摘要：本文笔者首先对电力档案管理中经济效益进行了分析，阐述了电力档案管理实现经济效益的问题，最后提出了电力档案管理实现经济效益的有效措施，经供参考。
关键词：电力档案管理；经济效益；措施
1电力档案管理中经济效益分析
电力档案不光包含着很大数量的信息，而且还包括着较宽领域、较高层次、较为复杂的档案管理体系。当然，一个企业的相关档案可以较为系统的反应了一个企业这些年的发展状况。电力档案在真实反应企业发展的现状的同时，对于企业发展战略的制定也有着重要的作用，甚至是决定性的影响。就目前调查研究显示，很多档案管理工作尚未实现档案系统化，档案可转化为生产力化。现阶段，如果我们要从电力档案管理工作中获得预期的经济效益，在我们档案管理过程中仍旧需要进一步的改善传统的档案管理方式。我们需要尽我们的努力克服电力行业档案管理的相关问题，创新发展我们电力行业管理的方式与手段。从观念的根源上重视我们行业档案管理的重要性。通过挖掘电力行业档案中重要的发展机遇，制定出有针对性实现经济效益的策略，从而使电力管理工作真是价值得以实现。
2 电力档案管理实现经济效益的问题
2.1电力企业档案管理意识还需要提升
大部分电力企业为了追求电力工程眼前的经济效益，将人力资源、技术资金大量的投入到了工程建设过程中，而忽视了电力企业档案管理将会带来的长远的经济效益，导致了在电力企业档案管理上投入不足。除了投入上的不足，电力企业相关部门对电力企业档案管理的具体内容、操作流程也认识不到位，资金技术政策法规支持的不到位，最终导致了电力企业档案管理的缺失，基础设施的不完善与技术水平的落后。在整个管理过程中，电力企业的管理部门也没能起到很好的表率作用，导致了上行下效，风气蔓延的现状，企业内部整体对电力企业档案管理的重要性认识不足。从长远来看，电力企业档案管理意识的缺失对企业经济效益的提升、综合竞争实力的提升、在市场经济中行业地位的稳固是十分不利的。
2.2电力企业档案管理中信息储存方式落后
电力工程在国内应用范围特别广，居民企业生产生活都离不开电力工程的供电支持，然而在电力工程建造生产运行的整个过程中，操作方法和操作技术、操作系统很复杂，导致整个电力工程所要处理的信息十分庞大，传统的电力企业档案管理信息储存方式已经远远不能满足电力企业繁杂的信息储存量的要求，对于电力企业经济效益的提升作用有限。在国外先进的电力企业档案管理信息系统中，计算机存储技术得到了很广泛的应用，计算机存储技术相比较于传统的存储技术在功能效率上有了很大的提升，计算机信息存储的强大功能，使得电力企业档案信息管理更新的时间大为下降，从而为企业经营效率的提升提供了可能，对企业经济效益的提升起到了促进作用。
2.3电力系统档案信息管理人员专业素质不到位
电力系统档案信息管理人员专业素质的不到位，具体体现在综合素质与专业技能两方面的缺失。由于电力企业对于电力系统档案管理重视程度不够，因此在档案管理人员配备上有很大的缺失，没有设置具有相应的专业素质的管理人才进行档案管理。管理人员对于计算机网络技术的掌握不到位，无法运用先进的计算机网络技术进行电力系统档案信息的管理。由于电力企业领导对电力企业档案管理的重视程度不够，因此将大部分离退休人员调往了电力企业档案管理部门进行档案管理工作，致使档案管理工作效率迟迟得不到提升。
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3电力档案管理实现经济效益的有效措施
3.1提高对电力档案管理工作重要性的认识
在全球知识经济时代快速发展的大背景下，要想充分的发挥出信息的价值，那么就必须更加高效的利用档案信息资源，因此，企业应充分的认识到电力档案管理工作的重要性，从而真正的实现经济效益，而企业的上层领导所发挥的作用是最为关键的。第一，档案管理部门应加大宣传的力度，在不断完善企业电力档案管理制度的过程中，向企业的全体员工宣传档案管理工作的重要性，从而营造出良好的舆论范围；第二，企业在规划电力档案管理工作时，也应从战略的角度出发，在员工岗位责任考核也纳入档案管理的内容，从而发挥出企业中档案管理工作的重要作用；第三，企业的管理人员应充分的认识到，电力档案管理工作与企业的经济效益也是息息相关的，作为企业知识信息资产的最重要环节，企业的全体员工应齐心协力的共同做好电力档案管理工作。
3.2提升电力档案管理团队的专业素质
在电力档案管理工作中要想真正的实现经济效益，那么建立一支具备较强专业素质的电力档案管理团队就是一项非常必要的工作，应定期的对档案管理人员进行业务上的培训和教育这个，及时的更新他们的实践技能和理论知识结构，同时还要帮助他们形成良好的职业精神。在为档案管理人员安排培训课程时，在前期就应制定出具有针对性的培训计划和培训内容。作为一项理论和实践需要紧密结合的工作，在对档案管理人员进行培训时，也要注意实践操作培训和理论知识培训的紧密结合，特别是企业在进行内部培训时，应考虑到档案管理人员的个体差异，从而提高培训课程的实效性。为进一步的提升档案管理团队的创造性和稳定性，还应积极的引进业务精并且素质高的青年档案人才。
3.3建立完善的档案管理制度
为进一步的提升电力档案管理工作的规范化，从而保证档案保存和利用的质量，那么企业就必须建立一套完善的档案管理制度。企业应从自身档案管理工作的实际情况出发，以国家档案部门所颁布的各类规范文件为依据，不断的完善档案管理工作的各项细则，大力的推广并实施责任分工制和立卷责任制，对档案管理的全过程进行监控。另外，企业内部还应建立一个以档案管理部门为主，以其他部门为辅的档案管理工作体系，各部门之间的人员应相互协作，从而保证档案管理工作的规范化。
3.4电力档案管理工作应为企业的健康发展提供良好的服务
在企业的正常经营和生产的过程中，电力档案管理工作也必须参与进来，同时为企业的发展提供稳定的信息保障。在计算机管理系统已得到广泛应用的情况下，在处理和保存档案文件的过程中，如果档案管理人员没有积极的参与进来，那么就可能出现档案文件未被鉴定和保存的问题，如果档案管理工作无法与企业发展的需求相适应，就不可能为企业提供高效而准确的信息资源。所以，在进行电力档案管理工作的过程中，档案管理人员也必须充分的考虑到企业的经营发展情况，在正确的时间用最合理的方式，将档案信息与最正确的对象有效对接，完全企业信息资料库，从而掌握最能反映企业精神面貌和优势的信息资源并且将它们公式出来，同时在此过程中还应找到资金、质量、技术以及产销存等方面的有用信息，建立全面的档案信息管理体系，从而促进企业的快速发展。
结语
在社会发展、科技进步的今天，档案管理在企业发展中的地位越来越明显。所以，强化档案管理的作用，是当前企业需要重点关注的一项任务。
参考文献
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论文作者:王颖
论文发表刊物:《电力设备》2019年第21期
论文发表时间:2020/3/16
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