摘要：随着信息技术的不断发展和社会的进步，人们所接触的信息也越来越多，由于传统的信息处理技术已不能满足当前人们的需求，因此，必须寻找更加适合现代社会发展的信息处理技术。随着计算机的不断普及，计算机强大的数据、文字、图像处理功能给办公带来了很大的方便。本文主要探讨了计算机信息处理技术在办公自动化上的应用.
关键词：计算机信息技术；办公自动化；应用
前言：以计算机技术为基础的信息技术带来了社会的变革，对经济和社会发展产生深刻影响。计算机技术当前广泛应用于各行各业，在办公工作中实现自动化管理，提高工作效率，降低成本，为企业发展赢得竞争优势。
1 计算机技术在办公自动化中应用的重要意义
1.1 有效降低企业办公成本
传统办公条件下，办公成本较高，需要消耗大量的人力、设备、办公用具等，随着工作量的不断加大，需要投入的成本也成倍地增长。近年来，随着计算机技术的发展，在办公自动化中应用计算机信息网络技术，传统文件流转、信息交互、文件审批等办公流程完全可以基于网络展开，实现“无纸化”办公。计算机技术减少了传统办公过程中所需的部分人力、设备开支，并且可以重复利用，大幅度降低了办公成本，有利于实现集中化办公。
1.2 有效提升办公效率
计算机技术的应用大大提高了企业办公效率，尤其是在文件的编辑、数据查找、统计分析等方面具有非常明显的优势，同时对于文件的审批和修改意见也能及时反馈并处理，跨越了空间和时间的限制，大幅度提升整个办公过程的准确度以及效率。
1.3 优化办公环境
传统办公环境中需要放置大量的存储文件、管理档案等的办公设施，有限的办公空间显得相对紧凑，随着计算机办公自动化技术的应用，文件仅仅需要在网络上进行远程存储（或备份）或者在本地硬盘上进行存储即可，计算机主机、打印机以及网络成为主流的办公配置，整个办公环境简约和现代化，多余的办公空间可以摆放盆景等，起到舒缓办公压力的作用，办公空间得到优化，有助于放松办公人员心情，提高办公效率。
1.4 激发办公创造力
应用计算机办公自动化技术，办公人员既可以按照标准化的办公流程进行作业，也可以根据工作需要进行自主化的办公设计，尤其在一些办公自动化软件和网络的应用过程中，只要按照既定的设计步骤进行应用即可完成相应的流程，不必拘泥于传统的条框，办公人员可以投入更多的精力专注于业务，有助于思想意识的解放，提高办公积极性，实现工作的创新。
2 计算机信息处理技术在办公自动化上的应用分析
2.1 Wed 2.0技术在办公自动化中的应用
网络技术快速发展，现代办公更加注重自动化方式，重视效率化提升，因此各种计算机信息处理技术也不断被应用于办公自动化上。Wed 2.0技术为计算机信息处理技术，在实际应用中，Wed2.0技术却不是一种简单的App，在这个平台上，Wed2.0技术可为各行各业工作者提供不同服务，除外，Wed 2.0还可以进行服务链接，更好为用户提供全面综合服务，使人们更加方便快捷开展工作。用户利用Wed2.0技术建立的交流平台，能有效加强企业或客户沟通，消除距离障碍，增强沟通效果，提升办公效率。Wed2.0平台还具备较强的互动性能，能一一满足用户各种复杂要求，有助于用户办公效率提升。
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2.2 B/S型结构在办公自动化中的应用
我国网络技术得到了很快的发展，相应各种信息处理技术也不断发展，B/S型结构作为当前信息处理技术的一种，是基于三层体系结构的C/S型结构构成的。B/S型结构第一层体系为接口，该体系利用相应程序，实现与浏览器的连接，从而完成上网作用。B/S型结构第二层体系是Wed服务器，通过第一层服务请求，Wed服务器通过接收信息后作相应回复，然后将回复结果通过HTML代码形式回馈给用户。B/S型结构第三层体系是数据库服务器，用户可通过数据库随时提取和保存数据，工作过程中数据库与Wed服务协同，负责协调不同服务器上所传递指令，并处理这些指令。通过B/S型结构帮助，用户实现浏览相关网页办公，浏览器发出请求，由服务器再处理用户请求，处理完毕后将相关信息反馈到浏览器。加强B/S型结构在办公自动化上应用，运行和维护都简单，能提供给不同用户，用户可随时随地操作和访问。当用户需要转换和处理信息时，需要在B/S型结构上再安装一个服务器和数据库，这样就能在局域网和广域网之间来回转变。除外，B/S型结构对于办公设备要求不高，有利于新技术推广和应用。
3 计算机信息处理技术在办公自动化发展方向分析
3.1网络视频会议
随着网络技术发展，视频会议已被广泛应用于各行各业当中，视频会议可根据用户使用重点将其分成三种类型，包括网络、软件及硬件视频会议系统。首先，网络视频会议系统中，用户借助互联网实施视频通话，使用网络视频会议系统只需可以正常上网则可，不需要专门由设备、软件来支撑，所以该系统使用成本很低，但视频通话质量较差。软件视频会议系统是指用户要通过相关的软件来进行通话。硬件视频会议系统指的是用户通过借助专门设备进行视频通话沟通，软件视频会议系统要求计算机应具备较高的性能，才可以更好保障软件正常运行，但软件视频会议系统使用成本较低。这种视频会议方式在当前被广泛应用，由于专门设备的造价太高，致使硬件视频会议通话成本相对偏高。视频会议系统不同，其优缺点也有差异，随着网络在各行业及生活中的应用，未来办公将朝着网络视频会议方向发展。
3.2在无线网络技术上发展
无线网络技术被广泛应用于我国网络传输技术上，如今大部分的地区都实现了无线网络覆盖，人们不管走到哪里，随时随地都能连接无线网络上网。随着无线网络覆盖面和影响力的越来越大，人类社会已经迈入了无线网络时代，人们的办公都将在无线网络中实现。为保证信息传递安全性及真实性，计算机技术人员要处理好无线网络运行中的安全漏洞，如一些犯罪分子借助无线网络攻击服务器，导致用户信息泄露等。
3.3在信息传输技术上的发展
关于信息的远距离传输，早在古代就有飞鸽传书、烽火狼烟等，近现代又发明了电话、传真，随着时代的发展，当前信息传输方式也越来越多样化，有电话，更多的人选择有无线网络通话、各种聊天软件（QQ、微信、微博等）。随着网路技术发展，这些信息传输技术不仅应用于生活中，也被运用到工作中的方方面面，如工作常利用QQ、邮箱向对方发送文件，信息得到传递。因此现代社会就是信息社会，信息的安全传播最为重要。当前人们办公的发展方向首先要保证信息及时有效传递，所以必须加强办公自动化计算机信息传输技术安全应用。
3.4在办公智能化上的发展
随着当前科学技术发展，智能化发展也是当前计算机信息处理技术应用发展的方向之一，经济的快速发展，我国大小企业不断涌现，行业的增多，使得各类办公业务也越来越繁杂，为更好地简化办公过程，提高办公效率，加强构建智能化办公平台也是成为办公自动化重要研究和发展方向。计算机技术人员通过建立相关服务平台，来完善办公流程，使得办公效率大大地提升，同时节省了办公成本，更好地保证办公质量。
结语：总之，要加快实现办公自动化，就要加强当前计算机信息处理技术发展，加快信息传递、处理效率，进而提高办公效率，保证办公质量。所以，作为计算机技术人员，担负着计算机信息处理技术开发研究的重任，要进一步研发高新技术，更好地为办公自动化提供技术保障。
参考文献：
[1]李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究［J］.科技创新与应用，2017（8）.
[2]王静.计算机及网络技术的发展在办公自动化中的应用[J].工程技术•文摘版，2017.
论文作者:孔庆培
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/9
标签：办公自动化论文; 技术论文; 计算机信息论文; 用户论文; 信息论文; 无线网络论文; 计算机技术论文; 《基层建设》2019年第4期论文;