关键词：人事档案，档案管理，事业单位改革，档案信息化
1 引言
当前，随着我国经济社会的快速发展，传统模式下的干部选拔以及人事管理难以符合现代化人事管理的要求。尽管我国在人才流动、职称管理、干部选拔中进行相关的深化改革，并获得了一定的成效，但依然难以全方位彻底地开展高效人事管理工作。当前，在事业单位的人事档案管理工作中，还存在着诸多不完善之处，造成部分工作人员并没有危机感，特别容易存在安于现状、不思进取等问题，这样造成部分干劲十足，业务能力较强的干部由于缺乏机会而逐渐平庸，造成人员的工作积极性大打折扣，这样难以符合现代化事业单位的发展要求，也不利于深化事业单位的人事制度改革。这里结合人事档案管理存在的问题，从多角度提出有针对性的改革措施，希望对于今后全方位提升人事档案管理水平有所帮助。
2 事业单位人事档案管理工作存在的问题
2.1 部分领导干部对人事档案管理工作并不重视
事业单位的人事管理工作具有一定的基础性特点，难以吸引领导的关注，他们片面化地认为人事档案工作则是机械化地抄写，或者分类保管等工作，只要能够满足查询以及外调等要求，不丢失和不泄密就可以，这部分工作较为轻松，可由人事部分开负责或者其他人员兼职处理。在这样的局势中，很多事业单位的人事档案管理工作都呈现出被动状态，难以有效深化档案管理工作改革。
2.2 人事档案管理人员素质有待进一步提升
面对较为纷繁复杂的人事档案管理工作，部分工作人员并没有较强的综合素质能力，再加上没能在人力、物力以及财力方面给予足够的重视，这样难以发挥预期的档案管理的作用。不断深化事业单位改革环节，管理部门的人员存在减幅的情况，事业单位档案管理工作大都是有人事部门兼任，或者由临时工来替代。考虑到档案管理工作的专业性要求，部分工作人员的业务素质能力存在着明显的不足之处，造成很多材料难以及时有效进行归档处理，容易出现档案资料的遗失问题。
2.3 难以全面有效普及人事档案管理信息化
在信息化时代背景下，很多事业单位正在普及“人事档案管理系统”的应用，但从实际应用情况来看，大部分系统仅仅能起到进行员工个人资料的统计以及记录情况，并没有全方位保障收集员工的原件，这样就充分表明了档案信息化进程中的不足之处。部分事业单位的人事档案管理还难以摆脱手工操作，纸质档案则是主要方式。这样自然会造成大量的人力、物力资源的浪费，使得档案管理工作效率大大降低。所以，在普及事业单位的人事档案管理信息化的过程中还有很长的道路要走。
2.4 人事档案材料制作不规范
在进行制作人事档案材料的环节中，存在着不规范的问题，主要涉及到以下方面：一是，存在着不规范的材料分类情况。部分档案管理人员尽管能够明确分类保存的要求，但从实际角度来看却存在着把握不准，造成查阅和利用方面的很大不便之处；二是，材料制作存在很大不规范的问题。结合规定要求，实践的入档处理中，依然存在着褶皱、卷角以及破损等问题，这样自然存在着整理、装订档案很大的不方便。
3 完善事业单位人事档案管理工作的对策
3.1 完善人事档案管理工作制度
为了全面有效地保障事业单位的档案管理人员管理水平的逐步提升，则应从单位的实际情况出发来实现人事档案管理制度的完善。考虑到档案管理工作的繁杂性以及连续性的要求，这就突出了规章制度的重要性。所以，在进行人事档案管理工作中，要从实际情况出发，落实好各项档案管理制度，明确责任到人。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，完善人事档案，不断推动档案管理工作的现代化、信息化水平，明确符合标准要求的档案材料的收集归档处理，避免出现虚假材料进档情况；其次，重视从细节出发来保障实现人事档案管理各项规定，以保障其标准化、规范化的要求，便于上级进行进行评价；最后，重视从多个方面进行《档案法》的宣传工作，以保障档案管理人员能够知法守法，不断保障档案管理的法制化发展，符合现代化事业单位发展的要求。
3.2 不断提升认识水平，加大对人事档案管理工作的投入
目前，大部分事业单位的人事档案管理来说，主要则是通过人事部门兼管来实现，具有较为随意的管理形式。在进行人事档案的收集、整理以及审核的过程中，往往都是在需要情况下而开始，这样就难以重视相应的人事档案管理工作。为了有效解决上述问题，首先应该充分重视如何有效提升领导干部的认识，让他们能切实认识到档案管理的重要性，并能积极争取到领导的重视，结合单位的实际情况来不断提升档案基础设施工作，全方位实现档案管理的条件及设施的改善。比如，结合实际情况，来进行灭火设备、温度调节设备的配置；按照标准要求来进行专用档案库建设，满足配置的标准要求；积极构建良好的档案管理工作办公环境，有效推动人事档案管理工作的深化改革；其次，进一步保障实现档案管理专职岗位的要求，能有效改变传统的档案管理工作的被动局面，积极推动档案管理的规范化、专业化发展。最后，积极利用实际情况来开展相应的宣传活动，能结合实际情况来不断加强人事档案管理工作，充分重视档案管理工作的顺利开展，以便进一步构建良好的外部环境。
3.3 加强档案管理人员队伍建设
在深化事业单位的人事制度的改革过程中，我们应该充分重视如何开展高效率、高管理水平的档案管理人才队伍建设，全方位加强档案工作人员的实际操作能力的提升，以保障人员具备较强的创新意识。为了满足这方面的要求，则应该加强专职档案管理人员的各方面工作，并能积极有效地开展各项业务知识培训工作，以便保障有效加强档案管理各项工作顺利开展，满足顺利符合时代科技的发展，以便更好地掌握最新的档案管理技术措施，能满足在档案管理中的创新发展要求，积极保障符合事业单位的人事档案管理要求，满足现代化事业单位的发展要求。
3.4 加快推进人事档案管理的信息化进程
为了全面提升事业单位的人事档案管理信息化水平，则应保障社会化的人事档案管理模式发展要求，这样一方面则是符合档案服务中的人事工作需求，也能满足对于档案信息需求的客观化需求。在此过程中，则应该充分保障档案管理部门的功能得到充分发挥，利用先进化的计算机信息技术优势，有效发挥档案资料的输入管理系统的优势，进一步能够将声像、图片、文字等进行资料进行数据化处理，有效满足人事档案中的纸质和数据格式相互并存，并能及时有效进行人事信息的准确化输入，以保障人事信息发布的时效性问题，便于上级领导及时进行相关内容的查询，人事档案管理工作效率的有效提升。同时，积极利用网络信息优势，开展人事档案的管理创新发展，有效保持档案信息的网络共享，但应该符合保密范围的要求，便于更好地服务于社会。在这样的背景下，则应加强有效进行员工的组织，又能全方位保障人事档案工作的质量和效率提升，全方位保障人事档案的利用率得到提升。
4 结语
综上所述，针对人事档案管理的工作环节中存在的诸多方面的问题，我们应结合自身的实际情况，有效开展人事档案管理工作的深化改革，不断提升事业单位领导对于档案管理工作的重视程度，逐步完善各项规章管理制度，构建高素质、高水平的档案管理人才队伍，这样才能更好地充分利用好信息技术的优势，有效开展事业单位的信息化、规范化管理工作，不断促进档案管理工作的顺利发展，有效为我国经济事业的发展提供坚实的基础。
参考文献：
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[2] 刘承志. 加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 各界, 2019年22期.
[3] 朱瑞萍. 当前人事代理人员人事档案管理工作问题[J]. 办公室业务, 2019年22期.
论文作者:廖青松
论文发表刊物:《教育学文摘》2020年1月第1期
论文发表时间:2020/4/23
标签：人事档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 人事论文; 实际情况论文; 《教育学文摘》2020年1月第1期论文;