摘要：物资采购是企业为发展而选择的一种商品交换或服务行为，通过优化采购行为的管理来降低企业的支出成本。但是企业进行物资采购行为的前提就是要保证物资的质量，进而展开购买环节的监督管理。当前我国的物资采购管理体制不够完善，需要企业不断发展以推进企业物资采购的发展。重点就新背景下创新物资采购管理体制进行研究分析，以供参考和借鉴。
关键字：新背景；物资采购；管理体制；探讨
引言
物资采购是企业为获得自身发展而展开的经济行为，其希望用最少的成本来获取最大的利润。企业在物资采购的过程中要对采购行为提出相应的要求，进而展开商品价格谈判确定交货时间及地点。在市场经济不断深入的前提下，企业采购前要对市场进行准确地定位，以防造成经济亏损。
1创新物资采购管理体系的现状
第一，受金融危机影响，一部分大中型加工企业随之倒闭，企业自身的亏损额也在递增。在物质市场价格巨大波动的状况下，一部分企业因市场误判占据了大量资金。伴随着商品价格下调，产品出现销售困难的状况，相应企业也因资金无法迅速回笼而致使资金链，进入了发展瓶颈期，在这种状态下，急需对企业现有的物资采购管理体系进行相应创新；第二，近些年来，在国家大力度鼓励和支持下，多数企业取得了优异的发展。一部分企业的物资流动量相对较大，这也给采购管理中的控制成本工作带来了充足空间。伴随着我国经济化水平的快速发展，企业以寻求经济效益最大化成为根本目标。减少成本支出是提升自身效益的根本途径，这也就促使了我国物资管理领域的创新及发展。
2企业物资采购中存在的问题
2.1物资采购缺乏制约机制
近几年来，随着我国社会主义市场经济体制的建立，各类经济合同及物资采购数量迅速增加，金融总量巨大。但是在买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束，在相当一部分企业的采购环节中，存在着大量不规范的采购行为，个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵，舍近求远，舍好求次，损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下，采购环节的价格隐性流失日趋严重，企业利益受到严重威胁，严重制约着企业的生存和发展。
2.2物资采购管理模式落后
目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式，企业各二级单位大多从自身局部利益出发，主要考虑的是保生产、保供应，用起来方便，从而形成层层设库，层层设帐，重复储备，不仅造成企业人力、物力的浪费，更为严重的是增加了企业总库存，挤占了大量的企业流动资金，而且条块分割，各自为政，厂内物资闲置、重复采购现象时有发生，企业管理容易造成真空，隐藏着企业资产流失的黑洞，难以发挥企业规模经济效益，不利于企业竞争力的提高。
2.3物资管理信息体系落后
企业对物资的采购与供应，如果没有物资管理信息体系是不可想象的，现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。如何充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要，对物资管理实施全过程控制，有效监控物资的采购、库存与使用状态，大幅度降低物资采购成本，这些都有赖于物资供应管理信息系统。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱，严重阻碍了物资管理机制的现代化进程，压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，无形中增加了企业的物资采购成本，降低了企业的经济效益。
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2.4物资采购理念落后
从企业物资采购系统的思想理念来看，目前还有相当一部分企业的物资管理部门职能僵化，质量中心意识、生产主体观念、服务意识还不能适应市场经济的要求。具体表现在统一性与灵活性的协调、整体与局部供应关系的有效互动等方面还比较薄弱，具体物资采购工作难以上升到战略高度，思想意识局限在满足具体工作任务的完成。物资采购部门的职责还没有从传统作业性的工作上升为策略性的工作，其不关心也不参与公司长期发展规划的制定，成本核算与控制没有明确的基础标准，半数以上的采购决策依赖经验估计。企业生产计划的不确定性增加了物资采购决策的随意性，科学的生产计划管理与企业物资采购的联系程度没有较好地解决，由此也造成了货物的积压与成本的上升。
3创新物资采购的管理体系的针对性思考及对策
3.1明确实施原则，理顺工作机制
第一，逐级集中的原则；
第二，分步实施的原则；
第三，行政手段与市场机制相结合的原则。
3.2实行采购的专业化、集约化管理
3.3建立集采资金清算保障机制，加强集采资金清算管理
物资公司设专职集采资金清算管理人员，每日登记各集采用户单位资金回款台账，严格按局集采资金管理办法，核算各单位欠付款总额、应清算回款额度，并适时向局财会部通报情况，由局财会部协调督促各集采用户单位回款，每月向局报告集采分供资金清算情况。
3.4对数字化平台进行应用结合
物资采办站针对物资管理的数字化模块进行开发，历经一年试运行，在试运行中逐渐转换原有的思维模式以及管理方法，这对物资管理人员来说，起到了一个有效的促进作用，为业务人员的日常办公提供了方便，充分丰富了原有的管理手段，在物资管理的日常办公，教育学习方面均提供了优质平台，有效提升了工作效率。
3.5运用网络招标的方式
通过网络平台进行招标采购工作主要是利用相关计算机技术作为承载载体，把已有招标过程向电子商务类转化。利用计算机网络进行电子化的采购方式，因为双方未发生见面的状况约束，可以有效避免人为采购的随意性，将原有模式颠覆。上述措施做到了规范相应采购成本的原则，同时也达到了日常化采购的目的。
结束语
综上所述，增强采购物资的管理工作是企业减少成本的重要途径，也是保证产品质量的主要手段，更是提升核心竞争力的主要前提。在物资采购管理的新型体制下，合理利用现代化信息技术给予供应商真实评价，对物资采购工作起到了充分保障作用。物资采购的相关管理部门需要对管理方式进行不断创新，保证企业在很大程度上提升安全生产的整体水平，完成企业的后续可持续发展。
参考文献
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[2]程华福,范永学.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].人力资源管理,2016(09):219.
[3]孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸,2012(15): 86-87+89.
论文作者:陈杰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/25
标签：企业论文; 物资采购论文; 采购论文; 物资论文; 管理体制论文; 资金论文; 集采论文; 《基层建设》2018年第8期论文;