摘要:在我国建筑企业中,工程材料是必不可少的物质条件和保证。通过结合实际工程项目所需,物资供应管理,可通过有效且实际的管理减少工程建设过程中所需库存基数,来降低物资采购过度的消费支出,同时能够使采购的材料质量得到可控和保证,加速其可持续发展。
关键词:建筑企业;工程建设;物资供应管理
物资供应管理,其作用是保障建筑企业采购工程材料所需满足的基本要求,也能够持续有效地运作,对材料的使用最大化、工程建设的持续性管理,带动可持续性供应,形成一体化的系统流程。建筑企业其职能是供应、管理、服务和经营。着重体现在于对材料采购最低成本的预算和降低实际支出的偏差,提高采购材料的可控性。本文从陈旧物资供应管理与创新物资供应管理的对比,分析了当前在工程建设中物资供应管理,利于物资和资金更好调配和管理,加快物资供应管理对工程建设的可持续发展展开思考。
一、工程建设中物资供应管理的重要性
共赢的采购策略:建立长期有效的“供应链”,与供应商达成双赢模式,互助协作,这不仅可以调动供应商供货的积极性,而且使得项目所需物资和质量得到保障。
周密的计划管理:项目建设过程中,对设备材料的需求品种众多且数量庞大,为保证材料的正常供给和项目施工的正常运行,必需加强对物资实施周密的计划管理。
精细的采购成本:加强物资价格管理是工程项目建设的重要环节,物资管理部门应当具备市场洞察能力,判断市场价格趋势,把握市场先机,研究采购策略,寻求性价比较高的材料供应商,使建筑企业以最低价格获取更大的收益,综合效益达到最佳状态。
二、固定封闭型物资供应管理与创新开放型物资供应管理的对比
(1)固定封闭型物资供应管理存在五大缺陷:建筑企业追求最低交易价格;建筑企业基于库存水平的订货方式;封闭式的采购模式,趋于分散采购为主;建筑企业库存结构不合理;建筑企业信息系统不健全;供需之间的线路搭建复杂且存在局限和不稳定状态,合作的几率小于竞争。
(2)创新开放型物资供应管理:1.集中采购在工程建设中的发展优势,能形成一个专业化的供应体系,提高物资供应管理的质量保证和效率维持。2.库存和合理规划物资资金使用,能从源头上减少资源浪费,合作的几率大于竞争。3.打造创新开放型的物资供应系统,带动在工程建设的物资采购的与时俱进,及时发现过去的模式问题,具体体现:
集中采购是对建筑企业由上自下的整体优化,通过对建筑企业内外层面采购资源集成管理,快速提高管理效率,控制建筑企业物资的总成本,从而打造“顶层设计”的战略采购模式。这一模式能有效的使得建筑企业成员参与其中,为建筑企业提供强有力的竞争支持。
库存管理和物资资金投入有直接关系,在满足顾客的需求的情况下,灵活供应建筑企业物资需求,利用先进库存管理技术,最大限度地规避风险,打造零库存管理策略,降低建筑企业成本。
创新物资管理是现代建筑企业获得生存和发展的重要标志,因此,需要构建和创新一体化物资供应管理系统,提高信息化水平,以物资信息为出发点,全面反映建筑企业的物资供应实际,全方位提高建筑企业的物资管理。将建筑企业的计划管理、预算管理、收发存管理等模块集中在一起,动态的分析和系统的论证。
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所以创新开放式物资供应管理较于固定封闭式物资供应管理,更适用于建筑工程建设中的物资采购,打造创新开放式的模式于物资供应管理,首先加快了建筑企业的可持续发展,其次更有效得通过新的系统性的监管体系和物资材料采购中,发现资金的实际使用,合理规划,从而在采购资金的运转得到释放,这样状态下,一个健康态势下的建筑工程项目才能正常,有序地进行物资供应和经营。
三、物资供应管理实现工程建设可持续发展的对策
物资供应管理是建筑企业管理中必不可少的工作,在可持续发展的背景下,把握物资管理就等于有效开展各项工程运营销售,同时还能带来最佳的经济利益。结合我国学者的相关研究,主要围绕三个领域开展:建筑体制、融资模式和运营管理。对于建筑企业的可持续发展方面,运营是重点。因此,笔者针对工程建设和管理中存在的问题给出了以下几点措施:
(1)科学合理规划,避免物资积压
正确定位项目建设的投入,控制采购成本,物资管理部门通过科学、严格的经营管理,对外销售剩余物资,积极找寻收购方,防止剩余物资积压、浪费,存放时间过长的物资质量也会大打折扣,因此,由局部向整体转变,注重与环境的协调,节约采购成本与经济发展的协调,提高工程物资的整体性和协调性。
(2)无库存和合理规划物资资金使用,能从源头上减少资源浪费
对于物资管理和使用我们可以通过以下两方面来实现:一是建立问责机制。从树立体制起,做好对应职权分配,反之,对于失职后的责任承担也不可或缺,再以有明确制度监督事后问题,有规可循,问责机制以及责任承担的监督等纳入制度中,同时要防止在执行过程中过于形式化。二是物资供应源头的节能。物资供应源头的节能具体指在材料选择、采购和管理方面,在使用的过程中,以执行节能标准作考量,供应节能型的计划,材料选择上以绿色环保节能型材料为主要选择,能够有效提高物资材料供应的效率,并且加强工程建设物资使用的系统性管理;利用绿色环保材料,也能在投入使用后,降低对周边环境的影响,同时还能满足材料的完全使用。
(3)创新物资供应管理的计划
一是要制定清晰、合理、创新的物资供应管理体系,拟定短期计划和长期计划,并且将短期计划和长期计划相结合,进而将计划完善详细,实操性强。二是在计划的拟定中,使用绿色环保型材料是首要,降低物资材料使用后对工程建设的发展和周边环境的负担与影响,加快可持续发展。在保证环保的发展后,必须注意实际使用过程和进行实地的资料勘察,这样就可以保证物资有条理的管理,并按周期使用,但是在选择计划小组建立时,对掌握数据和实际材料的功能和使用要足够了解,从而应用到整个工程建设中,并做好成本估算。
(4)物资供应的可持续发展战略
整合有效的管理机制,提高对问责机制的监督性,除了物资材料采购小组之外,外设的物资监管部门的参与性和审查机制必须得到不断完善。再依托国家大力提倡可持续发展的战略,对打造工程建设所需物资应纳入计划和维护中,同时合理使用,以可持续发展战略提高物资材料采购的利用率,并着重从整个采购过程中进行物资供应资金的高效管理,了解市场实时修订供应的标准架构,提高自身对物资供应管理的保护和完善体系的系统思维。
结束语:
综上所述,物资供应管理对加快建筑企业工程建设的可持续发展占重要地位,由于工程建设物资的建造过程会出现固定封闭型企业物资管理缺陷,所以有效结合创新开放式物资供应管理能够加快工程建设的步伐。因此,结合集中式、零库存、创新化建设一个新的企业物资供应管理体系是非常必要的,使建筑企业的工程建设能够更快发展,在健康、高效的状态下进行经营和管理。
参考文献:
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[2]王丽英.我国城市基础设施建设与运营管理研究[D].天津财经大学,2008.
[3]向阳.浅析建筑企业零库存管理模式[J].建筑企业当代经济,2011(20):64-65.
论文作者:代富贵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
标签:物资供应论文; 建筑论文; 物资论文; 企业论文; 工程建设论文; 材料论文; 采购论文; 《基层建设》2018年第25期论文;