中石化胜利建设工程有限公司 257000
摘要：在企业的经营管理过程中，采购管理对于控制成本具有至关重要的作用，随着我国经济的发展，石油化工工程项目在不断扩大规模，合理的管理采购成本，不仅能够确保项目的顺利运行，还能够有效提高企业的竞争力，最终实现可持续发展。本文针对石油化工工程采购管理进行分析，重点研究管理期间成本控制的问题，以便于提高企业的市场竞争能力。
关键词：采购管理；成本控制；物料
引言
众所周知，在项目投资过程中，最重要的就是设计阶段，但是项目投资的实际发生阶段确实在项目的实施阶段，在此期间，虽然节约投资的可能性不大，但是却很有可能发生浪费投资现象，因此在采购过程中，要充分重视采购成本的控制。工程建设过程中，最重要的工作就是采购相关的设备和需要用到的材料，采购货物的质量、价格和到货时间直接决定着项目的投资效益。本文的分析以石油化工项目建设为案例，针对项目采购管理的特点进行分析，重点研究采购管理过程中如何控制成本。
一、石油化工行业采购管理的特点
项目采购管理指的是根据项目建设所需要的各项物资和材料，从系统外部进行采办管理的过程。也就是说通过制定一系列的计划、组织和控制协调工作，为实现项目采购目标做准备。在项目执行的过程中，最核心的工作就是项目采购管理。石油化工行业由于其本身比较特殊，在项目采购管理过程中，也具有特殊的过程和形式，总体来说具有以下几点特点：采购资金比较大，时间跨度大，采购供货周期比较长，同时采购在很大程度上会受到地理因素的影响，采购物资还会受到很多因素的制约，拥有很大的采购风险。
二、石油化工工程项目采购管理中成本控制的措施
（一）项目采购模式的确定
工程项目采购模式与工程项目管理模式之间具有密切的联系，都是根据项目的承包范围、设计深度、技术复杂程度、工期长短和工程量大小等因素，进行综合考虑，在此基础上提出的一种合理有效的合同方式，以便于降低项目采购过程中的资金。通常比较常见的项目采购模式主要有三种，分别是： EPC 总承包模式、EP+C 模式和 E+PC 。 其中，EPC 总承包模式在我国通常被应用于石油化工工程项目采购管理之中，工程总承包商根据合同内容，合理规划相关工作，包括设计、采购、施工和试运行服务等，然后负责做好工程的质量、安全和工期以及造价等问题。最终将满意的使用功能项目提交给业主。 EPC 总承包商是从项目整体出发，合理协调采购人员和设计施工单位的相关工作，选择合理的材料采购方式，最大限度的降低工程余料，避免浪费。无论选择那种采购模式，都应该从整体的角度进行综合考虑，选择最佳的模式，最大限度的降低工程成本。（二）合理预算的制定
采购预算指的是在项目实施采购之前，首先要预测和评估一下采购成本，在此基础上对于项目资金做出合理的规划。制定科学合理的预算，能够有效保障项目的顺利运行，同时也能够提高资金利用率和合理控制项目的进度，这种方式也是最有效的降低采购成本的方法之一。它不仅能够合理的分发采购资金，同时还能够对采购资金进行优化配置。同时还能够为资金的使用指定一个合理的标准，以便于在采购过程中，有效的监督和管理采购资金使用情况，确保在合理的范围内使用项目资金。通过采购预算的限制作用，能够对项目采购管理过程中，实现资源的优化配置，对于资金使用情况进行管理和控制，将资金的流失和浪费现象降低到最低限度。这样一来，就能够对采购成本进行有效的控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据采购预算，严格控制采购的费用，但是也要注意合理压低供应商价格，避免由于过度压价，造成供应的货物质量和进度过低。给供应商提供合理的利润，实现双赢，这样一来就能够达到适价采购原则的要求。
（二）降低采购成本的理念
长期以来，一直追求者降低采购成本的理念，在采购管理工程项目的过程中，也要注重关于供应商的管理。合理选择供应商，并建立稳定的、长期的合作伙伴关系，这样就能够确保供货能力的充足，同时也能够获得透明的、优惠的价格，对于长期的合作关系，在安排上会存在很多的优惠，能够保障供货的质量、数量、价格、供货期等。所以在选择供货商的时候，要尽量选择优秀的合作伙伴，建立长远的合作关系。以主供应商为核心，构建合理的供应商网络体系，这样一来能够有效降低工程项目中的采购成本。
（三）采购包的划分
建设项目采购规划也是项目管理总体规划的一部分，在项目实施的过程中，根据实际情况，不断进行合理的调整。在制定采购计划之前，要合理分解项目，明确采购的内容，根据采购的工程、货物和服务，合理制定采购计划。在分解项目和打包合同的时候还要考虑一下三方面因素：首先，将类似的产品和服务整理在一起，进行综合处理，通过批量采购的方式，报价会更优惠。其次，合理安排工程进度和采购计划，对于一些紧急的设备和物资，要进行优先采购，合理安排采购工作量，不能一次性过于集中。最后，还要考虑地理因素，将地理位置比较集中的工程，统一进行采购，避免分散采购，浪费时间。
（四）采购管理中的风险控制
采购风险指的是再采购过程中，由于很多意外情况的发生，使得采购结果与一开始的预期目标不符合，采购风险主要表现为两种类型，一种是外因型风险，包括：意外风险，价格风险，采购质量风险，技术进步风险，合同欺诈风险等；另一种是内因型风险，主要包括：计划风险，合同风险，验收风险，存量风险，责任风险等。 比如说，在采购过程中，由于出现意外情况使得实际采购的结果无法满足生产要求，或者是超出预算，以及供应不及时，和货物不符合订单要求等，这些都会对采购预期目标造成不良影响。
（五）加强合同执行中的成本控制
在项目采购过程中，通过制定合理的管理措施，有效降低采购成本，要注意关注整个采购过程中降低成本，在执行合同的过程中，可以通过催交、检验和物流三方面控制成本。当前，在石油化工项目中，搭建组织机构，通过控制项目规模，管理控制人员数量，但是单凭他们自身无法实现催交和检验材料和设备，因此在合同中，可以明确规定采取第三方催交检验的方式，在项目组的管理和监督下，进行催交检验工作。另外，还要注意石油化工工程中设备材料在运输期间具有很大风险，要采取合理的控制措施。
三、总结
进入市场经济以后，通过合理控制和管理项目采购，能够有效降低石油化工行业中国的采购成本，优化配置成本。由于石油化工工程建设期间，所需要采购的物资，具有周期长，资金大和质量要求高等特点，因此做好采购管理工作具有至关重要的意义。在采购管理过程中，要根据科学合理的规划进行成本的优化控制，这样一来，能够有效提高管理效率，和资金的使用率，降低成本，确保项目运行的正常开展，提高企业的综合竞争能力。
参考文献：
[1]顾欣. 浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].兰州：发展，2007(06)
[2]罗峰.对工程项目中采购管理成本控制的探讨 [J]. 黑龙江：现代经济信息，2011(05)
[3]陈进伟 王尔翟 陈其常.工程项目采购管理的成本控制[J].甘肃：甘肃科技，2009(7)
论文作者:杨涛
论文发表刊物:《基层建设》2016年23期
论文发表时间:2016/12/7
标签：采购论文; 项目论文; 过程中论文; 采购管理论文; 风险论文; 工程项目论文; 石油化工论文; 《基层建设》2016年23期论文;