计算思维在档案学教育中的应用论文

计算思维在档案学教育中的应用

苏芳荔

摘 要 专业档案工作者需要拥有的学科结构正在迅速变化。大多数现代记录以数字形式创建、存储、维护、使用和保存。档案研究中的大多数研究生课程通过向学生介绍与数字记录相关的信息技术来应对这一挑战,所以提出应对这一挑战的方法,即将计算思维引入档案课程。

关键词 计算思维 档案科学 研究生课程 档案教育

数字策展创新中心(DCIC)计算档案学会将计算档案学定义为[1]:“计算档案学是一个跨学科的研究领域,涉及将计算方法和资源应用于大规模档案处理、分析、存储、长期保存和访问,旨在提高效率、生产力和精确度,以支持评估、安排和描述、保存和访问决策。

目的是利用档案材料进行研究,并运用计算机和档案科学的集体知识,了解新技术改变档案功能的这一变化的产生、使用,对社会和组织的使用和保存方式,真实的数字记录。表明计算档案科学是计算机科学和档案思维的结合。”

将计算思维融入档案科学的论点与将其纳入科学课堂的情况类似。首先,档案馆藏越来越多地由数字资料组成,或者说至少包含数字资料。这些数字资料包括本地数字实体或转换为数字格式进行长期存储的非数字实体(例如图像扫描)。对这些资料的特性、优点和局限性的基本理解对于未来的档案工作者来说是非常重要的。总而言之,档案工作的变化意味着为了促进档案工作取得成功,计算思维必须包含在内。

一、档案学知识主体结构

档案学研究生课程应该为学生提供一个坚实的档案科学理论基础。课程应侧重于档案理论、方法和实践,并应通过与档案工作有关的经济学、历史、信息研究、法律、管理和技术方面的教学予以加强。在提供这些补充领域的课程时,应了解档案的性质以及这些领域的方法和观点如何有助于专业档案实践。

美国档案工作者协会在“档案研究生课程指南”[2]中指出,“核心档案知识包括档案研究的三个单独但相互关联的方面:了解档案材料和档案职能(与具体档案工作领域有关的理论和方法);对该行业的认识(职业历史和档案实践的演变);语境知识(创建、管理和保存记录的语境知识)。

上述知识面被称为知识领域,知识组件被称为知识单元,我们将寻求在这些单元中定义主题。

档案职业知识构成要素包括以下三个方面。(1)档案史与档案职业:各种文明中记录和记录系统的历史发展和档案的历史发展。档案职业的历史以及档案职业的使命、角色和价值观。(2)记录与文化记忆:档案工作者和档案馆与其他专业人员(包括但不限于为历史协会、图书馆和博物馆工作的人员)合作,以保存和提供文化记忆。学生应了解档案和其他文化遗产管理人之间的相互关系,以及记录补充该遗产的方式。(3)伦理与价值观:档案专业人员的道德操守和价值观制度以档案工作者的责任为基础,即查明、保存、保护和提供他们负责的各种形式的记录和文件以及信息资源。

以马里兰大学信息学院为例,通过浏览马里兰大学信息学院的网站,确定马里兰大学iSchool MLIS 课程和与SAA 核心课程相对应的其他iSchool 课程,以及与数字管理相关的课程;参照课程说明和教学大纲,确定这些课程中所教授的概念和做法;将这些课程与上述知识单元相对应。表1 显示了知识单元(组件)和马里兰大学MLIS 课程之间的对应关系[3]

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肃南裕固族传统体育富有浓郁的民族风情和独具地方特色的文化现象,它不仅有着高度的技术性,而且又与不同艺术形式相结合,伴以歌,载以舞,既增强体质又益于身心。肃南裕固族传统体育是裕固族传统节日的主要活动内容,它已经成为少数民族吉祥、兴旺、繁荣、幸福的象征。[8]

近年来随着我国电力系统的快速发展,传统的油断路器已经无法满足电力系统发展和正常供电的需要,SF6断路器逐渐成为了电力系统中的核心设备。SF6断路器通常应用的是SF6作为灭弧气体,该气体具有环境适应能力强、绝缘性好、载流能力强、开断性能强、体积小、重量轻、耐电强度高以及灭弧能力好等显著的优势,所以,其在电力系统中的应用价值也受到了一致的认可。然而,因为SF6断路器的生产厂家较多,因而其本体结构也存在一定的差异性。

WeIntrop 等人确定了科学和数学教育中的22 种计算思维实践,并对每一种方法进行了详细描述。具体的22 种计算思维实践如表2 所示(见下页)。

分析在“档案环境”中使用的数据时,可以使用许多策略,包括寻找模式或异常,定义分类数据的规则,以及识别趋势和相关性。

关于档案材料和档案功能的知识,包括“档案教育应传授关于各种形式的档案材料的性质和档案功能的基本概念(档案理论)、履行档案功能的技术(档案方法)和在实际情况下实施理论和方法(档案实践)”。

二、马里兰大学研究生课程体系结构

档案材料和档案功能具体包括以下九个组成部分。(1)记录与档案的性质:记录的特征(即自然性、相关性、公正性、真实性、唯一性)及其组成部分、形式要素和属性;记录的可信度(可靠性、准确性、真实性、身份和完整性)和认证;完善记录(即草稿、原件、副本、图像);记录汇总方式及其汇总形式;档案(或档案实体)及其历史概念(包括记录组概念)。(2)鉴定与获取:鉴定、评价、获取和鉴定各种形式的记录和文件的理论、方法、政策和程序,对记录创建者、机构、研究人员和社会具有持久的价值。(3)整理与描述:根据档案原则和体制考虑,对各种形式的档案记录和文件进行知识和实物组织,开发既可控制又可查阅收藏的描述性工具和系统。(4)保存:对各种形式的记录和文件的实物和知识保护,如数字化、缩微拍摄或迁移。(5)参考与存取:根据机构任务和服务对象、材料的性质、相关法律和道德考虑以及适当的技术,为满足各种用户群体的信息需要而制定的政策和程序。(6)外联与宣传:用于确定档案赞助者及其需求的理论和实践,以及促进更多地使用、理解档案材料。(7)管理与行政:通过对存储库、单位或程序及其机构资源的仔细规划和管理,为档案工作提供便利的原则和实践。在所有职业层面,档案工作人员管理资源和作出决定,而且往往必须展示方案远景和创新。(8)记录与信息管理。档案管理员的工作与记录和信息管理人员的职责密切相关,在某些体制环境中,每一种职责都是在一个单一的职能中混合在一起的。所有档案研究项目的毕业生都应该能够分析创建者的结构、决策和记录保存系统,并将这些知识应用到有关其他档案功能的决策中。(9)数字记录与存取系统:了解组织和个人数字记录的性质、问题和保存挑战。了解文件格式、媒体类型和复杂的信息技术,以便创建、维护、使用和保存所有类型的记录。

表1 知识单元与马里兰大学iSchool MLIS 课程的关系

三、计算思维

语境知识包括以下两个组成部分。(1)社会和文化体系:了解机构和个人的结构和系统,这些结构和系统构成记录和论文被创建、保存和使用的背景。了解社会和文化制度对记录的影响,以及所有类型的公共和私营机构为确保问责制而采用的组织结构和程序。了解其组织内部的政治、社会和经济动态,以实现其档案储存库的目标。(2)法律和金融体系:档案核心知识包括法律和金融系统的起源、发展、结构和运作,包括公共和私营部门管辖权。对法律问题的了解还包括隐私权、信息自由立法以及各种各样的知识产权、展示权和表演权,以及与各种形式的记录材料有关的知识产权。

在档案学中处理数据的计算性越来越强,突出了在课堂上发展计算思维实践的重要性。“部分挑战是教

学生如何从现有数据中得出答案。”在许多情况下,档案管理员使用计算工具生成数据,来完成一些以前不可能的工作。

表2 22 种计算思维实践

计算工具使高效率和可靠地操作大量和复杂的档案文件成为可能。数据操作包括排序、过滤、清理、规范化和连接不同的数据集。

2010年7月21日,国务院召开常务会议,要求“加快实施山洪灾害防治规划,加强监测预警系统建设,建立基层防御组织体系,提高山洪灾害防御能力”。按照此次会议精神和水利部统一部署,辽宁省于2010年8月启动了山洪灾害防治县级非工程措施建设工作,目前已经完成2010年、2011年共计42个试点县(市、区)的建设任务,并在2012年汛期发挥了巨大的防灾减灾效益。

对结果的交流是理解归档数据的一个重要组成部分,计算工具可以极大地促进这一过程。工具既包括常规的可视化(如图形和图表),也包括动态的交互式显示。

使学生能够使用编程、算法开发和创建计算摘要等方法来探索“归档问题”。以计算机可以执行的方式对指令进行编码的能力是解决档案问题的强大技能。

四、计算思维在档案学教育中的应用

表3 显示了档案科学知识单元相对应的计算技术或计算思维。通过计算思维的融入,丰富和完善档案学教育的框架。

1992年在天津手表厂基础上,天津市组建成立“天津海鸥手表集团公司”(简称:海鸥表业)。进入二十一世纪,为适应市场需求的变化,海鸥表业集团成立了国家级技术中心和国内钟表行业唯一的博士后工作站,先后设计、研制出“陀飞轮”、“双陀飞轮”、“万年历”、“三问表”、“陀飞轮女表”、“计时码表”等一系列复杂机心手表(图19)。

另在档案学硕士研究生课程体系中,专门开设一门课程,教授应用于知识领域主题的计算思维,利用计算思维来更好地辅助知识体系的构建;可将计算思维实践引入涵盖核心档案研究主题的研究生课程的实例、练习和项目中。虽然计算思维变得越来越重要,但是这并不意味着计算思维实践需要被整合到所有课程中。

作为传统媒体的代表,报纸行业具有一定的发展优势,在报纸编辑创新的过程中,要注重自身优势的利用。对于报纸刊物来讲,在编辑新闻稿件时,明确的主体、清晰的条理、精练的语言、科学的结论缺一不可,必须保证新闻内容的真实性、实效性、权威性和价值性。与新媒体编辑相比,报纸编辑具有较强的文字功底,在生产新闻时,要保证言论的精辟,并对新闻信息进行深入分析,将整个新闻事件呈现给公众,利用报纸刊物的媒体公信力,扩大报纸新闻的影响力,以便更好地应对新媒体的冲击。

表3 计算思维在档案学基本知识单元的融入

参考文献

[1]DCIC Computational Archival Science(CAS)Portal.https://dcicblog.umd.edu/cas/.

[2]Society of American Archivists.(2016)GPAS Curriculum.https://www2.archivists.org/gpas/curriculum.

[3]iSchool.Graduate Course Catalog.University of Maryland.https://ischool.umd.edu/courses.

Application of Computational Thinking in Archival Science Education

Su Fangli

Abstract The disciplinary structure of professional archivists is rapidly changing. Most contemporary records are created, stored,maintained, used and preserved in digital form. Most post-graduate curricula of archival studies deal with this challenge by introducing information technology relevant to digital records to students. We propose an approach to deal with this challenge based on introducing computational thinking into the archival science curriculum.

Keyword computational thinking; archival science; post-graduate curriculum; archival education

中图分类号 G642.4

文献标识码 A

收稿日期 2019-06-03

DOI: 10.16565/j.cnki.1006-7744.2019.12.20

★作者简介: 苏芳荔,郑州航空工业管理学院信息管理学院副教授,博士研究生,研究方向信息管理。

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