摘要：在现代社会的发展过程中，文书档案管理工作变得越来越重要。因此做好办公室文书档案管理，保护文档的价值，使其为其他各项工 作的顺利开展奠定良好的基础。文中分析了档案价值和文书档案的重要性，也提出了如何重视文书档案管理的方法措施。
关键词：文书档案；文档价值；管理
1引言
档案是在人类的社会活动中形成的信息记录，其能够直接反映人类的生产活动，表现出人类的思维方式，将结果以文字、图标和声像等形式 表现出来。其中，文书档案管理是历史长河中非常重要的档案管理方式之一，也是当今机关事业单位经营管理工作的主要内容。做好文书档 案管理工作，有利于优化机关事业单位整体管理效果。但是，在信息化背景中，文书档案在实际管理中存在一定问题，进而降低了档案管理 效率，影响了机关单位持续发展，更会丧失档案的价值。由此可见，信息化背景下更应该重视文书档案的管理，以此来保护档案的价值，促 进各方面工作的持续发展。
2档案价值
2.1档案的凭证价值
档案凭证价值是档案工作中最重要的价值。它是建立在历史基础之上的，具有较高的价值。档案凭证价值记录了历史对象的特征，为现代社 会提供了更有价值的价值。然而，随着社会的不断发展，许多档案管理者认为档案券价值不利于社会的使用，难以为社会经济提供更好的支 持。档案券的价值不利于以下几个方面的运用：（1）及时性。档案凭证价值是对过去历史信息的总结和分类。随着时间的推移，档案的凭 证价值也在下降。例如，在使用权和土地使用权方面，随着用户的使用，使用权所提出的文件凭证的价值没有效益，价值也不多。因此，这 些文件的凭证价值也在消失。因此，档案券价值在一定时期内具有一定的效果，其时效性使档案的价值越来越小。（2）特异性。档案凭证 价值体现的特殊性，是指档案用户和相关档案价值的一对一。也就是说，文件的凭证价值只对与之相关的人或物起着重要作用，对不相关的 人不起凭 证价值的作用。文件凭证价值的特殊性导致文件数量的增加，只会增加档案管理人员的工作量，不能充分发挥档案的凭证 价值。（3）区域性。该文件的凭证值针对某一区域，即某一文件不产生B的凭证值，因此该文件的值具有很强的区域性，对某些地方的人来 说是非常不方便的。因此，在当今发达社会，这样的档案利用方式难以保留。（4）一次。当权益受到侵害时，档案被视为。因此，档案的 凭证价值通常是一次性的。总之，档案价值的负面因素将制约档案凭证价值的发挥，制约档案利用。
2.2档案的情报价值
档案的信息价值也被称为档案的参考价值和功能。文件具有很强的作用，因为它具有很强的智能价值，用户可以参考文件所赋予的作用和价 值做得很好，因此文件是用户重要的信息资源。随着社会经济的不断发展，档案的信息价值逐渐转移到报纸、图书和网页上。这种转移只会 导致档案信息价值利用的下降。过去和现在，档案的存在都是纸质形式，太多的信息只会降低档案的信息价值，最终影响档案价值的利用。 随着网络的不断推广，政府也在不断推进档案信息化和网络化的发展。许多档案逐渐转移到网站上。档案信息价值传递速度正在加快，但其 自身价值正在下降。
3文书档案管理
3.1提高文书档案管理人员的综合素质
因为文书档案管理的实践性、专业性以及操作性较强。所以，定期开展档案管理人员的培训工作，积极更新其知识结构非常关键。强化档案 管理人员的职业道德建设，树立文书档案管理人员的职业道德观和职业荣辱观。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现代化的事业单位文书档案管理对于员工提出的具体要求如 下：第一，拥有一定的综合分析能力，由于文书档案管理会涉及部分复杂档案材料的存放与整理工作，需要做好材料的分类与分析，因此， 在工作中需要分类整理，并且员工可以独立思考。第二，拥有较强的政治思想素质。因为事业单位文书档案管理工作的政治性以及机密性较 强，所以，档案管理人员需要有严明的纪律、敏锐的政治触觉以及高度的责任感。第三，拥有现代信息技术知识，掌握专业的档案管理知识 ，通晓不同的门类档案管理方法以及基础理论。
3.2注重档案基础设施建设
要想进一步提高文书档案管理水平，相关管理团队还要提高对档案基础设施建设的重视。由于文书档案管理工作中会涉及到很多的内容，如 档案的收集、整理、查找以及存储等，而这些工作的开展都离不开基础设施的支持。再加上很多单位已经将现代化管理模式应用到了文书档 案管理工作中，如果不能对相关基础设施进行优化处理，那么就会严重影响文书档案管理的水平。所以相关管理部门一定要提高对文书档案 基础设施的建设与更新，同时还以对基础设施中存在问题的部分进行及时的处理，以此来保证文书档案管理的稳定性。
3.3实现文书档案的信息化管理
现在是信息化和大数据快速发展的网络时代，文书档案规范化管理离不开信息技术的应用。档案管理工作人员利用计算机和扫描仪等录入文 书档案，实现文书档案的信息化发展，提升了工作效率，同时也能够让文书档案管理工作更加有效和直观，在一定程度上减轻了档案管理工 作人员的工作压力，提高了文书档案管理的工作水平。
3.4完善文书档案管理体系
首先，建立完善的管理体系包括建立自上而下的领导管理体系、建立明确的横向管理体系。确保文书档案管理中各项工作有序开展，使得管 理处于一种动态平衡；对员工的各项管理机制，只有使得领导部门和员工之间有更多的合作和沟通，才能使各项工作责任到人、落到实处。 其次，建立长效的管理机制是指建立稳定长效的管理运行机制，从管理的角度对文书档案进行具体的、细节的规范。最后，建立稳定的管理 队伍，使他们的工作岗位相对稳定，业务相对简单，使他们能够潜心的对文书档案进行专项管理，避免工作任务繁杂导致工作遗漏或失误， 从而确保文件的安全和科学有效利用。
3.5健全档案管理制度
事业单位文书档案管理制度的建设要求具有较强的可操作性，能够合理且简便易行，这样才可以将文书档案管理制度的规范性和约束性作用 完全地发挥出来。第一，做好文书档案管理工作的宣传，确保事业单位各个部门的干部与职工都可以积极配合档案管理工作的进行。第二， 适当加大资金的投入，由领导出面，加大对文书档案管理工作的考察力度，定期指导与考察档案工作的开展情况。
4结束语
文书档案管理工作的实施质量在很大程度上决定了机关单位的实际运行效率以及服务质量，重视提升文书档案管理质量在经济社会高速发展 的大背景下具有重要的现实意义。在文书档案的管理工作中，由于受到传统文书档案管理工作的制约，当前工作还存在很多不足，如管理人 员自身素质不高、档案管理意识和材料管理意识不强，这些问题的存在都在一定程度上影响着档案管理工作利用效率。因此，我们一定要重 视文书档案管理，提升人员素质，通过多种手段促进档案管理工作的发展，保证档案的实际价值。
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论文作者:付琰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 文书论文; 价值论文; 档案管理论文; 凭证论文; 管理工作论文; 文件论文; 《基层建设》2018年第20期论文;