摘要：规范化管理建筑工程资料，可以确保建筑项目的质量，增强经济收益，提高建筑单位的社会影响力。就目前在建筑工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。本文探讨了建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；规范管理；措施
随着时代的不断发展，越来越多的建筑工程中开始应用了技术资料管理。我们应认识到技术资料管理的重要性，并对其性能和特点进行了解，能够在施工中有的放矢地进行应用，最终提高技术管理的效果。相信通过技术资料管理的应用，建筑施工管理的效率将得到有效提升，建筑行业也将向着更好的方向进步和发展。
1建筑工程资料管理常见的问题
1.1对原材料的试验取样中欠缺一定的代表性内容
在当前我国现有的标准以及试验要求中，对于工程施工原材料的试验取样方法、取样数量以及取样频率等都有相应的要求和规定，可是由于建筑工程中的试验人员水平有着不同的差异性，使得有些施工单位为了方便资料的整理，过度重视经济效益等因素，导致试验中的取样环节欠缺一定的代表性，且取样的频率也无法达到相应要求等问题的出现，因此使得试验结果无法全面有效的将工程的实际情况展现出来，甚至还会导致不合格的材料由于漏检而出现在工程施工当中，而影响建筑工程施工质量。
1.2建筑施工资料与现场施工进度出现脱节的现象
建筑工程中施工资料是控制工程活动顺利开展的重要部分，更是区别传统检验型质量管理形式以及统计型质量管理形式的关键内容。所以建筑施工资料必须要与现场施工进度保持一致，这样才能保障建筑工程有效开展，提升其工作进度。但是在实际工程施工当中，很多建筑工程会出现某一材料已经快使用完，可是其产品合格证以及质保单等文件还没有到达施工现场的问题，并且还会出现一些项目不能在分项分部工程结束后对相应的资料进行及时的整理以及收集，则是选择集中到一起后通过“回忆录”的形式来对其进行整理，这样会严重导致施工资料与现场施工进度出现脱节的问题。
1.3欠缺完善的施工资料内容
在建筑施工中不完整的技术资料会使得工程变得片面性，无法将系统、全面的将工程施工情况和施工质量反映出来。建筑施工材料必须要具有全面的合格资料等内容，并对其进行合理的试验和隐检，对其各个环节进行有效的检查，明确其是否达到相应标准，从而更好的提升工作施工质量。但是从当前建设工程施工情况来看，工程施工资料内容还欠缺全面性，在工程施工中会因某些问题或因素导致工程无法正常施工，而施工单位想要保持资料在时间、部位上延续和整洁，就导致资料编制工作无法顺利开展，这样会导致资源漏项，影响相应工作的有效开展。
1.4建筑工程中的施工资料存在不真实现象
建筑工程施工资料的真实性是建筑工程对其最基本的要求，更是施工资料的灵魂所在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果其失去了真实性，那么施工资料将会失去其意义。但从实际建筑工程施工情况进行分析，且出现一些工程资料存在不切实际的完美性。如，相关单位在工程验收环节中，其资料中显示“合格且没有任何缺陷”，这一工程能够展现出真正的“零缺陷工程”，而对于这样的工程是不存在的，无法保障施工资料的真实性。
2加强建筑工程资料管理的规范管理措施
2.1规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当作工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
2.2及时收集和记录建筑工程技术资料
建筑工程技术资料真实的反映了建筑实物质量的实际情况，因此各种技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步的十分必要的。由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或者没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工，才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或者试验报告，因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都通过了才能进入工地。
2.3保证各种建筑工程技术资料真实、有用
现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。
2.4提高建筑工程技术资料的利用率
目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。
2.5加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步
在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。
2.6培养高素质的技术资料管理人员
第一，需要聘用高素质技术人才与管理人才，严格要求招聘标准，利用科学的岗前教育方式提高其工作质量。其次，需要对技术资料管理人员进行阶段性的培养，使其掌握技术管理与资料管理技能，全面了解工程建设中的技术特点与内容，以便于搜集、整理各类资料，提高其工作能力。第三，企业需要配备专门的资料管理人员与质量检查人员，要求其对技术资料的真实性进行监督与管理。第四，需要制定全面的人才更新制度，施工企业需要予以足够重视，保证管理人员可以持有计算机技术与软件技术资格证书，使其可以具备技术资料现代化管理工作能力，增强其工作成效。
结束语
总之，建筑工程资料管理工作对于整个建筑工程而言是十分重要的，建筑工程企业应当引起足够的重视从而减少由于建筑工程资料缺失给建筑工程企业带来的损失。
参考文献
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论文作者:张熔
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/29
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