摘要：随着当今计算机信息技术的迅速发展，计算机信息管理系统的设计越来越受到人们的重视，完善的计算机信息管理系统将会实现计算机技术在各行各业的高效运用目标。计算机信息管理系统能有效地帮助管理者预测、分析、控制和得出其所需要的信息。本文主要是对我国计算机信息管理系统设计的现状进行探讨分析，从中找出问题所在，并提出相应的解决措施，希望有助于我国计算机信息管理系统设计技术的发展。
关键词：计算机信息管理；系统设计原理；探究
导言
自计算机在我国广泛使用以来，我国在自动化办公领域发生了翻天覆地地变化，它大大提高了办公效率，减轻了人力、资金的投入，提高了办公可靠性，从而创造出了更多的经济价值。基于此，计算机信息管理者更要注重体现现代化的管理模式与思想，从而获得更好的服务。
1 计算机信息管理系统简述
计算机信息管理系统是指信息管理人员利用计算机采集数据，并对数据进行计算、分析等处理工作，而后将处理好的数据储存到计算机数据库当中，将数据的采集、数据的分析与数据的储存整合在一起就形成了计算机信息系统。而计算机信息管理系统，则是对计算机信息系统中的信息进行整合与优化，包括信息的处理、数据的预测等。其中，信息的处理指的就是信息的收集、分析、储存的过程；数据的预测是指利用现有的数据，构建数学模型，以科学的方法预测事件未来的发展情况。此外，企业管理人员利用计算机信息系统可以对各个部门所提交的任务数据进行分析，从而了解到各部门任务的执行质量；考虑到企业现有的条件，制定合理的分配计划，使企业的经济效益最大化。总而言之，计算机信息管理系统就是利用现有资源，通过合适的信息管理方式，将资源利用率最大化的一种技术系统。
2计算机信息管理系统的基本原理
所谓计算机信息管理系统，是指以计算机为基本描述工具，系统设计人员在收集数据信息，存储数据，分析数据以及处理，数据之后，汇总有效信息资料的计算机信息系统。计算机专业分支里一个十分重要的部分就是计算机管理系统，人们应用计算机信息管理系统搜寻需要得信息资料，分析数据信息，预测数据流程，辅助事务决策，然而高效的计算机信息管理系统与计算机信息管理系统的基本设计原理是至关重要。信息管理中的数据预测就是使用科学方法包括数据统计分析，模拟分析等。预测未来的情况，必须以事前掌握的数据控制为基础，检测分析各个部门提供的数据信息资料，那么计算机信息管理的计划作用就是在考虑在限制性条件的情况下，合理有效地安排每一个职业部门的工作任务以及业务流程，根据具体情况，分配出不同部门各部相同的管理任务，计算机信息管理可以帮助进行决策是指在运用科学技术手段的前提下，能及时给出正确而满意的解决方法，有效帮助各个阶层的管理者做出决策，使得企业获得最大的经济效益。概况的说，计算机信息管理系统就是在科学利用网路技术的基础上，合并使用计算机技术以及数据库技术的一种信息管理系统。
3计算机信息管理系统设计原理
3.1模块设计原理
计算机信息管理系统中模块结构设计的主要目的是明确分割之后的子系统中模块自身的内部结构，从而描绘出子系统的模块结构图。对于在计算机信息管理系统的子系统模块设计时应该考虑到如何规划子系统与子系统之间，模块与模块之间相互传输的数据及他们之间的调配和具体的使用方法。计算机信息管理系统设计中模块与模块之间究竟应该怎样科学衡量以及如何提高各模块的结构质量，究竟应该怎样正确合理的从数据流图里面输出并保存模块结构图等等，这些都是设计人员在计算机信息系统设计划分模块时应该注意到的问题。
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3.2选取科学的程序设计语言
经过笔者深入调查可以发现一个问题，很多处于计算机基础阶段的程序员对于数据的处理会运用C++程序语言，但是对于那些层次较高的的专业人员则会使用一些比较高端一点的程序语言，一般情况下笔者发现在计算机管理系统中，前台使用的是计算机语言编制的程序而对于后台的数据处理上是使用的数据库，因为单纯的C++虽然有可以保持很高的完整程度，但是对于与其相关的那些程序是很难使用得比较自如的，所以说从这一点看来，运用C++这一种程序语言的话，总体的效率还是比较落后的，后台使用数据库，也是基于后台只能而且是必须是只能通过数据引擎才能使得应用程序产生效果。那么目前研发出来的PB、VB和Delphi这三种程序语言其实更能满足程序员的需求，在扩大数据接口的情况之下，还能真正有效的提升更新的速度，可以全面的提升计算机的效率，也显得更加的科学。所以与之相比，C++显出了很多的不足，但是也不是说这一程序语言就没用了，针对于类似于Windows操作系统的开发是可以在运用C++的基础之下很好的进行操作和更新处理的。
4计算机信息管理系统设计的方法
4.1原型设计法
原型设计方法是一种比较快速的方法，可以按照需求快速的设计和开发出计算机信息管理系统。这种设计方法一般来说，主要是针对的是需求比较明确，且整体架构不是很复杂，需要的输出条件比较少，这样开发人员可以很快地根据用户的需求来设计初步的方案，进而利用相关的软件进行模块化的设计，设计出系统的初步框架并反馈给用户，在根据需求的具体要求做细微的调整。这种设计方法具有很明显的优点，首先就是设计的周期短，其次可以根据客户需求快速进行调整，设计的效率高，但是对于相对较复杂的大型管理系统而言比较局限。
4.2结构分析法
结构分析法是指把计算机信息管理系统分成系统的分析、系统的检测、系统的应用、系统的设计、系统的运行质量评价与系统的维修护理等几个阶段。每个阶段按照标准规范，使用规定的操作方法与工具，来完成指定的工作任务，从而完成计算机信息管理系统的整体设计。在使用结构分析法进行设计时，可以把整个计算机信息管理系统看成一个整体，然后按照结构分析的要求把整体拆分成几个部分分别进行分析，最后将各个部分进行整合。
4.3周期设计法
周期设计方法是一种按照系统的全生命周期来进行设计的一种方法，这种方法首先根据需求进行分析，确定初步方案，然后进行系统的调查，进行完系统的调查之后就是对系统方案进行实施设计，在整个系统的设计过程中，需要综合计算机信息管理系统的全生命周期的各个过程的特点以及指标参数，使其满足用户的需求。这种方法跟前一种的不同在于，它是从系统本身整体入手，对系统的需求进行分析之后，进行分模块的设计，最后是模块的组合工作。
5计算机信息管理系统目标
5.1集团企业和单位的信息共享。使用使用计算机信息技术的管理，工作人员在办公室或家中检索需要的文献时，可直接通过计算机网络办到。
5.2信息服务更加便捷化。使用计算机管理，用户在查找需要的信息时，只需要在搜索栏输入相关检索条件，就可以可得到丰富的信息资料。
5.3计算机工作能够将业务、检索和服务融为一体。各个部门系统通过浏览网上资源，及时了解行业发展特点，并且依靠其部门特点，瞄准行业发展前沿信息，掌握信息动态，及时收集有用的资料，了解热点与难点问题，对本部门的相关信息进行动态跟踪分析，然后找出解决方法。
结语
在当今科技突飞猛进的发展进程中，计算机信息技术得到了空前的繁荣，信息资源管理和数据检索技术发生了巨大的变革，在自动化办公事务的发展中，信息技术管理系统的使用，有效推动了高效处理办公事务的发展，同时有效减少了重复事务的工作，计算机信息管理软件系统重点强调通用性和灵活性的特点，提高管理系统的工作效率，节约设计成本，提高运行质量。
参考文献
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[2]张伟.试论计算机信息管理系统的设计与实现[J].软件，2012，07：39-40.
[3]刘宝龙.计算机信息管理系统设计原理探究[J].信息与电脑（理论版），2015，12：131-132.
论文作者:刘远峰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/11
标签：管理系统论文; 计算机信息论文; 数据论文; 系统论文; 模块论文; 信息论文; 计算机论文; 《基层建设》2018年第20期论文;