山东省郓城县卫生健康局 274700
【摘要】传染病档案管理是基层疾控传染病档案管理工作的重要分支和内容，本文将针对基层疾控系统传染病档案管理存在的问题进行详细分析，其目的是研究出基层疾控系统传染病档案管理策略。
【关键词】基层疾控系统；传染病；档案管理
随着我国国家基本公共卫生服务条件以及服务水平的不断提升、疾病防控以及系统绩效考核标准的实施，对传染病档案管理工作的要求也不断增强。所以，强化传染病档案管理工作任务紧迫，更是促进我国基层疾控管理效率的重要举措，能够最大层面上增强传染病预防和控制效率、适应公共卫生事业发展的趋势。
1、基层疾控系统传染病档案管理存在的问题
纵观当前基层疾控系统传染病档案管理工作并不是十分尽如人意，存在诸多的问题。通过对基层疾控系统传染病档案管理的总结和分析，主要总结出了以下节点问题。（1）基层医院对于传染病档案管理认识程度相对较低。当前很多基层医院一般更加注重自身疾控医疗水平，更加注重自身医疗技术层面的管理效率，往往忽视了传染病档案管理的重要性，导致传染病档案管理工作出现基础设施不完善、内部机制缺失等现象，甚至有的基层医院并未健全自身的传染病档案管理部门，极大程度上阻碍了传染病档案管理的开展。（2）医务人员自身水平较低。部分基层医院即使设置了相应的档案管理部门，但是档案管理工作人员自身的素质却难以保障。一些医务人员一般很难按照标准的规定来填报传染病卡，并且容易出现错报、漏报等诸多现象。（3）传染病档案管理统一机制缺失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前在实际开展传染病档案管理工作的过程中，一般缺乏完善的档案管理机制，直接导致档案缺少原始资料、档案真实性无法保障等诸多现象【1】。因为缺乏统一完善的管理机制，档案在整理以及归档的过程中，传染病档案材料一般不够完整，并且缺乏核心价值材料，甚至为了一度追求定量，导致传染病档案管理质量难以保障。一些基层医院对于传染病档案管理的类目并未进行分类和整理，造成了传染病档案查找困难、杂乱无章、档案缺失等诸多现象。（4）信息化档案管理程度较低。在我国信息化技术和互联网技术不断发展的当下，信息化传染病档案管理工作已经成为社会发展主要趋势，但是当前很多基层医院自身信息化建设程度相对较低，并且很多工作人员无法掌握先进计算机信息化操作技术，直接影响了传染病档案管理效率，很难促进传染病档案管理的现代化与信息化发展。
2、基层疾控系统传染病档案管理策略
2.1、深刻认识传染病档案管理的重要性
想要落实传染病档案管理各项工作效率，基层医院就应该大力强化传染病管理工作水平，从思想层面和行动上强化对档案管理工作认知，及时规范档传染病档案管理的各项内容。在全医院范围当中，营造出良好的传染病档案管理效率。强化基层医院各个科室部门对传染病档案搜集的标准要求，为传染病医务人员和档案管理工作人员的工作的打下良好的基础。
2.2、建立健全传染病档案管理机制
完善、统一、规范的档案管理机制，是确保档案管理工作高效开展的重要手段，为了有效的明确档案管理工作的各项内容，必须要从管理制度和管理机制层面严格落实档案管理内容。确立档案管理人员在传染病管理工作中的地位和权责，使档案管理人员针对本单位的档案管理各项工作内容心中有数。在全医院范围内，规范传染报告的书写方式与书写规范。明确接诊医生的责权，从源头上保障传染病档案的真实性与质量【2】。强化医院全体工作人员的参与积极性，并且从源头上进行档案管理质量把关，做到不遗漏、不缺失、不凌乱。强化档案管理基本要求，传染病档案需要保障及时性、准确性、完整性，日常积累和记录工作应该进一步明确。结合不同疫情、病种进行规范归档，避免出现档案管理缺漏的现象。档案管理内容也应该严格按照国家的相关规范和要求编写文件，结合国家标准参数和数据规范落实档案管理工作各个内容。
2.3、强化传染病档案管理人员专业素养
专业化、高标准的人员水平和人员素质，是确保档案管理工作发展的重要手段和工作内容。在实际开展档案管理共走的过程中，档案管理工作人员应该不断增强自身的专业素养，提升自身专业管理水平，促进我国档案管理工作的长效发展和进步。基层医院应该定期组织档案管理工作人员开展传染病专业知识培训、档案管理知识强化班、信息化技术及信息化档案管理系统操作等诸多内容的培训，不断强化档案管理工作的实际质量。通过高效的鼓励机制，最大程度上调动广大工作人员自身的工作积极性和工作质量。
3、结束语
总而言之，传染病档案管理工作效率直接影响着档案管理工作的质量。在实际开展传染病档案管理的过程中，基层医院应该深入的探寻与调查当前自身工作当中存在的问题，并及时规避解决问题。深刻认识到传染病档案管理的重要性，不断强化人员素质、健全传染病档案管理机制，确保传染病档案管理工作的高效开展与落实。
【参考文献】
【1】李娇艳. 浅谈基层单位疾控中心质量管理存在优势和不足[J]. 临床医药文献电子杂志, 2018, 5(68):198+200.
【2】祝琳. 疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J]. 卷宗, 2017(21).
论文作者:李治江
论文发表刊物:《中国医学人文》2019年第03期
论文发表时间:2019/5/15
标签：传染病论文; 档案管理论文; 档案论文; 基层论文; 管理工作论文; 医院论文; 疾控论文; 《中国医学人文》2019年第03期论文;