军队高中级指挥院校图书馆实现文献情报服务的有效途径，本文主要内容关键词为：有效途径论文,情报论文,文献论文,军队论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 完成文献资源的有效转化是实现文献情报服务的基础
众所周知，在当今世界上，并不是所有的资源大国都可以成为综合国力的强国，也就是说：资源的占有量与国家综合国力的强大并不成正比。为什么呢？这里有个资源的有效转化问题。何为有效转化？即对资源的合理开发、最佳配置和充分利用。同样，作为军队高中级指挥院校图书馆，在如何提高文献情报服务方面，也面临一个资源的有效转化问题。即怎么样才能把馆藏的比较丰富的资源，正确转化为为教学与理论研究服务的优势。
以本馆为例，集军事政治文献资源之大成、拥有第一流硬件和全军院校首屈一指地位的国防大学图书馆，其文献资源的丰厚并非等于情报服务的优势。这里，同样有一个文献资源的转化问题。只有将本馆的文献资源合理开发、最佳配置与充分利用，才能使我馆不负众望，成为有实力的军事理论文献情报中心。这种情况，在我军高中级指挥院校图书馆中也基本类似。因此，要想充分发挥图书馆在军事理论研究中的文献情报服务功能，更好地为推进中国特色的新军事变革服务，就必须注重文献情报资源的有效开发与转化工作。
怎样实现文献资源的有效转化呢？从文献工作的理论与实践来看，在文献资源的加工转化中，人们根据文献的性质、工作流程及加工深度的不同，将文献分为三个结构层次：一次文献、二次文献和三次文献。各次文献由于其加工的方法不同，它所揭示的文献的深度和广度也不同。一次文献具有创造性、原始性和分散性，二次文献具有汇集性、工具性和系统性，三次文献具有综合性、价值性和针对性。在这个文献资源转化的过程中，三次文献和二次文献以其特有的地位和作用，对国防大学及军队其它高中级指挥院校的教学和科研具有着重要意义。
首先，它们都具有针对性。由于三次文献是以特定的课题为目的撰写的，所以具有极强的针对性；二次文献所编制的目录、索引，是围绕一定的课题而产生的，同样也具有较强的针对性。其次，它们都具有综合性；三次文献是专业研究者在对大量文献综合、分析基础上形成的，有极强的综合性。二次文献，也是系统性的文献题录，同样具有一定的综合性。第三，它们都具有相当的学术研究参考价值。三次文献，是在对大量有关特定课题的文献中所包含的内容进行综合、分析研究后撰写出来的研究成果；二次文献虽然是一种对文献的外在加工，但这种汇集本身，也具有着相当的学术价值。因此，作为军队高中级指挥院校图书馆，要实现高层次的文献情报服务，就应该以三次、二次文献的加工和转化为主要突破口。所以，笔者认为：强化三次、二次文献的加工，是军队高中级指挥院校图书馆做好文献资源转化的最有效途径。
2 实现文献资源转化有效途径的几个问题
多年来，根据我校培养“高级指挥人员、高级理论研究人员、高级参谋人员”的目标，我们的文献情报服务着重于文献服务的高层次和深度加工。所谓高层次，就是我们文献加工的内容，主要围绕着“三高”人才所需的知识、谋略、方法等重点来展开；所谓深度加工，就是我们的文献加工必须具备前沿性、综合性，并有理论深度。据此，我们在实现本馆的文献加工转化过程中，注重抓好下面三个关键性环节：
2.1 建立文献情报服务的快速反应机制
快速反应，是指作战部队在突发事件面前所做出的一种迅速应变行动。基于这种应变行动所建立的有秩化行动模式，即可称之为快速反应机制。毫无疑问，作为培养“三高”人才的国防大学及其它高中级指挥院校，在贯彻“三个面向”的教学科研中，必须把捕捉世界重大政治、军事事件作为教学和科研的第一要务。因此，要求我们图书馆在情报信息服务中加强对世界重大军事、政治事件的迅速反应能力，建立起围绕教学和科研内容、追踪世界热点的快速反应机制。
首先，要做好世界热点和潜在热点问题的分析、预测和蛛丝马迹情报信息的收集工作。一般来说，世界重大政治、军事事件的爆发，都有一个矛盾酝酿和发展的过程。在此过程中，一些前兆性信息都会通过互联网络和各种电子媒体、印刷文献反映出来。作为专业文献情报分析人员，应该以敏锐的情报意识捕捉这些前兆性信息，并预先建立追踪课题。
其次，当重大的政治、军事事件爆发后，事件的大量初始信息将通过电子媒体、印刷文献和互联网络纷至沓来。此时，作为专业文献情报分析人员，应将这大量零散、重复、矛盾的信息进行归类、分析、研究，并做出适当的评价。随着事件的发展，文献情报分析人员应根据事态的进展，尽量将事实客观、综合、全面地反映出来。
再次，在收集、掌握前两个阶段文献信息情报的同时，还应充分调动原有的馆藏文献，对所发生热点的背景、历史、人文等情况做出介绍，使人们对事件产生的历史、人文背景有一个概略的了解。
今年3月20日伊拉克战争爆发后，我们凭借预先追踪和积累的资料，并充分运用互联网络所传输的最新数据，在10天之内，即收集、整理出版了近20万字的《伊拉克战争综述》专题材料，对战争的背景、起因、初始状态、战争特点、未来走向和媒体评价等问题进行了综合分析与介绍，及时实现了文献信息的转化，为学校的教学和科研提供了迅速、快捷的第一手资料。在战争结束的5月上旬，我们又向全军推出了30万字的《伊拉克研究》一书，从专家点评、战争实录、媒体评价和战争背景四个方面对这场战争进行了全面的反映，受到了读者的一致好评。
实践证明，建立文献转化的快速反应机制，平时能够锻炼、培养一支高素质的文献情报分析人员队伍；一旦有情况时，便能及时投入使用，迅速快捷地实现文献资源的有效转化。
2.2 实现文献情报服务的聚能效应
所谓聚能效应，就是一种能量聚集的效果。此种现象，在物理学中屡见不鲜。随着社会实践的发展，人们对该现象在社会领域中的作用也在逐步认识。例如，在金融领域，人们通过上市公司和股票市场，以股票价格的上下浮动为扛杆，在较短的时间内，将大量的社会闲散资金聚集于若干效益比较好的企业，壮大这些企业的经济实力。这种聚能效应，在文献情报领域内也同样存在。作为掌握大量文献资源的文献情报专业人员，在处理和加工文献信息的过程中，只要自觉认识并合理运用这一规律，就能够极大地发挥馆藏文献信息的巨大能量，解决好教学和科研领域内的重大问题。
首先，实现文献信息的聚能效应，应该充分调动馆藏各学科文献资源的力量。现代科学的许多研究课题，并不仅仅局限在一个学科领域，而是呈现出跨学科的综合性特征。因此，为科学研究服务的文献情报工作，文献情报保障必须跳出单一学科的范畴，充分调动各相关学科领域内的文献资源，才有可能找到解决问题的途径。
其次，实现文献信息的聚能效应，应该充分运用各种类型文献资源的力量。就我馆来说，除了大量的按传统学科分类的文献资源而外，还有为数众多、内容纷杂、形式各异的文献资源，这些文献资源都是通过特殊途径收集到的，具有很强的针对性。因此，我们在为教学和科研服务的文献情报加工中，应该充分挖掘这一部分文献资源，使这一部分文献资源能够有效地为科学攻关服务。
再次，实现文献信息的聚能效应，应该将历史的文献和现代的文献有机地结合起来。对于解决任何理论问题，不知道它的前天、昨天也就无法了解它的今天，更无法预测它的明天。人们常说，历史是现实的一面镜子，因此，搞好理论课题的文献情报服务，必须将这一课题的来龙去脉、历史沿革搞清楚，然后温故而知新，使历史和现实的文献融于一炉，产生良好的效果。
2000年4月，我馆接受了学校转来的中央政策研究室的一个委托研究课题，且完成任务的时间仅有3天。在完成任务的过程中，由于我们认识清楚，方法得当，在较短的时间内调动了各学科、各类型的文献资料，并将历史的资料和现实的资料进行了纵横方向的比较，在要求的时间内高质量地完成了任务，受到中央政策研究室和国防大学科研部的好评。
事实证明：在开发文献资源的实践中，自觉运用文献信息的聚能效应，从多学科、多角度、多形式的文献信息中汲取精华、汇集能量，是我们实现文献资源最有效转化的重要途径之一。同时，也是我们完成任务的最重要的方法和手段。
2.3 坚持文献情报服务系统的可持续发展
所谓文献情报服务系统的可持续发展，指的是在文献资源的转化过程中，应坚持长期性、发展性和目的性原则。因为，教学与科学研究，是人类理论思维的一项恒久活动，也是军队高中级指挥院校的基本任务。因此，作为为本校教学和科研服务的图书馆文献情报工作，必须围绕学校教学和科研活动的主要内容，坚持文献资源转化工作的长期性、发展性和目的性原则。
首先，应该坚持文献情报服务系统的目的性原则。目的性，也就是目标性，即文献资源的转化和服务系统必须要有为理论研究和教学做贡献的自觉性，契而不舍，全心全意地为教学和科研服务，坚决反对目光短浅的功利主义倾向。
其次，应该坚持文献情报服务系统的长期性原则。理论研究和教学，是一个长期的任务；人类科学思维的重大突破，也是一个长期的艰苦努力过程。因此，要求我们在实现文献资源的转化工作中，应持之以恒，从理论研究的长远效益出发，力戒短期行为，以提高文献研究工作的科学性和严肃性。
再次，应该坚持文献情报服务系统的发展性原则。众所周知，科学的理论和研究，是一个开放性的系统，真理的本性就是发展和创新，任何封闭的体系都是和科学的本质相悖的。因此，作为文献研究工作者，在实现文献资源的转化过程中，必须坚持系统的开放性和发展性原则。
总之，科学的文献情报工作，是一个严肃认真而又艰苦细致的工作，有它的客观规律可循。作为从事高层次文献情报服务的军队高中级指挥院校图书馆，只有抓住了这些客观规律，才能够事半功倍，掌握文献资源转化的最有效途径，为新军事变革中的理论研究贡献力量！
收稿日期：2003-07-31