摘要:通过具体项目总结火电厂EPC总承包的设备管理的流程,论述了火电厂EPC总承包项目各阶段设备管理的内容及注意事项,并提出一些建议。
关键词:火电厂;总承包;设备管理
引言
火力发电厂项目专业多、技术要求较高,各专业之间互相关联,是一个复杂的系统工程。国内火电厂建设早前大多由业主主导,由业主将工程的设计、采购、施工等标段分包出去。随着我国电力事业的快速发展,目前这种传统的电力建设模式存在的不足慢慢显现出来,作为新的建设模式—EPC总承包正逐步得到推广,其中以设计为龙头的EPC总承包则更多地为业主所接受。设备采购管理作为EPC模式的一个关键构成部分,在工程实施中起着承上启下的核心作用。本文将就设计院火电厂EPC项目执行过程中各阶段设备采购管理工作的要点和注意事项进行探讨。
1 各阶段设备管理
1.1设计阶段
本阶段设备采购管理的主要任务是编制各批辅机设备采购计划,生产周期较长的设备批次安排在前,明确了采购计划,下一步就是设备规范书的编制,设备规范书编制注意不要遗漏、重复。
1.2施工阶段
1.2.1设备催交
为了保证设备到货既不影响现场施工进度、又不使设备到货后长期在现场积压,应组织施工单位编制“设备需求时间表”,同时深入到施工现场,对每个设备的建筑物施工时间、安装基础施工时间、交叉作业的影响、设备安装的人员和机械的配置、设备安装工期长的设备的安装顺序(例如输煤系统设备)等进行认真了解和细致的分析,根据设备需求编制符合现场施工进度的“设备催交时间表”,并根据现场施工进展情况逐月更新,根据动态表进行设备催交。
掌握设备是否投料排产、设备生产周期、设备调试时间、设备需经地方检测部门检测时间;外购设备是否签订外购合同、外购设备的到货时间、不同的外购设备到生产厂组装调试的时间以及与本厂设备组装后的调试时间;进口部件的到货时间等情况,在不同时间了解设备所处制作状态,确保设备按时供货。
1.2.2设备到货管理
由于设计院做EPC总承包,一般设备到货即移交施工单位。设备卸货后,设备主管与施工单位、供货人员(运货驾驶员)共同清点设备的裸件和箱件,清点无误后设备交施工单位仓库管理员,由仓库管理员对设备进行入库和保管工作。设备入库同时设计院与施工单位办理设备移交手续,各方在移交单上签字。根据设备到货移交单按到货时间顺序及采购合同号建立了设备到货纸质台账,并同步扫描电子版上传至总承包信息管理系统(PIP),供项目相关人员随时核查。有了详细完整的设备到货移交单我们可以及时向业主申请设备到货款,而且避免由于仓库设备保管不当造成设备零部件的丢失而产生的扯皮。
1.2.3设备开箱移交
开箱设备大部分为控制设备、仪器仪表设备、设备安装零部件、标准件及设备资料,设备开箱工作也是设备管理的一项重要工作,必须认真做好。要求供货方(若供货方不能参加,需发设备开箱委托函)、业主、监理、施工单位相关人员、设计院专业人员参加。开箱后,先仔细对设备外观进行检查,有无变形、残损锈蚀的问题。然后依据装箱清单、技术协议、逐件对外观及设备名称、型号、规格、参数、数量、重量、配套情况进行验收和核实;核对设备及材料的合格证、材质证明、检测报告、图纸资料及其它文件是否齐全;开箱中如发现任何短缺、质量缺陷、损坏或不符合技术协议中规定的质量标准和规范要求等情况时,要在《开箱验收单》上详细记录并由各参与方签字,必要时拍照或摄像取证,并尽量保持设备原样和原包装,开箱结果第一时间向供货商反馈。开箱结束后,开箱设备移交施工单位,设备资料清点交资料员存档及发放,由于资料的专业性较强,建议资料清点由专业工程师进行,协助资料员编制移交资料目录,按照开箱时间顺序及合同号,同步建立设备开箱及资料移交纸质及电子台账,资料一般会留存多份,根据实际工程经验,应设立专门的设备资料存放房间,摆放分格文件柜,按合同号分柜保存,以便过程中查看及后续移交。
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1.2.4备品备件的移交
备品备件一般要求设备供货商单独装箱发货,要特别注意的是备品备件是否与其他设备混在一起装箱,这时就要注意及时把备品备件从其中区分出来,在业主单位具备接收能力的前提下尽早移交业主。
1.2.5设备厂家的现场技术服务管理
主要包括现场安装技术指导,现场设备的缺陷处理,设备的调试指导,督促施工单位编制设备安装调试计划及厂家技术人员需求时间表,采用条件确认表的方式。
2 建议
2.1技术协议签订
要有参与总包项目管理的专业人员参与,供货范围避免出现模棱两可的情况,例如仪表数量避免“1套”的说法,尽可能明确数量;明确润滑油、液压油、齿轮油等型号、供货方、总量,数量上满足现场安装需求。成套系统或设备需要明确安装范围(管道、就地、远传、测点、支吊架等),便于区分安装单位和供货单位责任。要求所有电动阀气动阀的关到位、开到位控制在制造厂内就调试完成。要求设备备用口带堵头;核对设备资料中与设计院的接口,防止漏设计管道。
2.2监造注意事项
供货日期:尤其大设备需要注意。如磨机,需要分几次进行发货且含有外购件;有时外购件需要直接和外购件厂家沟通来确定日期。
完整性:确认设备组成部分;确定设备法兰、法兰附件、地脚螺栓螺母、压力表(一次门和盘管)等是否供货。
正确性:管材材质(尤其润滑油和螺栓)、泵密封形式、性能参数、外购件或进口件品牌、电机品牌、压力表量程是否和协议一致。
运输保护:泵进出口保护。
一致性:核实厂家提供给设计方的设计图纸与设备一致性:设备底座形式、进出口法兰压力等级口径材质等。
调试和实验:需要在厂内做的实验和调试,都要有报告。衬胶(塑)管和衬(塑)胶容器的电火花试验、电动阀开关到位反馈试验等。
质量:焊缝、防腐措施等。
2.3现场管理
建立小仓库,建立设备名录。建立工具房,完善工具出借手续。
产品到货后,如果缺少配件(如反法兰及螺栓垫片、地脚螺栓、压力表等),应补齐供货。如接到补货传真一周内未到,设计院有权自行采购,价格无需厂家确认。此部分费用将从合同款中乘以一定系数扣除。
合同中明确资料如不及时或完整提供,售后服务如不提供或提供不及时,将采取相应经济处罚。
甲方传真或邮件需要乙方服务(缺件供货、调试安装工代等等),乙方需要在两个工作日通过传真通报处理方案。回复每拖延一日,按相应标准处罚; 如乙方违背本身传真中处理方案拖延处理日期,每拖延一日,按相应标准处罚。
在付厂家到货款的流程中,增加一项:扣款事宜。总包现场工作人员可以把来往传真记录(缺件、尺寸不对造成返工等)随时上传此项,作为扣款依据。扣款最好发生在付到货款过程中,这样可以对下一批到货情况产生良性循环。如此方可约束设备厂家更好的配合现场消缺及提供技术服务。
3 结语
EPC总承包设备采购管理是项目管理过程中的重要一环,关系着设计意图能否顺利实现、机组性能指标能否达到等各个方面。火电厂设备种类繁多,且设备成本占工程造价比重大,必须从安全、质量、进度、费用等多方面加以控制,才能保证工程最终顺利竣工投产移交。
参考文献
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[2]汤惠娟.火力发电厂EPC总承包模式下的现场设备采购管理工作探析[J].中国市场,2016,(23):51+55.
[3]陆从安,姚海乐.浅谈EPC总承包模式下的现场设备采购管理[J].四川水力发电,2012,31(S1):62-64+75.
论文作者:王淮
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/15
标签:设备论文; 总承包论文; 火电厂论文; 现场论文; 设计院论文; 时间论文; 施工单位论文; 《电力设备》2017年第34期论文;