企业物资供应电力企业物资管理中ERP的应用论文_参拉

企业物资供应电力企业物资管理中ERP的应用论文_参拉

(国网西藏电力有限公司物资部 西藏拉萨市 850000)

摘要:ERP是企业资源计划的简称,企业资源计划是通过信息技术以及系统管理理念,从而为员工以及领导提供决策的管理的平台。其中, ERP系统核心是促使企业的资源可以进行集合,并且促使物资、信息以及资金等一体化管理。通过ERP系统,促使资源可以被综合考虑以及使 用,将企业生产经营等项目纳入同一系统,从而促使企业的资源可以实现优化配置。本文对企业物资供应电力企业物资管理中ERP的应用进 行分析。

关键词:企业物资供应;电力企业物资管理;ERP应用

在当今以科技为第一生产力的背景下,采用ERP系统进行物资管理是电力企业在激烈的市场竞争中的不二选择。电力企业应紧紧跟随着时代 的潮流,灵活、巧妙地运用ERP技术进行物资管理。这样既能有效地提升电力企业的物资管理水平,又能进一步提高自身的经济效益和社会 效益,促进电力企业健康、良好的发展。

1电力企业物资管理的特点

1.1供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生 产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备 的正常运行。

1.2统一与分散

电力网的管理与统一,使得电力企业的物资管理有着既分散又统一的特点。电力企业生产有多个特点。包括“用,配、变、输、发”等特点 。而在管理上面电力网才算完整核算的单位。统一地进行连接,统一地进行调度的管理。这一种又分散又联系的特点也给企业中的物资管理 工作带来了一系列的麻烦。

1.3大量资金的投入

电力企业生产需要较大的投资,这是由于其生产设备成本较大,需求设备量大,一般回收投资时间较长,这就说明了电力企业物资管理投资 较大的原因。

1.4实现采购订单的库存定位自动化

虽然目前ERP系统并不具备实现采购订单的库存定位自动化的相关功能,但电力企业在落实ERP系统过程中,通过客户化开发将物料组和库存 地点的关系进行合理的维护,创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点,这在很大程度上减轻了相 关工作人员的工作量,更重要的是,进一步规范了物料主数据。

2 ERP的实施对电力物资管理的影响

2.1有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理

按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资 供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管 理。

2.2加强供应商管理与控制

ERP系统的应用,可以在事前对物资的管理进行控制。采购的人员首先要向上级提出申请,之后物资管理的部门就会对采购人员提出的申请 进行网上监控与审批。在这种情况之下,采购人员才可以系统里创建采购订单进行采购。这样,可以控制随意在网外进行采购的不好现象。

2.3有利于合理调用库存,降低库存成本

电力企业可以根据ERP系统实时了解到库存信息,根据企业的具体生产情况制定相应的测量,达到控制库存成本的目的。同时,可以实现库 存信息的共享,并且能够在SAP系统终端了解最新信息。

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2.4有利于精准成本数据,便于财务物资成本核算

ERP系统的运用使得物料主数据的价格采用移动加权平均价,当采购价格发生变动时,对物资库存和供应进行及时的更新和调整,从而保证 物料主数据的价格最大程度地接近市场价格,准确地反映了库存物资的价值,真实而精确地计算出材料消耗成本。ERP从物资采购、结算、 自动归类项目等方面方便成本核算并使实际采购费用在最大程度上与预算费用保持一致,从而很好地进行财务核算,实现相关部门对企业物 资采购、入库、出库等一系列流程的全程控制。

2.5有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道

ERP系统的实施,可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请,经物资管理部门线上审批和监控,采购人员才能在系统中创建采购订单实 施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。

3 ERP在电力企业物资管理应用的保障措施

3.1转变观念,营造信息化工作氛围

ERP系统在电力企业物资管理的成功上线以及上线以后的工作开展必须具备一个重要条件,就是企业员工的真诚参与。ERP系统的物资管理模 式是传统物资管理模式的变革,这将会使物资管理部门的效率、能力、职责等工作元素重新分配,导致一部分人的利益受到影响。另外,电 力企业一直以来处于国家特有资源的垄断地位,受科层制管理文化思想和地域经济等因素的长久影响,抱残守缺、因循守旧、固步自封等现 象也比较严重。诸多因素将导致ERP系统在电力企业物资管理中形式和内容上的脱节,形成一种对新思想和新理念的抵触心理,严重影响ERP 系统的实施效果。电力企业必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式4个方面进行综合考虑,在企业文化建设过程中,从全局角度 对新型的企业管理思想、理念、方法和模式进行综合阐述,让全体员工深刻认识到ERP系统实施开展对现代电力企业物资管理效率和效能建 设的重大意义。

3.2加强领导对企业物资管理部门的关注,推动信息化工作体制建设

电力企业高层管理人员的的支持与关注,是ERP技术在物资管理部门得到成功运用关键因素。企业领导可以在物资管理部门设立一个专门的 ERP体系推动小组,并亲自进行领导和管理。同时,推动信息化工作的体制建设,将ERP技术深刻地贯彻到公司的各项活动流程中。全面落实 ERP体系在物资管理工作中的运用。

3.3加强员工培训

为了全面落实ERP系统物资管理,电力企业只有要求员工掌握ERP应用技能,才能合理科学地应用物资管理系统,对物资采购、库存、合同、 招投标、供应商等多个方面实行管理。因此,应当加强对电力企业的员工的培训工作,加强员工对ERP系统的原理以及操作方面的培训工作 ,从而提升企业员工的整体素质以及水平。

3.4绩效考核,确保ERP系统持续发展

为了让企业员工完全参与到ERP系统推广中,可以利用绩效考核的办法来调动员工的工作积极性,将ERP系统操作能力作为重要的评估内容, 从而使企业员工在思想上形成重视,将ERP管理最为工作的基本内容。同时,电力企业为了保证ERP系统的持续发展,必须在员工中展开定期 考核,将ERP系统推广作为企业运营中长时间的内容,让员工能够从一入职就认识到ERP系统的重要性,从而不断地投入新的员工资源,形成 良好的ERP系统工作模式。

结束语:

综上所述,电力企业的物资管理具有供电连续性、供应复杂、以及资金投入等特点,因此,应当确保物资的及时性以及全面性,从而保障供 电企业正常运营。通过ERP系统可以实现物资数据、需求管理、库存管理预算、资源管理、系统查询等功能。要保障ERP系统长期应用与电力 企业应当转变思想观念、应当加强员工培训以及落实绩效考核。通过应用ERP系统,促使物资充分利用,降低企业成本,进而促使企业经济 效益得到提高。

参考文献:

[1]刍议电力企业物资管理中ERP的运用[J].赵媛.财经界(学术版).2014(09)

[2]借助ERP优化电力企业物资管理[J].尚翔.中外企业家.2016(08)

[3]探讨ERP在电网企业物资管理中的作用[J].毕虎,李巍.现代经济信息.2017(24)

论文作者:参拉

论文发表刊物:《电力设备》2018年第12期

论文发表时间:2018/8/9

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