（国网天津市电力公司宝坻供电分公司 天津市 301800）
摘要：电力工程建设中的资料和数据都比较庞大，档案管理具有非常重要的作用。新形势下的电力工程建设日益增加，电力工程所担负的供电任务越来越艰巨，能否科学地管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。如何归集种类繁多的电力工程档案，提升电力工程成果应用水平，这对电力工程档案的管理提出了新的要求。本文针对电力工程建设档案管理存在的问题进行分析，提出电力工程建设档案管理策略。
关键词：电力工程建设；档案管理；问题；策略
1电力工程档案建设的意义
1.1证明工程的建设质量
电力工程档案能够直接证明工程的建设质量和水平，因为档案能够记录整个设计、建设的过程，通过档案能够体现其是否符合国家的相关法律法规要求。电力工程档案主要包括技术交底、工程建设日志等等，这些都是证明工程质量的重要文件和档案，这是工程验收的重要文件。
1.2鉴定各方的责任
通过电力工程档案的建设能够建立电力工程建设过程中各方的责任，因为电力工程档案中包含了设计和建设资料，同时对于设计和建设的人员都有着详细的记录。因此，在发生工程质量问题时，能够通过档案来鉴定各方的责任，这是十分重要的文件和依据。在发生纠纷时，档案是重要的证据和资料，因为档案能够反映不同部门的工作质量，能够有效地发现设计、施工过程中存在的问题。
1.3工程档案是电力企业对电网改造、电站维护、电站的改建扩建等的依据来源
充分利用电力线路工程档案能提高供电企业的经济效益。比如近些年农村电网的改造工程，改造电力线工程如果没有原始档案可查可阅，了解原工程建设过程中的各个数据与资料，则会影响改造线路改造的工程分析评估，进而影响农村电力工程的改造。以档案为依据进行线路工程改造，减少工程盲目性，进而也节约了人力、物力资源，把工程档案管理转化成了生产力，因此电力工程档案的建设也是国家生产力的一部分，是国家的重要技术资源库。
2新形势下电力工程档建设中存在的问题
2.1电力工程档案建设缺乏专业的人才
随着电力事业的发展与工程项目的不断扩大，电网的输送任务加重，电压等级不断提高，档案服务也越来越重要，对档案的整理工作要求也不断提高，档案工作方法也在向现代化的方向发展。但现在的档案整理工作者专业技能不强，文化素质普遍不高，只会一些简单的收纳、分类整理、存档查档的基本工作，对电力工程不了解，对档案的政策法规知之甚少，缺乏工作的主动性与积极性，与工程的建设过程脱节，对工程资料的完整性、准确性从不考证，没有参与过工程的建设、工程的验收与评审过程，没有真正参与到工程建设中去。
2.2工程档案资料不完整
由于缺乏专业的档案管理人员，导致在开展工作的过程中工程档案资料不完整，比如：有些档案管理人员在进行管理的过程中没有使用统一的编号，这增加了查找档案资料的难度，十分容易导致档案的丢失。一些工程建设部门为了降低整体的建设成本，在进行档案管理的过程中往往采用传统纸质档案的方式对档案信息进行收集和储存，但是纸质档案在保存的过程中十分容易损坏和丢失，这就会对档案的完整性产生十分不良的影响。同时很多文件中的签字和记录不符合国家工程档案管理的相关规定，这就导致国家在进行验收和检查的过程中工程档案不能够顺利通过，会对工程的交付和使用产生不良影响。
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2.3电力工程档案存档形式死板、单一
电力工程档案的管理仅局限于文字上的整理，不注重工程进行过程中图像的采集，音像档案制作管理难度较大。但是相对纸质档来说，音像档案更生动形象，更能还原施工现场。然而电力工程档案的收集只注重文字的整理、技术资料与技术数据的整理，而对音像资料的管理几乎是空白。对于工程进行过程中产生的图像、磁带、录像带等在拍完、制作完上交之后并没有归存到档案中去，导致珍贵的声像档案最终流失。
3电力工程档案信息化建设的策略
3.1培养专业档案信息化人才
加快培养专业档案信息化人才是促进档案信息化建设进程的有效途径之一。作为档案信息资源与用户之间的纽带，档案工作人员负责对电力工程信息的收集、归类和整理，因此，电力企业不仅要对在职档案工作人员进行业务培训，重点培养计算机技术、档案管理知识及电力工程知识三门知识兼备的综合性人才，强化其信息化意识，不断提高信息化水平，还要适时引进具备信息化专业技能的人才，从多方面努力建设以管理型人才为基础，以综合型人才为骨干的电力工程档案信息化建设队伍，促进电力工程档案信息化工作的顺利进行。
3.2确保电力工程建设档案的完整性、准确性与系统性
为确保电力工程建设档案的准确与完整，在档案入库前必须进行复核工作，对于参建企业呈交档案所包含的内容、档案的数量、工程的质量要求、施工技术等文件进行核实，最后将档案进行排列、组卷、整理并由档案管理负责人签字确认后方可存档。为确保档案其完整性，在档案收集的过程中要注意以下几点：
（1）电力工程前期管理性文件收集。包括前期电力工程建设的可行性分析、项目投资的风险性评估、项目设计方案以及项目核查等文件。电力工程管理文件还包括工程前期签署的合同、需要的技术支持、招投标文件、质量监督等。为确保档案的完整，在对这些资料收集的过程中，工作要细化到人，将责任落实到人。档案管理员要以高度的责任心与使命感认真努力地完成资料收集工作。（2）施工过程中档案的收集与整理。施工过程中的档案是反映项目进展情况、用材情况、安装情况的真实记录。要保证施工档案的真实性与完整性就要将档案收集工作融入到施工的过程之中，档案的收集与施工同步进行，明确施工档案的收集范围与内容、文件材料的记录也是对施工质量的监控。同时检查承建单位原始资料记录的准确性，由其对工程质量与进度进行控制，做到工程资料未经验收不签字、不彻底记录不存入档案。
3.3加快档案信息资源建设，制定统一的信息化系统标准
档案管理的中心工作就是建设档案信息资源库，即对档案资源进行合理配置，以有效提供档案信息。只有对档案信息资源库进行合理配置、方便利用，才能有效地满足和保证企业对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中，建设统一标准和规范也是重中之重，因此应加快制定统一的信息化系统标准，只有这样才能满足档案信息资源共享的需求以及规范档案信息化建设。同时在开展工作的过程中要将相应的数据进行数字化的输入，这样就能够更加有效地对电力工程档案进行管理，在需要相关资料时能够直接通过计算机进行查找，进而大大提升工作效率。通过信息管理能够减少数据的丢失，增加视频、音频、图像等信息档案的录入，提升档案的完整性。
4结束语
综上所述，随着电力工程档案的重要性得到越来越多的认可，电力工程档案工作也要顺应时代潮流，紧跟时代步伐，加快数字化、网络化和信息化建设，以适应企业发展需要。面对电力工程档案信息化建设这一新课题，应借助现代科技方式使档案工作在管理模式、利用质量、服务手段和提供信息的广度及深度上迈向新的台阶，对电力工程档案信息化建设的工作合理规划、加大投入、配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台，提高工作水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，为企业创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献：
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[3]许丽.浅谈电力企业建设工程中的档案管理[J].山东工业技术，2015（12）：188.
论文作者:安俊岭
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/27
标签：档案论文; 电力工程论文; 工程论文; 工程建设论文; 过程中论文; 档案管理论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第35期论文;