入库后应建立物资卡片并放置在醒目处，保证帐卡物一致。堆码方式及储备分区应根据库存物资品种、规格、体积、重量、理化性质等特征确定。采取有效措施防止库存物资腐蚀变质和损坏。
定期组织库存物资盘点，并根据实盘数量分析盘点差异原因，编制盘点差异报告。盘点差异报告经本单位审批通过后，由财务部门办理账务处理。出库应遵循“先进先出”的原则，对有保管期限的物资，应在保管期限内发出。物资出库时应核对物料名称、规格、数量等信息，保证发货准确、手续和资料齐备。需求单位领用后未使用物资，要及时办理退库手续，纳入ERP系统统一管理。
四、电力物资部门可在使用ABC分类管理方法的同时还应该引入，关键因素分析法。
物资部门把存货按照关键性分成3～5类，如：（1）最高优先级。这是关键性物资，不允许缺货；（2）较高优先级。这是基础性物资，但允许偶尔缺货，（3）中等优先级。大多属于比较重要的物资，允许合理范围内的缺货，（4）较低优先级，允许短时缺货。
五、电力物资部门库存管理，并不完全等同于仓储控制。
制定年度资产管理计划及本部门相关业务的中长期、年度的资产管理计划，用于指导资产管理相关业务活动的有序开展，确保资产管理体系能够实现预期目标。全面应用物资标准化成果（特别是配农网物资），强化刚性要求，新建项目严禁采用非标物资。加大协议库存需求预测审核力度，强化协议库存执行情况跟踪和通报。加强采购管控，杜绝应招未招、拆分招标现象。落实库存管控长效机制，定期开展库存资源盘活利用督查，深化物资调配机制建设，巩固清仓利库成果，建成科学合理仓储体系，保持库存“零积压”狠抓计划和设计源头，加强物资供应计划管理，提升物资交货与工程实施进度的一致性。完善应急物资供应保障机制。合理储备抢险救灾、生活保障物资，定期做好库存物资维护保养，确保库存实物随时调用。继续开展应急保障演练，确保机制落地。
结束语
本人认为电力物资部门库存管理，应该是通过优化供需链的整体库存结构，全面控制呆滞库存，实现库存在上下游链条间的无缝转移及有序流动，从而全面提高电力系统物资部门的整体竞争能力。高库存不可取，零库存也不具备实际操作的条件。由此可见，库存控制是整个供需链管理，库存的流动形成了物流及供需链，把所有供应商和相关部门都连接成为一个有机的整体。
参考文献：
[1]国家电网公司仓储业务管理工作规范
[2]国家电网公司物资仓储规范性检查评价指南
论文作者:杨健
论文发表刊物:《河南电力》2018年23期
论文发表时间:2019/7/1
标签：物资论文; 库存论文; 部门论文; 电力论文; 仓库论文; 所占论文; 数量论文; 《河南电力》2018年23期论文;