投标报价中的成本控制与预测策略论文_李建

投标报价中的成本控制与预测策略论文_李建

李建

中铁十一局集团第二工程有限公司

摘要:自改革开放以来,中国在各个领域上都取得了长足的进步,国内的经济企业也迅速发展壮大起来。如今,国内经济逐渐走向多元化,许多新型的行业也随着冒出头来,而对于支柱类的行业,也涌现出一大批新的公司和企业,行业内的竞争越来越激烈,在这样的社会背景下,企业要想良好稳固的发展,在狼群中分得一块肉,就必须要压缩自己的生产成本,在保证产品质量的同时,尽可能的加大自己的收益。本文就建筑行业在投标报价过程中对成本的控制和预测策略的问题进行论述,简单论述了投标项目的成本控制原则、投标竞争的策略技巧、以及投标项目目标成本的预测的问题,希望对行业的进步有所帮助。

关键词:投标报价;成本控制;预测策略

引言

投标是设置一个价格的一个提议。提议人愿意付出东西或者指定一些事情被完成。投标是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请,按照招标文件规定的要求,在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。此外,投标报价由成本、利润、税金三部分所组成,在这三个部分中所占比重最大的是成本,成本的多少直接影响到公司的收益,对企业的口碑、发展、获利起着至关重要的作用。而对于成本的制定,并不是确定的一个数字,确定是多少就必须是多少,在施工期间,会出现很多意想不到的情况,这些都会影响到成本的数值,所以成本的数值是一个范围性的数值,在制定期间需要预测成本的变动趋势,因此,投标报价中成本预测也是极为重要的、是基础性的工作。

一、投标报价成本控制的策略技巧

投标报价的竞争,是投标报价成本中的重要组成部分。首先要考虑的是能否中标的问题,在投标报价的竞争过程中,公司本身的技术水平及经济实力自然是极为重要的,是根基,但是,并不是公司的报价比其他的都低就一定会中标,大家都看到过这样的情景,A公司报价比B公司高出几个点,这种情况下,站在招标人公司利益的角度考虑,选择B公司会比较划算,但是招标人选择的却是A公司,这种情况起初令人费解,但是在细细琢磨之后,会发现,A公司在策略的选择和制定上相对于B公司来说,远远符合招标人的需求,因此,投标报价的竞争中,策略技巧的作用非常的大,在竞争过程中,要合理安排自己公司资金花费的地方,最大程度上符合招标人的需求,这样不仅能够在很大程度上降低成本,还能使公司获取更高的利益,并且中标的几率也高。

二、投标项目成本控制的原则

任何事物的言谈或行为都有其所必须遵守的原则,也就是言行的依据或者说是规范。投标报价中成本控制的问题也不例外,原则通常需要根据事物本身的特点来制定,正如本段所要论述的成本控制问题:在施工过程中需要对施工项目进行成本的预测、制定、控制、核算、以及验收等环节,以此来保证工程的顺利实施以及公司的盈利情况。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中预测、制定属于理论范畴,而控制、核算、以及验收这三个则归类于实践,如果只是注重理论的方面,而在实践过程中偷懒,不严加调控,很容易就会造成成本失控的问题,不仅浪费了前面费尽心力做的预测和制定工作,还会给公司带来极大的经济损失;相反,如果只注重实践,对于前两个环节并没有尽心尽力,那么无论后三个环节如何做,都毫无意义,没有依据,怎么判断成本,没办法判断,又该怎么控制。所以,在制定此项工作的原则时,需要全面兼顾,不仅要注重理论,还要对实践有严格的要求,作者在翻阅大量文献后,结合近年来的实例做出了以下几点原则要求。

2.1 全过程控制原则

全过程成本控制中的全过程是指需要控制的对象并不仅仅只有一个,不只是对某一个环节的成本进行控制,而是说成本控制的范围是项目建设的全过程。成本控制的关键是确定目标成本,而项目成本是由直接成本和间接成本组成。换句话说,也就是成本控制的内容包含有项目实施之前的控制内容、项目实施过程中需要控制的内容、以及项目完成之后需要控制的内容,是一个全过程的成本控制。只有坚守这一原则,才能实现项目施工的稳定。

2.2 目标管理原则

控制成本,自然也就少不了制定目标这个环节。首先,成本目标的制定要科学合理,其次才是目标管理的问题,在管理的过程中,要遵守以下几点原则:(1)目标的责任必须全面,不仅要制定成本责任制度,也要制定岗位责任制度;(2)目标的落实要严格,不仅要对各个部门进行落实,还要对各个班组或者是个人进行落实工作;(3)对于目标的核实或检查工作一定不能忽略,并且要做到全面、及时。只有这样,才能够确保成本目标的控制正常,才能实现成本的控制。

2.3 责权利相结合的原则

任何时候,权利、利益、责任的关系都是一致的。拥有多大的权利,就能够得到多大的利益,同时,也需要承担多大的责任。所以,在项目实际建设的过程中,必须要坚守这一原则。分给一个部门一项任务,就必须要给这个部门权利,只有平等的权利,才能够让这个部门把分配的工作做好,同时,在完成这项任务的过程中,如果出现了什么问题,也是有这个部门承担责任,此外,在顺利完成这项任务之后,必须要对这个部门进行嘉奖,使其获得等价的利益。只有这样,才能人心不散,确保项目顺利完成。

三、投标项目目标成本的预测

成本费用的定量预测是利用原有的成本费用统计资料及成本费用与影响因素之间的数量关系,并通过数学模型来推测,计算未来成本费用的可能结果。其主要方式有高低点法、加权平均法、回归分析法和本量利分析法等。企业较常用的方法是本量利分析法和回归分析法。下面以回归分析法为例来说明成本费用定量预测的应用。在某项目投标方案的确定阶段,预算成本为x,根据过去的经验和数字统计,投标时分析的预测成本和中标后的施工实际成本y之间存在着相关关系。假设利用散点图方法或者数据分析法,可以确定x与y之间呈现直线相关形式时,设y=a+bx,利用回归计算原理可以推出:

确定y=a+bx后,当投标预计成本为x0时,可推算预测实际成本为y0=a+bx0,并可以确定它的置信区间。例如:某施工公司曾在6项同类工程竞标中中标,现有一项类似工程招标,根据统计数据记载前6次工程的预计成本数与实际成本数据见表1。

经计算n=6,∑x=16000,∑y=12868,∑x2=56600000,∑xy=4594200,将上述数据代入公式计算可以得到

则回归方程用公式表示为:y=3.3+0.803x利用此关系式对本次投标项目的实际成本数据进行预测,如果预算成本价为3500万元,则其实际成本预测用公式表示为:y=3.3+0.803×3500=2813.8(万元)。

四、结论

社会在不断的发展进步,随着经济的富强和科技的发展,各个行业的内部竞争会越来越激烈,而在日益激烈的竞争中,企业要想夺得一席之地,甚至是脱颖而出,就必须要大幅度的提高自己的业绩和受益,成本是一个企业最大的支出,对成本进行严格的控制,在确保口碑、以及产品质量的同时,缩减成本,会给企业减轻很多负担,对企业的发展也会带来极大的优势,因此对于企业的成本控制和预测至关重要。本文针对投标报价中的成本控制与预测策略的问题进行探讨,文中对三个方面进行了论述,分别是:投标项目的成本控制原则、投标竞争的策略技巧、以及投标项目目标成本的预测。其中对投标项目目标成本的预测以及成本控制原则的问题进行了详细论述。希望可以帮到各位读者。

参考文献:

[1]梁嘉勇.浅谈园林绿化工程投标报价中的成本控制[J].中国建筑金属结构,2013-02-23.

[2]王晓燕.浅谈投标过程中的报价策略和施工过程中的成本控制[J].科技信息,2011-08-15.

[3]喻晓艳.浅析全面控制项目的采购成本[J].当代经济,2015-09-05.

论文作者:李建

论文发表刊物:《基层建设》2015年28期供稿

论文发表时间:2016/3/31

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