摘要：供电企业档案管理是供电公司重要的组成部分，它记录了企业在各方面的发展情况以及活动情况，档案包括了企业先进的文化与生产，是一种提高企业安全运行和经济建设的信息资源。本文就供电企业档案管理存在的问题及改进策略进行探讨，结合当前社会背景，给日后供电公司提供一定档案管理工作支持。
关键词：供电公司；档案管理；问题及策略
企业档案管理工作情况直接关系到供电公司的发展，对供电公司的文化建设、经济建设、安全运行有着至关重要的作用。现代社会飞速发展变化，供电公司也需不断改变思路，加强对企业档案管理工作的认识，结合当前社会背景，在企业档案管理不断创新，寻找新方法、新思路等，进而提升公司档案管理效益。
1供电公司档案管理现状
1.1档案管理人员水平比较低
大多从事供电企业档案管理工作的人员都不是专业管理档案的人员，他们没有经过系统的训练，对档案的具体管理方法毫无头绪，投入的精力也少。
1.2对档案管理制度的理解不够
有的企业会制定一些档案管理相关的制度，但在企业进行档案管理调查时，又会发现诸多问题，这是因为管理人员对档案管理制度的理解不够导致的。
1.3对档案管理工作重视程度不够
很多档案管理人员对档案管理工作重视程度还在开始阶段，长时间处在对档案进行抄录以及保管的阶段，都认为档案管理就是进行抄录以及保管，保障它的安全，没有意识到这对供电企业的重要性，以致对档案管理工作重视程度不够。
1.4供电企业档案室硬件设备不齐全
有的企业的档案室硬件设备陈旧或者不全，就算管理人员想进行管理也会使档案存放不合理，不能有效进行档案管理工作。
2强化供企业档案管理的对策
2.1加强对档案管理工作的重视
在这日新月异的社会发展下，需要加强对档案管理工作的重视。首要条件是，每个部门都要依照《档案法》，对档案管理依法进行，提高档案管理人员对企业档案管理工作的认识。把《档案法》作为企业档案管理的基本原则，每一个档案管理人员都必须正确认识到档案管理对企业的重要性，并严格进行实施。企业可以制定相关规定，比如，每年每一个档案管理人员都需要进行对档案管理工作的总结、发现的问题、解决的方案等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
此外，企业也需要把档案管理归纳到企业重要的规划中，可以规定责任制，出现了问题找相关管理人员，以避免发生推卸责任的情况，企业管理人员要定期对档案管理人员进行监督和检查，加强对档案管理工作的重视。
2.2完善档案管理工作的制度
2.2.1从上级管理以及国家的政策出发：及时接受上级管理以及国家的政策，认真贯彻落实，对于上级管理制度的计划要认真进行，国家的相关政策也要落实。通过以上两点再结合当前社会情况，制定科学、有效的档案管理制度。
2.2.2从企业发展出发；档案是企业发展的根本，在加强对档案管理工作的重视的同时，也要制定相关档案管理人员的责任制度，年中考核，关于企业档案管理的任务以及目标，最后年总结，发现的问题以及解决的方案等。
2.2.3从档案管理的安全出发：档案管理的安全包括档案本身的安全和档案管理室的安全。档案管理的安全：需制定严格的保密制度，需要对档案进行借阅必须要有相关证明才可以借阅，也要规定借阅档案的归还时间限制等。档案管理室的安全：大多企业的档案管理室都很老旧，在放火、防盗、防尘等方面已经没有效果了，需要企业及时休整或更换设施。档案管理是很重要的，需要对它的安全性做保障，降低自然灾害对档案管理室的影响，因此，企业需要制定科学计划，定期休整档案管理室等。
2.2.4从科学管理档案出发：现代科技飞速发展，从科技水平来说，目前大多企业的档案管理都比较麻烦，人工要求较多，导致有的信息不能及时或准确的发现。因此，需要建立科学管理档案制度，方便对档案的管理的同时，也提高了工作效率。一般企业的档案种类繁多，人为的查找会相当费时、费力，而以计算机管理的档案，可以对多种档案类型进行分类管理，建立一个搜索工具，获取信息的方式就更加快捷，提升了档案管理的可靠性。
2.3提高档案管理人员的水平
任何一个企业想要提高档案管理工作的水平，就需要提高档案管理人员的水平。在档案管理工作里面，最重要的两点是对档案进行储存和保护。因此相关档案管理人员要增强对档案管理的认识，制定合理计划，定期检查与核对档案的信息，如发现问题，及时上报上级管理。
档案管理是一项很复杂的工作，有很多不确定的因素会影响到档案的储存和保管，所以需要提高档案管理人员的水平，企业也要加大力度支持档案管理，提高档案管理的待遇，吸纳专业人才，同时档案管理人员也要加强对现代先进技术的认识，从而提高档案管理人员的水平。
3结语
现代社会在飞速发展变化，所以，企业档案管理工作也需要不断创新。要满足企业档案管理工作的创新，档案管理人员也需要跟着时代的步伐，不断提升自身的管理水平。企业可以提高对档案管理人员的福利，大力培养与吸收档案管理人员，从而提升企业的生产力。
参考文献：
[1] 李军.强化基层供电公司档案管理的对策[J].企业改革与管理，2016（23）：11+14.
[2] 吴华羽.基层供电公司增强档案管理的策略分析[J].企业改革与管理，2015（12）：34.
论文作者:黄婧,李丽,杨福霞,张海侠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/4/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 企业论文; 管理工作论文; 加强对论文; 公司论文; 《基层建设》2019年第4期论文;