图书馆典藏工作在于管理图书资源,种类繁多的图书管理,赋予了典藏工作人员沉重的工作使命。典藏人员要有足够的责任心去对待工作,合理的典藏方式还能提高典藏工作的效率。
一、典藏的含义
典藏工作包括图书馆文献的验收校对、馆藏目录的整理审核、登记管理等。典藏是图书馆重要业务工作,对分编、书库管理工作起到了监督保障的作用,在图书馆业务中占有相当重要的位置。然后将图书进行合理分配,再对破损图书进行修复,这些都属于典藏工作。
二、要发挥典藏作用
1、反馈作用
在图书管理中,典藏部门统计数据反馈对图书数量和图书借阅等情况掌握有利于图书的合理采购。图书馆采购人员因为不了解这一点,为了增加某类图书的消费数量, 于是大量采购某类图书,这样就造成图书资源浪费。但是如果图书馆的采购人员能在采购图书之前和典藏部门进行沟通,确保得到相关图书的信息反馈,这样就能更加合理化地采购图书。
2、调配作用
随着图书管理制度不断发展,图书馆需要有效管理, 其中典藏的主要任务是负责图书的调配。典藏员要对新购买的图书进行编号,这样才能满足读者能够更快捷、更方便找到所需要的图书。典藏部门还需要做好图书验收工作, 对相应的图书进行完整调配,在调配时候,典藏人员要根据充分的调查考虑读者的需求,将各类图书调配到有文献检索的地方,这样就会使读者快速查阅到自己想借阅和使用的图书,并为图书馆发展执行有效管理。
3、清除作用
典藏人员在图书馆书籍管理中除了具有反馈、调配作用外,还有图书的清点责任。典藏人员通过对图书借阅信息统计,从而对图书进行清理与剔除工作,在管理中,要注意及时对图书进行清除,避免造成不必要的人力资源、财力资源的浪费。
三、要加强典藏管理
1、端正管理人员工作态度
随着科学技术迅速发展,读者对图书的需求量也越来越大,因此图书的种类也越来越多,这就更加增加了图书管理的难度,图书馆的管理也变得重要起来。在一些图书馆中,典藏人员由于没有彻底认识到典藏工作在图书管理中的重要性,在日常的典藏工作中态度马马虎虎,使图书馆管理中出现不少问题。为此典藏人员一定要自身端正工作态度,对典藏工作引起高度重视,并把实际行动参与到实践中来,为图书馆的管理工作提供强有力的帮助。
2、科学合理地进行典藏图书
现在网络随着科技的发展越来越发达,这使得图书馆的资料需要得到更加科学合理化的管理,因此图书馆的馆藏工作不能仅仅局限于纸质书籍的分类管理,而还要在电子书、典藏文献上得到科学合理的管理,在这方面就要求图书馆管理人员要更加细心地对电子资料的稳妥保存,对书籍的电子资料进行备份以免丢失,并且对相应的纸质书籍、电子书籍进行分类管理,使其更加合理科学的为读者更好的服务。
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3、抓好典藏管理工作
抓好典藏工作首先需要对典藏管理工作的各项制度进行落实,时刻关注图书馆进书渠道,还要在图书进入图书馆之后对图书质量进行检测,从而避免出现装帧不合格、盗版的图书,最后典藏人员还要对图书分类进行检查,避免出现文献录入错误。最后还要加强对新书宣传,形成一种指引,引导读者对书籍的基本信息进行了解。管理人员还需要高度重视图书质量,杜绝低质量书籍不能进入图书馆,以免破坏图书馆风气,所以说抓好典藏工作,才使得图书馆的管理更加合理规范
4、严把图书质量
因为图书馆始终是一个专业图书阅读的场所,由于图书馆各部门的疏忽一些低级趣味的书籍进入到了高校图书馆中。这就要求图书馆的图书典藏部门在对图书检查清点的时候要仔细,严把图书关口杜绝一切低质量的图书出现在图书馆中,这样才能够促进典藏工作的顺利进行,使图书馆科学合理的进步发展。
5、树立藏为所用工作观
典藏工作的核心是藏为所用。在文献资源的分配和流通过程中,典藏工作者必须树立以使用为重点,将典藏和使用相结合的工作观,充分发挥图书的利用价值,保证图书的科学布局和合理使用,形成特色的馆藏体系。在典藏过程中,需要改变保全思想,在实际的文献调度中,要充分利用剩余的文献资料,放置其他馆体进行流通,这样能够满足读者的使用需求,并且提高了书籍的利用率。典藏工作也需要对文献的数量进行调控,需要根据读者的需求量进行调节,对某些需求量较大的书籍需要保证书籍的数量,以免出现由于书籍的限制影响读者的阅览的现象。
6、继承与创新
传统的典藏工作也有其优势,新时期的典藏工作需要继承优良传统,并利用科学技术不断进行创新。当今是信息化时代,我们需要在知识信息暴增的年代,充分发挥典藏工作的优势,在扩大信息面的同时,提高文献资源的利用率,实现图书馆资源的优化管理。典藏工作可以保留传统典藏的手工作业,并将手工作业月计算机系统相结合,利用数字环境对资源分布和调度进行直观分析和总结,使得图书馆资源典藏体系清晰明了。典藏中可以建立网络检索平台,拓宽文献来源渠道,增加信息量,并提供读者反馈平台,针对读者的反馈信息,进行典藏工作的调整,尽量满足读者的需求,提高典藏工作的效率。
7、利用科技、加强人才培养
典藏工作需要利用先进的科技设备,拓宽典藏的文献资源量。不同图书馆之间需要建立网络共享平台,增强资源的流通率。馆藏资源结构需要根据读者需求和社会发展进行适时地调整。另外,图书馆需要注重典藏工作者的培养,典藏工作需要有综合专业化的高素质人才。同时,作为专业的典藏工作人员,不仅仅需要扎实的文化功底,还要有不断创新的精神,运用智慧和科技完成典藏工作。
总之,网络信息技术的发展,带动了数字图书馆的兴起,因而图书的典藏工作也要向数字化发展。科学技术的发展带动了图书馆典藏工作的优化变革,人们的精神文化需求对图书馆典藏工作的要求越来越高。典藏工作需要将图书馆的文献组织整理好,还要进行文献的有效管理,使得文献资料的布局能够最优化,书籍的利用率能够提高。
论文作者:王广亮
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/5
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