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摘要：随着我国经济社会的发展和城市化的不断推进，我国对于基础设施建设，尤其是电力设施和电力工程的建设越来越重视。在开展电力工程建设的过程中，档案发挥着十分重要的作用，是工程前期设计、中期建设和后期使用及维护的重要依据。但是很多电力企业在开展工作的过程中，不重视电力工程的档案建设，这就影响了电力工程建设工作的完整性。
关键词：电力工程；档案建设；分析
引言
电力工程档案是记录电力工程建设过程、建设质量、实体状况等信息的档案信息，具有真实性、全面性和原始性的特点。它是维护企业经济效益、合法权益（工程变更、索赔动态依据）以及反映企业历史真实面貌的基础性工作，也是工程项目投产后运行、检修、改建、扩建及技术改造的重要依据。做好对电力工程档案的管理工作，特别是对工程文件资料的搜集、整理、归档、移交工作，对于后续工作意义重大。如何有效地进行电力工程档案管理，这既是工程本身面临的困难，也是档案管理工作需要思考的问题。本文对电力工程档案管理的问题进行分析，并提出完善电力工程档案管理的对策，旨在为相关工作人员提供可行参考。
1电力工程档案管理的意义
加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节，也是实现企业管理精益化的重要途径。首先，电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况，对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考，为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持，同时也有利于确认企业自身的经营成果，并作出相应的调整和改善。其次，生产施工档案是企业的一笔无形资产，是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录，是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录，每一份工程投产后的检修表，都可以为之后的电力工程提供借鉴，从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有，对电力工程档案实行统一规范的管理，能够保证案卷的质量，为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础，为以后的工作提供便利。
2电力工程档案管理过程中存在的主要问题
2.1工程档案管理人员专业素质欠缺
国家电力建设快速发展，电力工程建设的管理模式也随之改变，以设计为主题业务的档案管理系统已经无法适应总承包工程中的档案管理需求，这种改变要求工程档案管理人员不仅要具备工程项目建设的专业知识，还要具备专业的档案管理技能，能够顺应时代，以现代化的手段进行管理，但是具备这两样专业技能的人员却很少。
2.2工程项目档案收集不全面、不准确
在电力工程项目建设过程中，档案管理工作因不能带来直接的经济效益，往往并不能引起充足的重视，进而相关文件材料的控制管理并不能与生产建设相同步；加之工程建设的人员流动性大，信息收集不及时，事后追补成为常态，工程项目档案的齐全和真实性有待核查。
2.3工程各阶段档案控制相对混乱
电力工程项目需要众多单位的参与，每个施工单位在档案管理工作中存在差异，这样一来便会造成电力工程档案相对混乱的现象。在工程前期档案管理工作尚未介入阶段时没有统一的档案编撰要求，在工程建设阶段缺乏有效的监督管理机制，在工程竣工阶段急于完工却缺乏有效核查等，都会为电力工程档案达标验收留下巨大的隐患。
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3提升电力工程档案建设质量的建议
3.1提升电力工程档案的完整性
在开展档案管理工作的过程中要想提升电力工程档案的完整性，就要在开展工作的过程中加大对档案管理基础设施的投入，如：计算机、录音笔、相机等硬件设备，这样就能够保证在开展工作的过程中收集多元化的信息。在进行电力工程档案信息收集的过程中，要提升电力工程档案的完整性，就是要在开展工作的过程中对视频资料、音频资料、图像资料等进行收集和整理，并将这些信息储存到工程档案管理软件当中。这就能够保证在开展工作的过程中对工程的设计和建设情况有更加全面的了解，提升电力工程档案管理工作的质量。
3.2完善档案管理制度
因为电力工程项目建设周期很长，会形成各种技术文件资料，为做好保管工作，需要建立完善的档案管理制度。电力工程项目涉及很多单位，为让竣工档案更加完整与可靠，应制定统一的标准，落实国家相关条例和法规。这样才能让给电力工程档案管理有章可循，通过统一的档案标准，让电力工程档案管理更加规范化。
3.3充分应用先进技术手段
在信息化时代下，档案载体与管理方法都发生了巨大变化，档案对电力企业的重要性日益凸显，需要保证信息提供的快速、准确和全面。对此，要加大对现代信息技术的应用，一是科学编制检索工具，确保其准确性。二是在编制检索工具、建立检索工作体系时，应满足利用者多角度查询档案的要求。三是要将现代化设备配置齐全，如计算机、打印机、扫描仪、复印件等。
3.4做好工程档案与实际工程的同步建设，采取全过程控制
首先，注重档案信息的日常收集与积累工作，将事后被动的收集转变为事前积极的准备，同时确保真实客观的记录归档，在保证档案内容准确、完整、系统的同时，保持档案管理与工程建设同步进行。再有，可丰富档案形式，增添图像、视频等格式的文件，提倡档案管理人员深入现场或是单位部门中了解情况，实时录像记录，确保重要信息资料的记录和归档。
3.5提升业务水平，加快档案信息资源开发
要提升业务水平，让电力工程档案管理更加标准化和规范化，并加快档案信息资源的开发，将更加高效、优质的服务提供给电力企业。为增强员工档案管理意识，需要做好《档案法》宣传工作，通过运用典型事例，确保各领导与业务部门主管提高对档案管理的重视程度，让档案收集、整理、分类、存储和利用等工作可以正常开展。对档案管理人员而言，也要明确自身职责，熟悉档案管理工作流程，将有用的档案信息提供给领导，便于他们制定科学、合理的决策。
3.6做好针对档案管理人员的教育培训工作
首先，加强工作人员对相关法律法规的了解掌握，增强其守法意识。其次，加强档案管理专业知识的培训，采取多种形式提升档案管理人员的专业素养。再有，加强电力技术基础知识的培训，组织档案管理人员学习了解电力工程的基本知识和最新技术进展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加强现代化办公技术手段的培训，提升管理人员应用信息技术管理档案的工作能力。
结语
总之，加强电力工程档案建设和管理，有利于促进电力企业各项生产活动顺利进行。对此，需要在思想上引起足够重视，根据电力工程档案的实际特点，积极采取改善措施，不仅要提高档案管理人员的职业素养，还要建立健全有关电力工程档案管理的规章制度，让档案管理工作有章可循，同时也要注重工程档案与实际工程的同步建设，用灵活多样的档案记录和管理方法，来保证电力工程档案的客观性与实用性。
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[4]陈慕洁.电力施工企业工程档案管理浅析[J].企业改革与管理,2017(23):8-9.
论文作者:穆晓燕,玉素甫飞沙尔
论文发表刊物:《电力设备》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/19
标签：档案论文; 电力工程论文; 档案管理论文; 工程论文; 管理人员论文; 工程建设论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第28期论文;