国核工程有限公司 上海市 200233
摘要：现如今，我国的国民经济在快速的发展，社会在不断的进步，在工程档案管理中实现信息化的管理方式是项庞大的工程，要想充分实现信息化管理的目标，必须要明确管理的整体思路，管理的主要负责部门、管理的人员配备情况等等，在综合考量多方面因素的基础上制定发展计划，才能保证管理工作的顺利开展。本文重点围绕了以上几方面讨论了信息管理的重要方式，并且就如何提升管理质量提出自己的看法。
关键字：工程档案；管理；重要性
引言
近些年来，随着网络信息技术的快速发展，被广泛应用于各行各业的生产和管理中，并在应用中取得了良好的效果。现阶段，传统的档案管理模式，由于所存在着明显的缺陷，导致了档案的管理效率不高，使人们更加意识到档案信息化建设的意义，为此开始了档案信息化的建设，促进了对工程档案的有效管理。
1工程档案管理中存在的问题
1.1 管理意识较为薄弱
目前，很多企业对档案等档性管理工作没有进行足够重视，将重点放在了工程施工和经济效益提升上。相比之下，现代工程建设模式已经出现和很大变化，对档案管理也提出了更多要求。但很多企业在档案管理工作中已然采用传统老旧的管理形式，对现代化档案管理方式的实施并不重视，导致现代工程档案管理的无法得到及时更新。
1.2 缺乏相应的管理人才
由于社会的不断发展，很多新形式的档案管理方式不断涌现。但很多工程企业档案管理人员并没有对新技术和新手段进行合理掌握，还有很多档案管理工作人员并不是相关专业出身，对很多技术理念也不了解，这也为工程企业档案管理工作带来了很多困难。就档案管理工作的本质来说，由于管理人才的相对匮乏，降低了档案管理工作的科学性和合理性，更无法实现档案管理工作的创新和发展。
1.3 档案管理工作开展不规范
在档案管理工作开展过程中，很多工程单位在立卷、编目等过程中并未按照国家标准进行操作，导致工作效率的直线下降。另外，由于工程的内业资料文字篇幅较长，但影像资料极度缺乏，尤其是在一些隐蔽工程建设过程中，如果没有影像图片等资料，单纯依靠理论文字叙述很难让施工人员理解和信服，也不能将项目实际情况真实的反应出来。在日常工作过程中，有的项目的竣工图归档工作进行的也并不完整，导致竣工图的修改工作难以落实到位，最终引起竣工图与实际工程不相符的情况出现。在竣工图实际设计过程中，有些项目的技术负责人员名字也会出现不全情况，在编制和标识上也出现了不统一局面，为数量对照表的设计提供了很大难度，再加上执行程序的不规范，很容易引起竣工图失真问题。除此之外，很多工程项目建设人员对资料积累工作不够重视，导致档案内容的制定缺乏真实性，为后期工程建设质量带来了巨大隐患。
1.4 编制组卷问题
在工程档案编制过程中，主要包括组卷整理和竣工图编制两大内容，具有较强的技术性和专业性，对组织管理要求也较高。在很多大型工程建设中，涉及到很多复杂的施工程序，这些项目可能包括一个单位工程，也可能包括多个单位工程，参与设计和承包的单位也不止一个。正是由于这些情况的存在，增加了档案形成过程的复杂程度，在竣工图的编制上也显得十分困难。因此，如何对竣工档案进行合理编制，是工程档案管理中的一大难题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2信息化在工程档案管理中应用的重要性及实施措施
2.1建立工程档案管理机制
现阶段，我国依旧还有很多的工程企业内部，尚未针对工程档案的管理工作建立科学合理且完善的管理机制，导致对工程企业的档案管理工作产生了很大的影响，长此以往对工程的发展极为不利。因此，就需要工程企业领导人，提高对工程档案管理工作的重视程度，建立相应的工程档案管理机制，按照制定的内容对工程档案进行严格管理，并将对工程档案的管理工作，纳入到日常的议事环节中，同时还要安排专人进行负责管理，这样有助于提档案管理的效率。近些年来，随着工程建设的发展，各项工程的各项环节不断被不断延伸，工程档案也随之逐步形成，将这些工程环节逐步记录在工程档案中，可以确保其完整性，对实现工程档案的有效管理有着重要作用。同时在实际工程施工中，需要明确工程的管理负责人，并设立具有建设、监理和施工等职能的工程领导小组，更具施工的实际情况，对工程的档案管理工作进行全面的分析考虑，并进行相应的工程档案管理规划工作，落实制定的档案管理制度，将对工程档案的管理渗透到整个施工过程中。除此之外，不仅需要做好档案管理机制的完善工作，而且还需要做好工程档案资料的收集工作和保管工作，不断完善档案管理工作的各项环节。鼓励与引导相关企业工程档案的管理机构，对工程档案管理措施进行创新，在此过程中，相关机构可以根据社会建设和市场发展的需求，建立一种可以集开放、推广和服务于一体创新型工程档案管理机制，以此来实现企业服务领域的不断拓宽。
2.2 对工程档案资料进行审核
在进行工程档案管理时，要先提高相关管理人员的思想意识。使其可以认识到档案管理的重要性，从而促进管理工作效率的提高。在审核工程的技术档案时，工程的质监部门需要严格按照相应的规定审核签名，禁止代签现象。一旦出现资料的代签现象，就必须予以退回并要求重做，在审核合格后才可签字。
2.3 对工程档案管理实施信息化建设
随着我国大数据信息化时代的到来，在对工程档案进行管理中，传统的档案管理措施已经难以适用于现代化工程档案管理的要求，为了适应时代的发展，必须重视对网络信息技术的使用，将其融入到工程施工的档案管理工作，以此来提高管理的效率。在进行档案管理的信息化建设中，可以配备计算机、服务器和路由器等设备，利用系统软件实现对工程档案的开发、应用和完善。在此过程中，主要是通过计算机、网络，来搭对档案进行管理专业平台，同时将工程档案的信息化融入到企业的信息化建设中，有助于促进档案、企业信息化的同步发展。
工程施工的技术档案管理工作是一项极具复杂性和系统性的工作。在进行档案管理时，需要使用秩序化和现代化的的管理措施，这样不仅可以降低人工管理的复杂性，而且还使管理工作更加适用于现代化管理需要。因此，可以通过使用网络信息技术、数据库存储技术等先进技术，来解决工程中大量档案归档、存储问题，不仅可以便于对工程档案的统计、查阅、检索和分类，而且还提高了对工程档案的管理效率。
结语
综上所述，信息化技术在工程档案管理中的应用越来越广泛，并受到了诸多部门和相关人员的重视和关注，在工程档案信息化、电子化管理理念深入人心的前提下，较好地促进了工程档案管理的规范化、标准化和统一化，并在工程档案信息数据库的设计条件下，完善了工程档案信息电子化的平台，引入了先进的互联网技术和方法，实现了对工程档案信息的采集、归类、整理和管理，并确保工程档案信息化建设的安全性和完整性，充分发挥出工程档案管理的实用效能和价值，为工程建设提供了强有力的保证。
参考文献
[1]熊沈凡.信息化在档案管理中的应用[J].中国管理信息化.2015(19).
[2]谭丽嘉.档案数字化建设中若干问题的研究[J].黑龙江科技信息.2017(2).
[3]李宏娜.探析档案信息管理与知识管理之融合[J].黑龙江科技信息.2017(2).
[4]刘倩波.关于计算机档案管理措施的具体分析[J].黑龙江科技信息.2017(2).
论文作者:李慧芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/13
标签：工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 过程中论文; 企业论文; 工程建设论文; 《建筑学研究前沿》2018年第23期论文;