摘要:县供电公司的固定资产管理是管理的重要内容,特别是对于发展中的县供电公司,要对固定资产实施严格的管理。当前,有些县供电公司的固定资产管理存在着一些问题,对于这种情况,要采取有针对性的对策,实现固定资产的高质量管理。
关键词:县供电公司;固定资产管理;存在的问题;对策
1.县供电公司在固定资产管理中有哪些问题
县供电公司固定资产规模和县供电公司的大小有关,一般投资规模大的县供电公司具有很多的固定资产,并且固定资产种类多,范围广,涉及到的资金多,与县供电公司的很多部门有关。一些大型的项目,固定资产投资的时间长,投资额大,资产管理难度大,也比较容易出现问题。
1.1固定资产的账物不能对应
固定资产的管理,要建立详细的账目,用于记录固定资产的情况,如投入年限,原值,折旧等情况。但在有些县供电公司,账目和固定资产的实物存在着不符合的现象,固定资产管理相对比较混乱,内容并不能如实反映固定资产原有的状况,发生的变化和当前的状况。而且没有设专人进行管理,固定资产仅靠财务报表上的资产数量进行统计;对于一些闲置的固定资产没有进行统计,一些已经报废的固定资产也没有在账目中体现。对于固定资产的处理,没有相应的制度,也缺少审批程序,固定资产的处置随意性强;对于固定资产的转移或变更,县供电公司内部的管理部门自行进行解决,没有及时在固定资产管理账目中体现,也没有相关的手续,财务部门对于固定资产的统计存在着很大的偏差,这就会产生账与物不符的现象。这种情况经常发生在县供电公司对固定资产进行集中管理的过程中或资产分配的过程中,由于没有规范的资产变更制度和必要的手续,财务部门不能及时获得固定资产发生的变更信息,出现了各个部门间的固定资产明细存在很大的差异,并且与实物的差距也很大。一些县供电公司在购置固定资产时也缺少必要的管理制度,缺少相关的规定,没有审批,固定资产的购置随意强,人为因素多,许多固定资产不能发挥应有的效益,进而影响到了县供电公司的经济效益。
1.2固定资产的作用和功能不能有效发挥
县供电公司的发展过程也是一个变化的过程,一些县供电公司在原有装备基础上进行改建和扩建时,会产生许多不用的固定资产,这些固定资产大多已经陈旧,在改建和扩建过程中会被拆除,由于没有了使用价值而被闲置,这种情况会导致县供电公司中不用的固定资产数量大量增加,大量的固定资产不能得到有效利用,导致固定资产的利用很低。一些县供电公司对于闲置的固定资产没有处置方案,没有充分研究这些不用的固定资产的合理再利用,发挥这类固定资产的使用价值,出现了许多闲置的固定资产没有专人管理,更没有对这类固定资产进行必要的保养和维护,这类被闲置的固定资产不能得到很好的处置,时间久了,这些固定资产逐渐没有了使用价值,造成了县供电公司经济上的损失。
1.3固定资产的利用效率不高
固定资产的是县供电公司赖以生存的基础,与县供电公司的日常管理紧密相联。当县供电公司的管理经营效果不良时,会导致管理效率的下降,可以直接作用到固定资产的利用率上,固定资产和县供电公司的运转情况关系紧密。一些县供电公司的管理状况不好,没有良好的管理体系和相关的管理制度,管理比较混乱,县供电公司的运转没有严格的管控程序。一些县供电公司的考核指标和管理目标存在偏面性,在对固定资产的管理上不能严格执行相关的修理计划,固定资产的使用效果不好,在正常的使用周期内没有发挥应有的价值。固定资产不能被高效利用,所以产生的价值也不高。
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2.提升县供电公司固定资产管理效果的对策
2.1完善固定资产的管理制度
县供电公司在进行固定资产管理时,要建立健全有关固定资产的各类制度,将固定资产管理纳入到县供电公司的日常管理中,要设立专人负责,要定期盘查对县供电公司的固定资产进行盘查,盘查范围要包括县供电公司所有固定资产的数量和资产的状况,盘查结果要体现固定资产的数量是否发生变动,哪些是在用的资产,哪些是闲置的资产,以及所有资产的完好情况。进行固定资产盘查有助于县供电公司摸清资产的变动情况,对家底可以详细掌握。在固定资产盘查过程中,要对发生盘盈或盘亏的问题查找原因,落实是哪个部门责任,同时要结合财务管理制度进行相应的变更,确保各类固定资产的账目和实物一致。
2.2提升固定资产的利用率
县供电公司对于闲置的固定资产,要设法利用起来,或进行置换,提升固定资产管理的效益。,对于已不具有使用价值的固定资产可以通过改造的方式进行再利用或者是出售,这有利于县供电公司盘活所有的资产并提升效益。固定资产管理的目的是实现固定资产的增值,所以县供电公司的管理者要掌握资产的变动情况,采以各种措施提高在用资产的效益,同时对于闲置的固定资产要及时进行处理,提高县供电公司资产的质量。
2.3 企业应重视实物资产管理人员的配备
企业应安排合适、能胜任工作的人员到实物资产管理各个岗位,并制定合理的岗位薪酬和奖惩制度,严格执行。很多企业把水平技能较低、难以管理或没地方安排的人员安排在资产管理岗位,这样为制度的执行增加了难度,而且这样的岗位安排本身也显示出企业领导层对资产管理的不够重视。其实资产管理人员水平、责任心的高低,往往能影响企业实物资产的营运效益,专业水平高、责任心强的资产管理人员,能为企业节约成本、提高资产使用效益起重要的作用,有时所带来的效益远高于相应付出的人力成本,相反,让一个水平低、工作漫不经心的人管理实物资产,可能会导致资产的浪费、损失,甚至发生导致出经济安全的问题。所以,企业应在资产管理这个重要的岗位上高度重视人员的选聘,应尽可能选聘资产管理相关专业的人员,给予相应的待遇,应让有水平、专业知识强的人员留得住、工作有积极性。
2.4 建立资产管理信息平台
建立对企业的资产实物管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理三者同一的信息平台,是当前提高企业实物资产管理最要紧、最有效的方法之一。企业可信息平台的建设和实施中,结合各自资产存在特性,对实物资产管理流程全面梳理,综合、全面考虑对实物管理、价值管理、保管维护使用管理的需求,建立一个全面、高效、简便的管理信息平台,完成实物资产管理向信息化、精确化、及时化、高效化转变,提高工作效率,为企业提高实物资产管理的效益。在信息平台运行实施之前,企业也应充分用好现有的各种实物资产管理软件,财务人员、生产部门人员、物资管理人员应做到多沟通、及时核对数据,各个环节互相配合、互相监督,信息传递畅通,数据资料保持同步一致。
3.结束语
在县供电公司的固定资产管理中,会出现各类的问题,管理者要对原因进行分析,采取相应的对策,提高县供电公司固定资产管理的质量。
参考文献:
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论文作者:刘姿秀
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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