摘要：随着社会的发展、企业管理体制的变化，电力企业应在新的形势下建立适应企业发展需要的档案管理体制，转变现有的传统档案管理模式，提高档案管理人员的业务素质及档案管理现代化水平，加强规章制度的建设，实现档案管理的数字化、信息化、网络化，以适应新形势下企业运营和发展的需要。本文对电力企业档案信息化管理创新进行分析。
关键词：电力企业；档案信息化；管理创新
随着电力企业在信息化进程方面的加快，计算机已广泛应用到企业的各个管理领域中，企业的纸质文档已被电子档案所取代。档案的信息化管理的重要性，也越来越受到人们的关注，档案的信息化这一新的资源，给档案工作带来了新的契机以及新的研究课题。因此，档案信息化管理工作的顺利进行与否，关系着整个电力企业的生存和发展。为了提高电力企业的经济效益，必须要加强对档案信息化管理建设的研究。
1电力企业档案信息化建设的必要性
档案管理无论对于整个国家发展，还是企业发展而言，都具有十分重要的意义。伴随着信息技术的不断创新，档案的信息化管理已经逐步成为组织信息化经营的一部分，而这对于电力企业而言也是如此。一般说来，档案信息化是指组织将档案内容与档案管理的相关事项进行数字化处理，充分运用现代信息技术与网络技术对档案资料进行传输与管理，从而确保档案资源被有效利用，最终实现档案资料的共享性。近几年来，国家对于信息产业的发展给与了极大的关注，并提出以信息化带动工业发展的战略。传统的档案管理工作常受制于科技的发展水平以及对自身进行信息化的需求，因此长久以来未能进行较为彻底的信息化建设。而在信息化战略这种大背景下，档案对于社会发展及企业发展的作用越来越大，使得强化档案管理的信息化建设显得特别重要。作为无纸化的办公技术，信息化为档案管理带来的不仅是较高的效率，而且也实现了信息的快速共享，也将档案的保存从实体的档案库移动到无形的电脑库中。在传统档案管理中，尽管档案的存放都趋于有序化，但无疑也限制了档案管理的灵活性，而在信息化的档案管理中，通过信息技术的严密逻辑性与快速运算性，为档案管理的有序性中带来了综合化的数据排列与资料输出。
2档案信息化管理存在的问题
2.1档案管理人员素质的问题
目前，档案信息化管理部门缺乏技术熟练的人员，这对整个电力企业的发展造成很大的障碍，不利于企业整个事业的顺利进行。因此，必须要求相关的管理人员具备较高的知识层次，掌握先进的技术技能。这样才能为档案的电子化管理打好坚实的基础，反之，如果没有高知识层次、高技术的人才，即使引进高科技的装备，那也只是一种装饰，为企业的发展发挥不了作用。
2.2传统档案建设理念的束缚
在社会主义市场经济体制不断发展的背景下，我国电力企业档案的建设和管理必须兼顾整体性，承担一定的社会责任，认清自身档案管理发展与社会外部因素之间的关系，促使档案信息化建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性。但是从档案信息化建设的现状来看，我国档案建设具有一定的滞后性，难以与社会的发展保持同步。造成这种现象的主要原因是受到传统档案管理思想的束缚，我国很多档案管理工作难以实现向信息化转变。
2.3对档案的信息化管理还没有足够的重视
在电力企业中，一些元老级的领导还没有对档案信息化管理有充足的认识，把主要精力放在了产品研发和市场占有率上，档案信息化管理在企业的发展中的隐性作用总是被忽视，简单的认为档案管理是一种文职类的日常琐事，对重要档案科室和部门更是没有建立，没有把档案信息化管理融入企业的发展战略中，因此使得档案信息化管理出现人员短缺、管理落后等问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4电力企业自身软件和硬件的管理制度还不完善
信息化的进程加速了我国档案相关信息的建设，而且使它变得更加方便，但是从实际角度出发，我国电力方面在档案上信息化的程度还不够高，所以十分缺乏相应的计算机软件和硬件的建设，相关的工作人员在编制软件的时候，常常经验不足，所以不能做出十分适合企业使用的档案管理软件，最后只能弃之不用，浪费了很多企业资金。此外，各个电力企业对档案管理软件的管理没有统一的办法，彼此之间缺乏有效的沟通和交流，从而很难实现资源共享，浪费了一定的资源。
3完善电力企业档案信息化管理的对策
3.1提高档案信息化管理人员的素质
在知识经济快速发展的时代，为了拓展电力企业的事业以及电力企业持续创新的源泉，就必须要提高相关部门管理人员的素质。对于档案信息化管理来说，提高其管理人员的素质，除了档案管理人员自身精通本职的专业知识以及专业技能之外，还应具备应用现代科技手段来对其进行科学管理的能力。因此，电力企业有关部门可以通过宣传学习，或者鼓励员工在闲暇的时候，利用广播、电视以及函授等进行自学，从而使员工不断更新自身的管理知识，扩大自身的知识面和素质，进而提高档案管理队伍的工作意识，增强自身的职业感和事业心。
3.2强化档案管理者的信息化管理意识
档案信息化管理能够有效地解决档案管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是档案数字化建设和信息化的管理是一个漫长的过程，也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的数字化意识，并且大力地宣传档案数字化管理理念，引起电力企业档案管理的高度重视，这也要强化档案管理者的数字化管理意识，数字化管理意识的提高是档案管理者整体素质提高的基础条件。综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力，所以要培养档案信息化管理的复合型人才。对管理者的责任心进行激化，对单位档案管理人员进行思想政治教育，促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效地增强其爱岗敬业的精神。并且要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时地掌握计算机应用技术技巧，提高档案信息化管理建设服务能力，推进档案管理工作的系统化和规范化。
3.3推进电子档案信息化安全方面的制度管理
相关的治理规则是对人类的行为实施限制管理的思维想法。更好的健全电力公司的方案数据化安全作业的每一项制定的规则制度，能够更好的建立起电力企业档案信息化安全工作体系，对各个环节查漏补缺，严格避免电力企业档案信息化安全工作中的“孤岛”地带。因此，应该进一步完善电力企业档案信息化安全工作的各项规章制度，建立起全面的档案信息化安全工作体系，并且将各项规章制度真正落到电力企业档案信息化安全工作的实处。
结束语：
电力企业在我国国民经济中占据着重要的地位，所以电力企业的档案信息化管理工作也意义重大。电力企业档案信息管理对国家的安全保障、企业在市场中的竞争地位、企业的知识产权等方面都有重要的作用，所以要加强电力企业档案信息化管理工作，采用新技术加强档案管理的建设，培养专业素质高的管理人才，加大对企业档案管理信息化建设的资金投入。总之，对于加强电力企业档案信息化工作要从科技、人力、物力、财力等多方面进行，从而更好的保障电力企业档案信息化管理有序的进行。
参考文献：
[1]龚顺.电网建设项目档案管理信息化[J].中国管理信息化，2015（8）：213.
[2]杨敬华.信息化环境下电力企业信息档案管理的思考[J].青年科学月刊，2014（4）：60.
[3]电力企业档案信息化管理的重要性探究[J].王惠.中国高新技术企业.2017（05）
论文作者:姜亚舟
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/10/18
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 企业论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第18期论文;