人事人才档案管理工作的提升策略探讨
关奇天
(罗定市黎少镇中心卫生院，广东 罗定 527239)
[摘要] 对当前事业单位的人事人才管理工作进行总结，找出管理过程中存在的问题，并在此基础上找到提高认识人才管理的方法，为事业单位加强人事人才管理做出参考。
[关键词] 人事人才；档案管理；策略分析
对于事业单位的整体管理工作来说，人事人才管理工作是需要环境经验积累的重点工作。该工作内容涵盖内容广泛，包括职工的个人信息建立、个人工作履历等等，需要事业单位建立良好的管理体系，利用好当前的经济资源和科技条件，帮助事业单位完成信息建立的工作。
1 人事管理的特点
人事人才档案管理的主要特点有：保密性、服务性、及时性以及专业性。第一，服务意识即人事档案的建立应该是贯穿职工职业生涯始终的，要严格记录职工的奖罚及相关职业信息，保证职工的人事人才档案完整真实；第二，关于及时性，及时性要求事业单位的人事人才管理过程中对职工的每一项考核审查和奖励职称晋升等都按时录入在案，避免因为职工离职等原因导致信息残缺或者过期，第三关于专业性，事业单位应该合理聘用专业的人事人才管理工作者，在人事人才部门工作的职工，需要有过硬的专业知识，同时具备一定的管理工作经验，保证在专业知识的判断上不会出现失误。
2 人事管理中存在的问题
2.1 管理目标不明确
现阶段当前人事人才管理工作往往只停留在表面，工作人员缺乏深层次的认识，不能按照需求建立相关的管理体系，不能进一步对数据进行比对和挖掘，以致出现数据背后的逻辑缺陷，因此在这样的管理模式下，事业单位人才档案信息管理目标模糊，无法针对性地利用人才资源，实现事业单位低成本的流动人才需求。
2.2 管理体制不严谨，信息存在失真
人事最重要的是真实，要保证通过数据考核相关的人职工作的能力变化，需要依靠准确的数据，但是当前，我国许多的事业单位都存在人事档案信息混乱，部分信息失真，这严重影响着事业单位的人才管理，不利于事业单位对职工展开的培训培养计划的实施。例如当一些职工的信息出现留档、修改等时候，事业单位没有及时更正，使得职工的档案信息依然十分陈旧，甚至由于纸质化信息数据管理起来比较繁琐，不能及时共享等直接影响到事业单位用人的判断。
本研究采用综合评分法,参照国内外的各种综合指数的分组方法,划定综合评分在80～100之间为Ⅰ级,70～80之间为 Ⅱ级,60～70之间为Ⅲ级、30～60之间为Ⅳ级,0～30之间为Ⅴ级。
2.3 管理方法科技程度滞后
人事管理不是一劳永逸的，需要通过数据的核查和体系系统的建立找到管理的缺陷，不断完善和改进，当前科学技术已经深入到职工作生活的方方面面。但是，人事工作的科技化程度不是十分先进，良好的信息共享技术、数据平台没有利用起来，这样的管理模式在精细化方面，没能够形成有效的职工信息管理机制。另外，当前的人事管理往往停留在人员管理、人员分析，不仅费时而且准确性不高。
3 提升人事管理工作效率的方法
3.1 提高对人事人才管理工作的重视
在人事人才档案管理工作之中，由于工作内容的复杂程度，要求事业单位建立专门的工作部门及流程机制，以保证工作质量。由此可以看出，如果没有一个合理的、完善的规章制度和平台，就很难实现管理的专注和高效。只有借助信息技术，完善相关的数据，不断地结合自身未来发展需求以及市场的发展需求来对自身内部人事人才档案管理工作的规章制度进行完善，并将之落实，才能提高政工事业单位人事人才档案管理工作的整体水平。另外，信息化的数据管理模式也具备以下优点：对材料内容和有关信息，保证档案材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误；要对审核出现的问题进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见；对档案中缺少的资料要逐一登记，并补充收集归档；要对档案中涉及的信息前后记载不一的情况按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。
3.2 健全档案管理工作机制
对于人事人才管理的重视程度，直接影响管理的水平甚至结果，因此，在开展人事人才档案管理工作之前，需要先提高相关从业人员的素质，对人事行政部门的人事人才管理工作从业人员进行培训，不仅注重在专业知识上的深化，更重要的是要强调和明确人事部门的管理目的，让从业人员了解并且谨记，人事档案管理是重要的，进行人事档案管理绝不仅仅是对职工的工作历程和资历信息进行登记，更重要的是，需要利用大数据平台，处理数据之间的关系，找到核心价值职工，并对其中的一些职工工作能力进行分析，帮助快速提升，为事业单位创造价值。
4）采用计算机机房的多媒体广播教学方式指导同学采用写字板对表达谱数据进行预处理：将临床数据和基因表达数据拆分出两个文件。
3.3 提高管理科技化程度，加强监管
传统的管理手段不仅效率低速度慢，操作时还容易出现数据不准确的问题，在当今的信息化时代，人事管理的重要性逐渐别突显出来，逐渐受到大家的重视。通常来说，人事管理主要可以有四个阶段，即规划、开发、运维和更新。任何的人事管理都可以采用这种划分方式，将事业单位内部职工做一个简单的划分，完善信息，完善制度和流程，借助科技手段，实现职工技能成长、业务能力的提升和知识的储备增加等都能准确地记录在案，再通过大数据的分析能力，找到真正有实力的优秀职工，帮助事业单位找到核心价值，留住核心力量。
4 结语
人事人才档案的管理重要且紧急，良好的管理过程对事业单位的人才培养有着重要的作用。只有认清当前的环境形势，积极结合当前的实际情况，才能够促进事业单位职工的积极性，强化有利于事业单位不同阶段的人才管理水平。
西芳寺原是作为圣德太子别墅而建的寺院，于1339年重建为禅宗寺院，是日本最古老的庭园之一，也是日本枯山水庭园的开山之作，由日本枯山水鼻祖、禅学国师梦窗疏石设计建造而成，融合了禅宗中幽玄、素朴、自然、清静等理念，已被列入世界文化遗产。日本的枯山水园林即由细沙碎石铺地，表示“水”，一些叠放有致的石块表示“山”，再添加苔藓、草坪或其他自然元素，以此组成的缩微式园林景观。西芳寺满园生长有100多种苔藓植物，庭园分为上、下两段，上段庭园为枯山水园林，下段为平地的池泉回游式庭园。
【参考文献】
[1]董媛媛.医院人事人才档案管理工作的开展与提升举措[J].兰台内外，2019(07)：31-32.
[2]霍丽杰.人事人才档案管理工作的开展实践与提升举措[J].才智，2019(02)：212.
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)20-0226-01
标签：人事人才论文; 档案管理论文; 策略分析论文; 罗定市黎少镇中心卫生院论文;